Acabaram-se os processos de RH demorados
É difícil controlar as coisas com todas as pilhas de papel em sua mesa?
Processos automatizados longe da vista?
Não tem tempo suficiente para se concentrar nas necessidades dos funcionários?
Então, você deve olhar mais de perto seus processos e tarefas diárias.
Só entre nós: Onde você tem dificuldades?
O estudo da Haufe sobre processos de recursos intensivos em RH* mostra claramente onde a maioria dos departamentos de RH tem problemas. Você não está sozinho – muitas empresas enfrentam estes mesmos desafios.
Mas você não tem que aceitar seu destino: O software certo pode ajudar! Afinal de contas, digitalizar seus processos ajuda a economizar recursos.
Por quê? Porque a digitalização significa primeiro automatizar processos, sejam eles simples ou complexos. Isto lhe deixa o tempo necessário para se concentrar em seu importante trabalho de RH.
*https://www.haufe.de/media/ressourcenfresser-in-hr_313734.html
Digitalização de ponta a ponta dos processos de RH
Com o software ELO, tudo isso é possível em pouco tempo: Ele é baseado em um sistema ECM e tem a solução certa para todos os assuntos de RH. Seja recrutadores, gerentes de RH ou desenvolvedores de RH, com a ELO, todos eles estão em boas mãos.
ELO HR Recruiting –
Gerenciamento digital de candidatos
- As posições podem ser colocadas em portais de emprego dentro do sistema ELO
- Todas as candidaturas são gerenciadas em um único local em um painel
- Banco de talentos para candidaturas interessantes
- Comunicação rápida graças aos modelos de correspondência
ELO HR Personnel File –
Arquivo de pessoal digital
- Todos os dados de RH em um local central para uma rápida disponibilidade
- Dados sensíveis armazenados de acordo com a lei, protegidos contra acesso não autorizado
- Mantenha o controle de todos os prazos e datas importantes, incluindo lembretes automáticos
- Acabou-se a entrada manual de dados – o sistema se encarrega disso
ELO Learning –
Gerenciamento de treinamento digital
- Plataforma única para aprendizado e gerenciamento de sessões
- Todos os tipos de cursos podem ser concluídos em qualquer lugar, a qualquer momento
- Alta motivação dos participantes graças aos elementos sociais de aprendizado interativos
- Emissão rápida e sem complicações de certificados, etc.
Você está se afogando em candidaturas? Mantenha o controle com o ELO HR Recruiting!
Você tem três candidatos com o sobrenome Smith? Mas qual foi o que se candidatou à posição em vendas internas? E eles já completaram sua entrevista por telefone?
Com o painel de RH da ELO, você tem todas as respostas que precisa em um único relance.
No futuro, você poderá salvar suas perguntas para seus candidatos.
Máxima precisão em RH com o ELO HR Personnel File
Com o arquivo digital de pessoal da ELO, a SCHULER Präzisionstechnik digitalizou e otimizou seus processos de RH. Esta empresa tradicional localizada no sudoeste da Alemanha é especializada na produção de peças e montagens torneadas de alta precisão para as indústrias automotiva e de engenharia médica e muitas outras.
Conversamos com Bernd Zahner, administrador de sistemas da SCHULER e o responsável pelos projetos ECM, sobre as muitas vantagens do gerenciamento digital de RH com o ELO.
Sr. Zahner, como administrador de sistemas e gerente de projetos de ECM na SCHULER Präzisionstechnik, você é responsável pela infraestrutura de TI. Sua empresa vem utilizando arquivos pessoais digitais há vários anos. Você consegue se lembrar que desafios você enfrentou para digitalizar seus processos de RH?
Com mais de 400 funcionários hoje, nossa empresa tem crescido muito rapidamente nos últimos anos. Devido ao alto volume de documentos e processos de RH como resultado, especialmente ao integrarmos novos funcionários, tivemos que repensar a maneira como estávamos trabalhando para nos mantermos informados. Digitalizar nosso departamento de pessoal realmente ajudou.
Na sua opinião, que benefícios o software ELO oferece no departamento de RH?
Um dos maiores benefícios do ELO HR Personnel File é a opção de integrá-lo com outros sistemas de gerenciamento de RH. Em nossa empresa, utilizamos a Interflex para o controle de acesso, tempo e presença, bem como a Sage para a contabilidade da folha de pagamentos, por exemplo. Graças ao ELO, fomos capazes de integrar nossos dados, combinando todos os nossos sistemas em uma solução digital unificada de gerenciamento de RH.
Como é trabalhar diariamente com o ELO HR Personnel File?
Nós digitalizamos e automatizamos todo o processo de integração com a solução ELO. Você pode imaginá-lo assim: Quando integramos um novo funcionário, um arquivo pessoal digital é criado automaticamente e um fluxo de trabalho é iniciado no ELO. Este fluxo de trabalho gera e completa automaticamente os documentos necessários, tais como certificados de treinamento ou documentos com detalhes de acesso a TI. Se necessário, o fluxo de trabalho os encaminha para os colegas responsáveis. Isto não só nos poupa toneladas de tempo – como também reduziu significativamente os custos de processo nesta área.
Qual você acha que é o principal benefício de um arquivo digital de pessoal?
Por um lado, precisamos de menos tempo para arquivar documentos relevantes para os RH. Por outro lado, temos acesso aos arquivos e dados de RH em todos os momentos e em todos os lugares – o que é muito prático durante as revisões anuais, por exemplo. O painel também ajuda os gerentes a manter o controle da força de trabalho. Além disso, o ELO HR Personnel File nos ajuda a garantir o cumprimento das exigências legais de privacidade e proteção de dados.
O que segue? Você está planejando expandir a solução?
Sim, gostaríamos de complementar o arquivo pessoal com a solução digital de gerenciamento de candidatos do ELO. Atualmente, também estamos estudando a gestão de treinamento digital para digitalizar e organizar nossos treinamentos de funcionários e, por conseguinte, toda a nossa gestão de RH, passo a passo. Temos muito planejado e já estamos ansiosos pelos nossos próximos projetos!
Obrigado pela entrevista, Sr. Zahner.
Desenvolvimento dos funcionários facilitado com o aprendizado ELO
O software de gerenciamento do treinamento digital da ELO é um sistema de gerenciamento do aprendizado moderno que combina uma plataforma de aprendizado e uma ferramenta de gerenciamento de sessões. Os elementos de aprendizado social engajam os alunos para experiências de treinamento altamente motivadoras.
