Processamento digital de faturas com PEPPOL e ELO Invoice

Traduzido por IA

O que é o PEPPOL e por que é relevante?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) é uma rede internacional concebida para o intercâmbio padronizado de documentos eletrônicos, em particular faturas eletrônicas. O seu objetivo é simplificar a faturação transfronteiriça entre empresas e administrações públicas.

Originalmente desenvolvido para os países da UE, o PEPPOL agora também é utilizado em todo o mundo, incluindo Austrália, Nova Zelândia, Cingapura e Noruega. Na UE, o uso da rede já é exigido por lei em muitos países ou é recomendado para o faturamento eletrônico no setor público.

Comparando o uso do PEPPOL em vários países

Aqui está uma visão geral do uso do PEPPOL e da plataforma nacional para faturamento eletrônico:

Alemanha

No setor B2G, todas as autoridades públicas contratantes devem aceitar faturas eletrônicas em conformidade com a norma EN 16931, através de modelos definidos.
Introdução da obrigação no setor B2G desde 1º de novembro de 2019.
Atualmente, não há nenhuma obrigação no setor B2B. No entanto, o faturamento eletrônico B2B se tornará obrigatório em etapas a partir de 2025 (recebimento obrigatório a partir de 1º de janeiro de 2025, emissão obrigatória para grandes empresas a partir de 1º de janeiro de 2027 e para todas as empresas a partir de 1º de janeiro de 2028).

Áustria

Obrigatório para todos os fornecedores do governo federal (B2G). Voluntário a nível estadual e municipal.
Introdução da obrigação no setor B2G desde 18º de abril de 2020 para fornecedores nacionais e estrangeiros do governo federal.
Voluntário no setor B2B (requer o consentimento do destinatário).

Bélgica

Obrigatório no setor B2G para fornecedores de instituições públicas nos níveis federal, regional e local.
A exigência foi implementada gradualmente no setor B2G, incluindo contratos com valor inferior a 30.000 euros desde novembro de 2023. Contratos abaixo de 3.000 euros estão isentos.
No setor B2B, será obrigatório para todas as empresas registradas para fins de IVA na Bélgica a partir de 1º de janeiro de 2026.

Luxemburgo

Obrigatório no setor B2G para todas as autoridades públicas (recebimento) e todas as empresas (envio).
Introdução da obrigação no setor B2G:
- Grandes empresas: 18 de maio de 2022
- Empresas de médio porte: 18 de outubro de 2022
- Pequenas empresas: 18 de março de 2023
Atualmente não é obrigatório no setor B2B.

França

Obrigatório para as autoridades contratantes públicas centrais e locais no setor B2G.
Introdução da obrigação no setor B2G desde 1º de janeiro de 2020.
No setor B2B, uma implementação gradual terá início em setembro de 2026: todas as empresas serão obrigadas a receber faturas; as grandes e médias empresas serão inicialmente obrigadas a emitir faturas (a partir de setembro de 2026), seguidas pelas PMEs (a partir de setembro de 2027).

Hungria

No setor B2G, as autoridades públicas devem aceitar e processar faturas eletrônicas estruturadas (em conformidade com a norma EN 16931).
Introdução da obrigação no setor B2G desde 1º de novembro de 2019.
Sem obrigação geral B2B. No entanto, a partir de 1º de janeiro de 2021, será obrigatório o reporte em tempo real de todas as transações B2B e B2C ao NAV (Administração fiscal e aduaneira húngara).

Mais informações sobre este assunto podem ser encontradas no site da Comissão Europeia.

Como funciona a rede PEPPOL

O acesso à rede PEPPOL é feito através dos chamados pontos de acesso PEPPOL. Esses pontos de acesso são necessários para enviar ou receber faturas. As empresas recebem um PEPPOL ID para fins de identificação, que é comparável a um número de identificação fiscal ou IBAN. Você mesmo pode configurar o ponto de acesso ou utilizar um serviço web através de um provedor de serviços PEPPOL verificado.

Benefícios do PEPPOL

O PEPPOL permite a troca totalmente automatizada de documentos eletrônicos. Isso significa que você pode exportar e importar documentos facilmente entre diferentes sistemas de processamento. Outros benefícios do PEPPOL incluem:

Eficiência: o PEPPOL integra-se diretamente ao seu sistema ERP por meio de uma interface, permitindo que as faturas sejam enviadas com apenas alguns cliques.
Qualidade: Redução de erros no tratamento de dados e um processo de faturamento transparente.
Segurança: São garantidos elevados padrões de proteção de dados e conformidade.
Padronização: troca uniforme de dados entre fronteiras nacionais.

Processamento digital de faturas com ELO Invoice e PEPPOL

Independentemente do ponto de acesso que você utiliza, nossa solução de gerenciamento de faturas digitais pode ser integrada perfeitamente. Todo o processo de fatura eletrônica é totalmente automatizado:

1. Importação de faturas via PEPPOL
2. Captura, verificação e processamento automáticos
3. Arquivamento em conformidade com as regulamentações

O resultado: significativamente menos intervenções manuais e rastreabilidade total. Saiba mais sobre os benefícios do processamento digital de faturas com o ELO Invoice.