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ELO EXPERIENCE Wiesbaden

ELO EXPERIENCE Wiesbaden

09.09.2026

Das Digital-Event für Visionäre und Macher: Exklusive Impulse für die Geschäftsführung, IT-Leitung und Fachbereiche.

Kulturzentrum Schlachthof Wiesbaden e.V., Wiesbaden

Ihre digitale Transformation geht den nächsten Schritt

Steigende Compliance-Anforderungen, Fachkräfte werden knapper und das Thema Künstliche Intelligenz wirft mehr rechtliche Fragen auf, als es aktuell Antworten gibt.

Im alten Schlachthof zeigen wir Ihnen nicht nur Theorien, sondern praxiserprobte Lösungen. Erleben Sie an nur einem Tag, wie Sie durch intelligente Dokumenten- und Prozessdigitalisierung Zeit sparen, Compliance-Vorgaben und gesetzliche Richtlinien mühelos erfüllen und Ihr Unternehmen spürbar entlasten.

Ihr Highlight: Prof. Christian Solmecke live vor Ort. Der bekannte Medienrechtler und YouTuber ("Kanzlei WBS") spricht in seiner Keynote „Muss Chat GPT zurück in den Kindergarten? Der neue AI-Act der EU will Künstliche Intelligenz in die Schranken weisen!“ Klartext zum EU AI Act – und was er für den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen bedeutet.

Program

09:00 - 09:45

Welcome and enjoy (Check-In)

Starten Sie informiert in den Tag: Bereits um 9 Uhr öffnen wir die Fachausstellung für Sie – mit Begrüßungskaffee für erste Impulse und Gespräche.

09:00 - 16:35

Expertise trifft Erfahrung:

Erleben Sie gemeinsam mit unseren ELO Business Partnern die neuesten Lösungen für Rechnungsverarbeitung, HR und digitales Vertragsmanagement. In unserer Fachausstellung präsentieren Partner ihre Highlights und teilen wertvolle Praxiseinblicke. Profitieren Sie als Kunde oder Interessent vom direkten Dialog mit Experten und entdecken Sie im gemeinsamen Austausch, wie wir durch geteiltes Wissen noch intelligentere Marktlösungen für Ihren Erfolg schaffen.

09:45 - 10:15

ELO (er)leben – Impulse für Ihre tägliche Dosis Digitalisierung

Wir präsentieren Ihnen Highlights, Neuerungen und einen Ausblick. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie neues Digitalisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

Nikola Dämon, ELO Digital Office GmbH
Tobias Eimann, ELO Digital Office GmbH

10:15 - 10:45

AI
Keynote

Muss ChatGPT zurück in den Kindergarten? Der neue AI-Act der EU will Künstliche Intelligenz in die Schranken weisen!

Nur fünf Tage nach seiner Veröffentlichung hatte ChatGPT bereits die Marke von einer Million Nutzer überschritten. Noch nie zuvor konnte sich eine neue Anwendung so rasant verbreiten. Doch neue Technologien bergen auch neue Gefahren und werfen rechtliche Fragen auf. Im August 2024 ist daher der AI-Act der Europäischen Union in Kraft getreten. Seit Februar 2025 sind nun auch erste Elemente des komplexen Gesetzes für Unternehmen und Start-ups verbindlich, ab August 2026 wird die nächste rechtliche Stufe gezündet. 

Der Kölner Rechtsanwalt Prof. Christian Solmecke erklärt in seiner Keynote, worauf Unternehmen jetzt achten müssen. Er spricht unter anderem darüber, welche Anforderungen an den Einsatz von KI-Systemen gestellt werden, wie mit Inhalten umzugehen ist, die durch KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini entstehen, und welche rechtlichen Folgen bei möglichen Schäden durch KI eintreten können. Auch die Frage nach der rechtmäßigen Nutzung von Trainingsdaten wird behandelt. Der Vortrag liefert einen kompakten Überblick über die aktuelle Rechtslage und hilft, Haftungsrisiken besser zu verstehen. 

Prof. Christian Solmecke, WBS.LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

10:45 - 11:45

Coffee and Networking

Ein kurzer Zwischenstopp in der Fachausstellung für neue Gedanken und wertvolle Gespräche. Perfekt, um Kontakte zu aktivieren.

11:45 - 12:45

Finance
Compliance
E-Rechnung

Wie Sie die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich rechtssicher umsetzen

Warum die E-Rechnung mehr ist als ein neues Format und was Unternehmen jetzt über Annahmepflicht, Vorsteuerabzug, Prozesse und Übergangsregelungen wissen müssen. 

Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

11:45 - 12:45

Personal
Automation
Datenschutz

Mitarbeiter gewinnen, entwickeln und vernetzen – Personalprozesse mit ELO sinnvoll unterstützen

Vom Recruiting über Onboarding und Lernen bis hin zum unternehmensweiten Wissensaustausch zeigt der Vortrag praxisnahe Beispiele für den sinnvollen Einsatz des ELO Lösungsportfolios. Ergänzend wird gezeigt, wie TimeCard für die Zeiterfassung und DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Schnittstellen nahtlos in die ELO Personalakte eingebunden sind. Auch die Neuregelung zum Thema Entgeltunterlagen, deren Übergangsfrist zum 1.1.2027 endet, wird thematisiert. 

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

12:45 - 13:45

Taste and talk

Mittagspause mit Raum für Austausch und Besuch der Fachausstellung. Genussvoll und offen für Gespräche.

13:45 - 14:15

Finance
E-Rechnung

Vertrauen verbindet: Mit ELO und DATEV steuern Sie Personal- und Rechnungsprozesse sicher und durchgängig

Setzen Sie auf maßgeschneiderte DATEV-Prozesse für Eingangsrechnungen und bauen Sie eine neue Brücke zwischen der ELO Personalakte und den DATEV-Lohnanwendungen. Moderne Integrationen sorgen für mehr Effizienz und Sicherheit bei kommenden Anforderungen wie der E-Rechnung oder der Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform.

Ingo Dietrich, DATEV eG

13:45 - 14:15

Cloud
Integration

Neue Perspektiven für Integrationen out of the box: ELO und SAP Cloud ERP vereint

Am Beispiel von SAP S/4HANA® Public Cloud zeigen wir unsere ELO Integration und wie sich mit ELO Flows systemübergreifende Geschäftsprozesse umsetzen lassen. Anhand technischer Szenarien wird erläutert, wie Dokumente, Metadaten und Geschäftsobjekte angebunden werden – für reduzierte Medienbrüche, automatisierte Abläufe und stabile Integrationsarchitekturen.

Timo Backes, ELO Digital Office GmbH

14:15 - 14:25

Short Break

14:25 - 14:55

Best Practice

„Und? Hat sich die Digitalisierung gelohnt?“ Zwei Perspektiven. Ein Projekt. Ihre Fragen.

In dieser Expertenrunde berichtet das Kulturzentrum Schlachthof Wiesbaden e. V. von seiner ELO Einführung und Zusammenarbeit mit Medialine EuroTrade AG. Am Ende der Session gibt es Zeit für die Beantwortung von Publikumsfragen.

Patryk Bielinski, Kulturzentrum Schlachthof Wiesbaden e.V.
Kai Rickert, ELO Digital Office GmbH
Tobias Hoffmann, Medialine EuroTrade AG

14:25 - 14:55

ELO Marketplace in der Praxis: Lösungen entdecken. Mehrwert erleben.

Der ELO Marketplace bringt innovative Lösungen und spezifische Business-Anforderungen zusammen. Erfahren Sie, welche Idee hinter dem Marketplace steht, welchen Mehrwert er für Kunden und Partner schafft und wie daraus konkrete Lösungen für die Praxis entstehen.

Wie das aussehen kann, zeigt SIEVERS Audit for ELO: Die Gen. 2-Lösung digitalisiert das Auditmanagement durchgängig – von der Auditplanung über Feststellungen und Maßnahmen bis hin zur Wirksamkeitskontrolle.

Jörg Staske, SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG
Magda-Lena Rudd, ELO Digital Office GmbH

14:55 - 15:05

Short Break

15:05 - 15:35

Purchasing
AI

Intelligentes Vertragsmanagement dank KI

Verträge analysieren sich jetzt von selbst – mit Contract AI. Im Vortrag erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz die Vertragsanalyse revolutioniert: Komplexe Dokumente werden automatisch ausgewertet, versteckte Risiken frühzeitig erkannt und wirtschaftliche Chancen sichtbar gemacht. Zudem gibt es praxisnahe Einblicke, wie Unternehmen mit KI-gestützten Tools Zeit sparen, Fehlerquellen reduzieren und fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Vertragsdaten treffen können – für mehr Effizienz und Sicherheit im Vertragsmanagement.

Maximilian Stiefken, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Michael Streng, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

15:05 - 15:35

Cloud
Collaboration

Informationen teilen und sicher aufbewahren: Collaboration und Compliance mit ELO und Microsoft 365

In modernen Unternehmen ist eine integrierte, sichere und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung unerlässlich: Entdecken Sie, wie ELO und Microsoft 365 gemeinsam neue Perspektiven für Collaboration, Compliance und Prozessautomatisierung eröffnen – ob in der Cloud oder On-Premises. Anhand konkreter Anwendungsbeispiele mit SharePoint, Teams, OneDrive und Exchange Online erfahren Sie, wie Sie mit ELO Integrationen den Wert Ihrer Investition in Microsoft 365 maximieren.

Thorsten Schmitt, ELO Digital Office GmbH

15:35 - 16:00

Short Break

16:00 - 16:30

AI
DMS

KI im Dokumentenmanagement: praktischer Nutzen bei maximaler Sicherheit

In einem praxisnahen Showcase zeigen wir Ihnen, welche Mehrwerte integrierte KI im Dokumentenmanagement liefert. Erleben Sie unter anderem smarte Klassifizierung und intelligente Feldvorhersagen in Aktion. Darüber hinaus thematisiert unser Experte, wie Ihre sensiblen Daten dabei durch unterschiedliche Sicherheitsschichten geschützt bleiben.

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

16:30

Abschluss und Verabschiedung

16:35

Ende der Veranstaltung

09:00 - 09:45

Welcome and enjoy (Check-In)

Starten Sie informiert in den Tag: Bereits um 9 Uhr öffnen wir die Fachausstellung für Sie – mit Begrüßungskaffee für erste Impulse und Gespräche.

09:45 - 10:15

ELO (er)leben – Impulse für Ihre tägliche Dosis Digitalisierung

Wir präsentieren Ihnen Highlights, Neuerungen und einen Ausblick. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie neues Digitalisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

Nikola Dämon, ELO Digital Office GmbH
Tobias Eimann, ELO Digital Office GmbH

10:15 - 10:45

AI
Keynote

Muss ChatGPT zurück in den Kindergarten? Der neue AI-Act der EU will Künstliche Intelligenz in die Schranken weisen!

Nur fünf Tage nach seiner Veröffentlichung hatte ChatGPT bereits die Marke von einer Million Nutzer überschritten. Noch nie zuvor konnte sich eine neue Anwendung so rasant verbreiten. Doch neue Technologien bergen auch neue Gefahren und werfen rechtliche Fragen auf. Im August 2024 ist daher der AI-Act der Europäischen Union in Kraft getreten. Seit Februar 2025 sind nun auch erste Elemente des komplexen Gesetzes für Unternehmen und Start-ups verbindlich, ab August 2026 wird die nächste rechtliche Stufe gezündet. 

Der Kölner Rechtsanwalt Prof. Christian Solmecke erklärt in seiner Keynote, worauf Unternehmen jetzt achten müssen. Er spricht unter anderem darüber, welche Anforderungen an den Einsatz von KI-Systemen gestellt werden, wie mit Inhalten umzugehen ist, die durch KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini entstehen, und welche rechtlichen Folgen bei möglichen Schäden durch KI eintreten können. Auch die Frage nach der rechtmäßigen Nutzung von Trainingsdaten wird behandelt. Der Vortrag liefert einen kompakten Überblick über die aktuelle Rechtslage und hilft, Haftungsrisiken besser zu verstehen. 

Prof. Christian Solmecke, WBS.LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG

10:45 - 11:45

Coffee and Networking

Ein kurzer Zwischenstopp in der Fachausstellung für neue Gedanken und wertvolle Gespräche. Perfekt, um Kontakte zu aktivieren.

11:45 - 12:45

Finance
Compliance
E-Rechnung

Wie Sie die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich rechtssicher umsetzen

Warum die E-Rechnung mehr ist als ein neues Format und was Unternehmen jetzt über Annahmepflicht, Vorsteuerabzug, Prozesse und Übergangsregelungen wissen müssen. 

Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

12:45 - 13:45

Taste and talk

Mittagspause mit Raum für Austausch und Besuch der Fachausstellung. Genussvoll und offen für Gespräche.

13:45 - 14:15

Finance
E-Rechnung

Vertrauen verbindet: Mit ELO und DATEV steuern Sie Personal- und Rechnungsprozesse sicher und durchgängig

Setzen Sie auf maßgeschneiderte DATEV-Prozesse für Eingangsrechnungen und bauen Sie eine neue Brücke zwischen der ELO Personalakte und den DATEV-Lohnanwendungen. Moderne Integrationen sorgen für mehr Effizienz und Sicherheit bei kommenden Anforderungen wie der E-Rechnung oder der Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform.

Ingo Dietrich, DATEV eG

14:15 - 14:25

Short Break

14:25 - 14:55

Best Practice

„Und? Hat sich die Digitalisierung gelohnt?“ Zwei Perspektiven. Ein Projekt. Ihre Fragen.

In dieser Expertenrunde berichtet das Kulturzentrum Schlachthof Wiesbaden e. V. von seiner ELO Einführung und Zusammenarbeit mit Medialine EuroTrade AG. Am Ende der Session gibt es Zeit für die Beantwortung von Publikumsfragen.

Patryk Bielinski, Kulturzentrum Schlachthof Wiesbaden e.V.
Kai Rickert, ELO Digital Office GmbH
Tobias Hoffmann, Medialine EuroTrade AG

14:55 - 15:05

Short Break

15:05 - 15:35

Purchasing
AI

Intelligentes Vertragsmanagement dank KI

Verträge analysieren sich jetzt von selbst – mit Contract AI. Im Vortrag erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz die Vertragsanalyse revolutioniert: Komplexe Dokumente werden automatisch ausgewertet, versteckte Risiken frühzeitig erkannt und wirtschaftliche Chancen sichtbar gemacht. Zudem gibt es praxisnahe Einblicke, wie Unternehmen mit KI-gestützten Tools Zeit sparen, Fehlerquellen reduzieren und fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Vertragsdaten treffen können – für mehr Effizienz und Sicherheit im Vertragsmanagement.

Maximilian Stiefken, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Michael Streng, Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

15:35 - 16:00

Short Break

16:00 - 16:30

AI
DMS

KI im Dokumentenmanagement: praktischer Nutzen bei maximaler Sicherheit

In einem praxisnahen Showcase zeigen wir Ihnen, welche Mehrwerte integrierte KI im Dokumentenmanagement liefert. Erleben Sie unter anderem smarte Klassifizierung und intelligente Feldvorhersagen in Aktion. Darüber hinaus thematisiert unser Experte, wie Ihre sensiblen Daten dabei durch unterschiedliche Sicherheitsschichten geschützt bleiben.

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

16:30

Abschluss und Verabschiedung

16:35

Ende der Veranstaltung

11:45 - 12:45

Personal
Automation
Datenschutz

Mitarbeiter gewinnen, entwickeln und vernetzen – Personalprozesse mit ELO sinnvoll unterstützen

Vom Recruiting über Onboarding und Lernen bis hin zum unternehmensweiten Wissensaustausch zeigt der Vortrag praxisnahe Beispiele für den sinnvollen Einsatz des ELO Lösungsportfolios. Ergänzend wird gezeigt, wie TimeCard für die Zeiterfassung und DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Schnittstellen nahtlos in die ELO Personalakte eingebunden sind. Auch die Neuregelung zum Thema Entgeltunterlagen, deren Übergangsfrist zum 1.1.2027 endet, wird thematisiert. 

Thomas Maurer, ELO Digital Office GmbH

12:45 - 13:45

Taste and talk

Mittagspause mit Raum für Austausch und Besuch der Fachausstellung. Genussvoll und offen für Gespräche.

13:45 - 14:15

Cloud
Integration

Neue Perspektiven für Integrationen out of the box: ELO und SAP Cloud ERP vereint

Am Beispiel von SAP S/4HANA® Public Cloud zeigen wir unsere ELO Integration und wie sich mit ELO Flows systemübergreifende Geschäftsprozesse umsetzen lassen. Anhand technischer Szenarien wird erläutert, wie Dokumente, Metadaten und Geschäftsobjekte angebunden werden – für reduzierte Medienbrüche, automatisierte Abläufe und stabile Integrationsarchitekturen.

Timo Backes, ELO Digital Office GmbH

14:15 - 14:25

Short Break

14:25 - 14:55

ELO Marketplace in der Praxis: Lösungen entdecken. Mehrwert erleben.

Der ELO Marketplace bringt innovative Lösungen und spezifische Business-Anforderungen zusammen. Erfahren Sie, welche Idee hinter dem Marketplace steht, welchen Mehrwert er für Kunden und Partner schafft und wie daraus konkrete Lösungen für die Praxis entstehen.

Wie das aussehen kann, zeigt SIEVERS Audit for ELO: Die Gen. 2-Lösung digitalisiert das Auditmanagement durchgängig – von der Auditplanung über Feststellungen und Maßnahmen bis hin zur Wirksamkeitskontrolle.

Jörg Staske, SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG
Magda-Lena Rudd, ELO Digital Office GmbH

14:55 - 15:05

Short Break

15:05 - 15:35

Cloud
Collaboration

Informationen teilen und sicher aufbewahren: Collaboration und Compliance mit ELO und Microsoft 365

In modernen Unternehmen ist eine integrierte, sichere und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung unerlässlich: Entdecken Sie, wie ELO und Microsoft 365 gemeinsam neue Perspektiven für Collaboration, Compliance und Prozessautomatisierung eröffnen – ob in der Cloud oder On-Premises. Anhand konkreter Anwendungsbeispiele mit SharePoint, Teams, OneDrive und Exchange Online erfahren Sie, wie Sie mit ELO Integrationen den Wert Ihrer Investition in Microsoft 365 maximieren.

Thorsten Schmitt, ELO Digital Office GmbH

15:35 - 16:00

Short Break

16:30

Abschluss und Verabschiedung

16:35

Ende der Veranstaltung

09:00 - 16:35

Expertise trifft Erfahrung:

Erleben Sie gemeinsam mit unseren ELO Business Partnern die neuesten Lösungen für Rechnungsverarbeitung, HR und digitales Vertragsmanagement. In unserer Fachausstellung präsentieren Partner ihre Highlights und teilen wertvolle Praxiseinblicke. Profitieren Sie als Kunde oder Interessent vom direkten Dialog mit Experten und entdecken Sie im gemeinsamen Austausch, wie wir durch geteiltes Wissen noch intelligentere Marktlösungen für Ihren Erfolg schaffen.

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CÂND?

dimineața 09.09.2026

UNDE?

Kulturzentrum Schlachthof Wiesbaden e.V.

Murnaustraße 1, 65189 Wiesbaden

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