Fără procese HR cronofage
Este dificil să țineți evidența lucrurilor cu toate teancurile de hârtie de pe birou?
Nu se întrevăd procese automatizate?
Nu aveți suficient timp să vă concentrați asupra nevoilor angajaților?
În acest caz, ar trebui să vă analizați cu mai multă atenție procesele și sarcinile zilnice.
Între noi fie vorba: unde apar dificultățile?
Studiul Haufe cu privire la procesele consumatoare de resurse în domeniul resurselor umane*, indică în mod clar unde sunt cele mai multe probleme ale acestor departamente. Nu sunteți singuri – multe afaceri se confruntă cu aceleași provocări.
Însă nu trebuie să vă resemnați: software-ul potrivit vă poate ajuta! Până la urmă, digitalizarea proceselor vă ajută să economisiți resurse.
De ce? Pentru că digitalizarea înseamnă, înainte de toate, automatizarea proceselor, fie ele simple sau complexe. Astfel, veți avea timpul necesar pentru a vă concentra pe activitățile importante de resurse umane.
*https://www.haufe.de/media/ressourcenfresser-in-hr_313734.html
Digitalizarea completă a proceselor de resurse umane
Cu software-ul ELO, toate acestea sunt posibile în foarte scurt timp. Acesta se bazează pe un sistem ECM și are soluția potrivită pentru toate chestiunile legate de resursele umane. Indiferent că este vorba de recrutori, manageri de resurse umane sau dezvoltatori de resurse umane, toți sunt pe mâini bune cu ELO.
ELO HR Recruiting –
Gestionarea digitală a candidaților
- Posturile pot fi afișate pe portalurile de locuri de muncă din cadrul sistemului ELO
- Toate aplicațiile sunt gestionate într-un singur loc, într-un tablou de bord
- Bază de date cu potențiali candidați, pentru candidaturile de interes
- Comunicare rapidă, datorită șabloanelor de comunicare
ELO HR Personnel File –
Dosar digital pentru personal
- Toate datele de resurse umane, într-un loc central, pentru disponibilitate imediată
- Date sensibile stocate conform legii, protejate împotriva accesului neautorizat
- Urmărirea tuturor termenelor limită și a datelor importante, inclusiv memento-uri automate
- Introducerea manuală a datelor nu mai este necesară – sistemul se ocupă de acest lucru
ELO Learning –
Gestionarea instruirii digitale
- Plaformă unică pentru gestionarea învățării și a cursurilor
- Toate tipurile de cursuri pot fi finalizate oriunde, în orice moment
- Motivație ridicată a participanților, datorită elementelor sociale interactive de învățare
- Emiterea rapidă și lipsită de complicații a certificatelor etc.
Aveți un număr foarte mare de candidaturi? Organizați-le cu ELO HR Recruiting!
Aveți trei candidați cu numele Popescu? Care dintre aceștia a aplicat pentru un post în domeniul vânzărilor interne? Au finalizat deja interviul telefonic?
Cu tabloul de bord pentru resurse umane de la ELO, aveți toate răspunsurile necesare dintr-o singură privire.
În viitor, veți putea să vă rezervați întrebările doar pentru candidați.
Precizie maximă în domeniul resurselor umane, cu ELO HR Personnel File
Cu dosarul digital pentru personal de la ELO, SCHULER Präzisionstechnik a digitalizat și a optimizat procesele aferente resurselor umane. Această companie tradițională, cu sediul în sud-vestul Germaniei, este specializată în producția de piese strunjite și ansambluri de mare precizie pentru industria auto, a ingineriei medicale și pentru multe altele.
Am stat de vorbă cu Bernd Zahner, administrator de sistem în cadrul SCHULER și persoana responsabilă cu proiectele ECM, despre numeroasele avantaje ale gestionării digitale a resurselor umane cu ELO.
Domnule Zahner, în calitate de administrator de sistem și manager de proiecte ECM în cadrul SCHULER Präzisionstechnik, sunteți responsabil cu infrastructura IT. Compania dvs. folosește dosare digitale pentru personal, de câțiva ani. Vă amintiți provocările cu care v-ați confruntat în timpul digitalizării proceselor de resurse umane?
Compania noastră a crescut foarte repede în ultimii ani, având peste 400 de angajați în prezent. Ca urmare a volumului mare de documente și procese aferente resurselor umane, în special în momentul încadrării în muncă a noilor angajați, am fost nevoiți să regândim modul de lucru, pentru a reuși să organizăm lucrurile. Digitalizarea departamentului de personal ne-a fost de mare ajutor.
După părerea dvs., ce beneficii oferă software-ul ELO în departamentul de resurse umane?
Unul dintre cele mai mari avantaje ale ELO HR Personnel File este opțiunea de a-l integra cu alte sisteme de gestionare a resurselor umane. În compania noastră, folosim Interflex pentru controlul accesului și pontaj, precum și Sage, pentru contabilitatea statelor de plată. Datorită ELO, am avut posibilitatea de a ne integra datele, combinând toate sistemele într-o soluție digitală unificată de gestionare a resurselor umane.
Ce înseamnă să lucrați zilnic cu ELO HR Personnel File?
Cu soluția ELO, am digitalizat și automatizat întregul proces de încadrare în muncă. Vi-l puteți imagina astfel: când încadrăm în muncă un nou angajat, se creează automat un dosar digital pentru personal, inițiindu-se un flux de lucru în ELO. Acest flux de lucru generează și finalizează automat documentele necesare, cum ar fi certificatele de instruire sau documentele cu detalii pentru accesul IT. Dacă este necesar, fluxul de lucru le transmite mai departe colegilor responsabili. Acest lucru nu doar că ne economisește foarte mult timp, ci a și redus considerabil costurile de proces în acest domeniu.
Care credeți că este avantajul principal al unui dosar digital pentru personal?
Pe de o parte, avem nevoie de mai puțin timp pentru îndosarierea documentelor relevante pentru resurse umane. Pe de altă parte, avem acces la dosarele și datele de resurse umane, în permanență și de oriunde – un aspect foarte practic în timpul evaluărilor anuale, de exemplu. Tabloul de bord ajută managerii să își urmărească forța de muncă. În plus, ELO HR Personnel File ne ajută să ne asigurăm că respectăm cerințele legale în privința confidențialității și protecției datelor.
Ce urmează? Plănuiți să extindeți soluția?
Da, ne-am dori să completăm dosarul de personal cu soluția ELO pentru gestionarea digitală a candidaților. În prezent, analizăm gestionarea digitală a instruirii, pentru digitalizarea și organizarea cursurilor de instruire ale angajaților noștri și, astfel, ale întregului management de resurse umane, pas cu pas. Avem multe planuri și suntem foarte entuziasmați în privința următoarelor noastre proiecte!
Vă mulțumim pentru interviu, domnule Zahner.
