Contact
x

Programați și organizați ședințe ușor

ELO Meeting este completarea ideală la mediul de lucru digital, îmbunătățind colaborarea între echipe și comunicarea și economisind timp și resurse în cadrul procesului. Cum funcționează? Testați singur: ELO ECM Suite (de la versiunea 23) include versiunea gratuită ELO Meeting Starter.

O mai bună colaborare și comunicare

Partajați idei și documente, luați notițe și organizați voturi - pentru decizii mai rapide, mai bine informate.

Acces rapid la documente

Toate informațiile sunt stocate într-o locație centrală - puteți controla ușor accesul la aceasta folosind caracteristica de autorizare.

Urmăriți fără efort starea sarcinilor

Vedeți progresul sarcinilor și stadiul în care se află deciziile - pentru o transparență mai mare în procesele de afaceri.

Veți găsi mai multe informații pe pagina produsului ELO Meeting.

Sunteți gata acum: Managementul ședințelor cu ELO Meeting Starter

Programați ședințele

Faceți clic pe „Ședință nouă” pentru a programa o ședință sau o serie de ședințe.

Un asistent vă ghidează prin proces, permițându-vă să introduceți informații esențiale cum ar fi titlul, data și ora și o descriere, prin doar câteva clicuri.

01

Invitați automat persoane

Faceți clic pe „Participanți” pentru a invita colegii și oaspeții externi la ședința dvs.

Participanții vor primi automat o invitație precum și un reminder pe email. De asemenea, aveți posibilitatea de a trimite o planificare prin Outlook care să includă un link către o ședință în Microsoft Teams.

02

Colaborați la elaborarea ordinei de zi

Faceți clic pe „Subiect nou” pentru a permite participanților să își introducă subiectele pe ordinea de zi.

Un asistent vă ghidează și în acest proces - o modalitate simplă de a introduce informații și de a permite participanților să se familiarizeze mai bine cu subiectul și cu timpul pe care îl va ocupa.

Vă puteți structura ședința folosind subiecte recurente. Acest lucru economisește timp și face ca ședințele să fie mai productive.

03

Organizați ședințe într-o manieră flexibilă

Faceți clic pe ședința programată în calendar - asistentul vă ajută să țineți evidența subiectelor și a orelor din timpul ședinței.

Puteți modifica detaliile ședinței pentru a adapta actualizările, pentru a adăuga elemente noi sau pentru a le reprograma pe cele existente. De asemenea, este posibil să participați la o ședință folosind o tabletă sau un telefon mobil.

04

Păstrați informațiile într-un singur loc

Faceți clic pe un subiect de pe ordinea de zi și înregistrați informațiile relevante în timp ce ședința este în desfășurare, fără a fi nevoie să părăsiți programul.

Există diferite moduri de a înregistra și a edita informațiile despre subiecte: modificați documentele atașate, luați notițe, alocați sarcini suplimentare sau organizați un vot pentru a obține o decizie mai rapid.

Toate aceste informații sunt înregistrate automat în minute structurate - pentru un rezumat eficient al ședinței fără muncă suplimentară.

05

Creați automat minuta ședinței

Faceți clic pe „Creare minute” pentru a genera automat minutele și adăugați-le la ședință pentru a putea fi vizualizate de toți participanții.

06

Puneți lucrurile în mișcare cu ELO Meeting Starter!

Compania dvs. folosește versiunea actuală 25 a ELO ECM Suite? 
Nu ezitați să contactați partenerul dvs. de afaceri ELO, care va fi încântat să adauge ELO Meeting Starter sistemului dvs. ELO.

Contactați partenerul de afaceri ELO