ELO XC pentru gestionarea mai eficientă a e-mailurilor

Tradus de IA

Software-ul de gestionare a e-mailurilor, ELO XC reduce încărcarea căsuțelor dvs. de e-mail Exchange și respectă cerințele legale de păstrare a datelor.

E-mailul rămâne principalul instrument de comunicare pentru afaceri, de aceea este esențială o soluție eficientă pentru gestionarea e-mailurilor. Modulul server ELO XC stochează automat e-mailurile în ELO ECM.

Beneficii

Stocarea e-mailurilor în conformitate cu legislația existentă

Arhivarea de tip jurnal vă permite să respectați cerințele de păstrare a datelor

Flexibilitate și siguranță în investiții

Funcționează cu Exchange Online, servere Exchange găzduite sau locale și modele hibrid

Integrare flux de lucru

Porniți automat fluxuri de lucru cu informațiile din e-mailuri

Scalabilitate

Capabil să ruleze simultan instanțe multiple, pentru a procesa volume mari de date

Integrare impecabilă

Se integrează cu ELO ECM Suite și Microsoft Outlook

Mai multă eficiență

Stocarea centralizată a e-mailurilor reduce încărcarea serverului și dezordinea din inbox, vă ajută să prioritizați mesajele și să reduceți costurile

Date tehnice

Arhitectură și tehnologie de ultimă oră

Serviciu Windows - 64 de biți, de înaltă performanță
Utilizează serviciile web pentru conectarea la serverul Exchange și la sistemul ELO
Operează în medii locale, cloud sau hibride
Integrare opțională a căsuțelor poștale IMAP, de ex., HCL Notes

Integrare facilă în infrastructura dvs. de e-mail

ELO XC se integrează cu Microsoft Outlook și HCL Notes, facilitând căutarea și obținerea informațiilor, precum și mutarea e-mailurilor în folderul corect
Reguli ce pot fi configurate în mod centralizat, pentru un inbox ordonat: stabiliți reguli pentru mutarea mesajelor dintr-un folder în altul sau pentru ștergerea mesajelor înainte de stocarea e-mailurilor în arhivă

Configurare intuitivă

Logica de procesare este configurată printr-o consolă web, incluzând reprezentări ilustrative ale proceselor
Arbori de actiune ușor de înțeles, pentru a cartografia chiar și cele mai complicate scenarii

Căsuțe poștale partajate și foldere publice

Integrare facilă a căsuțelor poștale partajate în procesul de gestionare a e-mailurilor ELO XC
Opțiunea de migrare a folderelor publice în sistemul ELO pe durata instalării, astfel încât utilizatorii să aibă acces complet la acestea

Acces mobil

Aplicația opțională ELO Web Access pentru accesarea informațiilor și a e-mailurilor arhivate din orice locație
Acces de pe smartphone, tabletă sau din browser

Siguranța și criptarea datelor

E-mailurile sunt stocate și procesate în format EML, compatibil cu toate programele standard de e-mail
Atașamentele rămân în formatul lor original și pot fi utilizate direct din arhivă
Opțiune de conversie automată într-un format utilizabil pe termen lung, cum ar fi PDF/A sau TIFF, pentru a asigura citirea documentelor de-a lungul timpului
Criptarea garantează siguranța conținutul stocat și al comunicării

Doriți să conturați viitorul digital al companiei dumneavoastră?
Suntem aici să vă ajutăm!

Soluții personalizate
Soluțiile noastre pot fi personalizate rapid în funcție de cerințele dvs.

Asistență locală
Rețeaua noastră puternică de parteneri ne permite să oferim consultanță și asistență locale.

Contactați-ne:
info@elo-digital.ro