Mit der E-Mail-Management-Software ELO XC entlasten Sie Ihre Exchange-Postfächer und erfüllen gesetzliche Archivierungsvorgaben – damit das gesamte Unternehmen profitiert
Mit einer E-Mail-Management-Lösung bekommen Sie E-Mails – das nach wie vor am häufigsten genutzte Kommunikationsmittel im Unternehmen – endlich in den Griff. Das Servermodul ELO XC kümmert sich um die automatische Ablage und rechtskonforme Archivierung Ihrer E-Mails in der ELO ECM Suite. Darüber hinaus sorgt ELO XC dafür, dass Sie Informationen in E-Mails für nachgelagerte Unternehmensprozesse effizient nutzen können.
Technische Daten
Moderne Architektur und Technologie
- Performanter und robuster 64-Bit-Windows Service
- Verbindungen über Webservices zu Exchange und zum ELO System
- Lokal, in der Cloud oder hybrid einsetzbar
- Optionale Einbindung von IMAP-Postfächern (z. B. HCL Notes) möglich
Optimale Integration in Ihre E-Mail-Infrastruktur
- Benutzerfreundliche Integration in Microsoft Outlook und HCL Notes für die schnelle Suche im Informationsbestand und zur manuellen vorgangsbezogenen E-Mail-Ablage
- Zentral konfigurierte Logik für einen aufgeräumten Posteingang: Wichtige Informationen rücken in den Vordergrund und die Anwender werden entlastet – und das bereits bevor die Nachrichten im Archiv abgelegt werden
Intuitive Konfiguration
- Einrichtung der Verarbeitungslogik über eine Web-Console mit visueller Darstellung der Prozesse
- Leicht verständliche Aktionsbäume zur Abbildung auch komplexer Fälle
Shared Mailboxes und Public Folders
- Problemlose Einbindung von Shared Mailboxes in die E-Mail-Managementprozesse von ELO XC
- Public Folders können bei der Einrichtung in das ELO System migriert werden und stehen den Anwendern lückenlos zur Verfügung
Mobiler Zugriff
- Mit dem optional erhältlichen ELO Web Access von überall auf Informationen und archivierte E-Mails zugreifen
- Zugriff auch per Smartphone, Tablet und über den Browser
Datensicherheit und Verschlüsselung
- Ablage und Verarbeitung der E-Mails im EML-Format, das von allen gängigen E-Mail-Programmen unterstützt wird
- Attachments werden im Originalformat belassen und können direkt aus dem Archiv heraus verwendet werden
- Zusätzliche Konvertierung in ein Langzeitformat (PDF/A oder TIFF) möglich zur Sicherstellung der Lesbarkeit, auch bei langen Aufbewahrungspflichten
- Absicherung des Archivs und der Kommunikation durch Verschlüsselung
Individuelle Lösungen
Unsere Lösungen lassen sich schnell und flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Regionale Betreuung
Unser starkes Partnernetzwerk ermöglicht Beratung und Support direkt in Ihrer Nähe.
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