Eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung gibt Ihnen die nötige Sicherheit
Termine, Laufzeiten, Fristen – wer mit Verträgen arbeitet, weiß, was es alles im Blick zu behalten gilt. Das digitale Vertragsmanagement ELO Contract unterstützt Sie hierbei ideal, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
In einem Dashboard erhalten Sie den Überblick über alle Vertragsinformationen, können Auswertungen vornehmen und Ihr Controlling individuell gestalten. Ein integrierter Kalender stellt alle Termine zusätzlich dar und bietet mit verschiedenen Ansichten maximale Flexibilität.
Die Verträge selbst liegen zentral und rechtskonform im ELO System. Ein Workflow sorgt dabei für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen – schnell, automatisiert und ohne Medienbrüche.
Sollten Sie Ihre Verträge digital unterzeichnen oder durch Klauseln ergänzen wollen, sind Sie bei ELO Contract ebenfalls an der richtigen Stelle.
Verträge digital unterschreiben
Verträge verwalten schön und gut, Sie wollen diese aber zusätzlich auch digital unterschreiben und das möglichst ohne Extraaufwand? Kein Problem für ELO. Der Vertrag wird aus dem System an DocuSign geschickt und der Unterzeichner erhält eine E-Mail. Sobald die Signatur erfolgt ist, legt ELO den Vertrag wieder an Ort und Stelle ab. Vorbei ist das lästige Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, wieder Ablegen – lassen Sie Ihre Verträge direkt digital mit ELO for DocuSign signieren.
ELO Contract macht all dies möglich: Schnell installiert, auf Best-Practices von zahlreichen ELO Kunden basierend und jederzeit individuell erweiterbar.
Klauseln oder Textbausteine für Vertragsinhalte benötigt?
Sie wollen in Ihren Vertragsvorlagen mit Klauseln arbeiten oder Textbausteine einfügen, die Sie wiederkehrend verwenden können? Nichts leichter als das: Denn ELO Contract verfügt über ein so genanntes Klauselmanagement, das im Standard der Business Solution ausgeliefert wird.
Es ist auf sämtliche Vertragsarten anwendbar und geht besonders leicht von der Hand. Sie definieren lediglich einmal die erforderlichen Vertragsbestandteile als Standardtexte für Ihre Klauseln oder legen individuelle Textbausteine für Vertragsdaten an. Diese Platzhalter werden bei der Vertragsanlage mit Informationen aus dem System befüllt. Die Textelemente können Sie dann komfortabel in alle Verträge einfügen. Gewünschte Änderungen sind einfach umgesetzt – und die Vertragsinhalte Ihrer Verträge vor der Unterzeichnung sind mit nur einem Klick aktualisiert.
Click by click: So einfach fügen Sie Klauseln als Textbausteine ein.
Maximale Transparenz mit der Vertragsmanagement-Software von ELO
Vertragsanbahnung
Verträge werden automatisch generiert – inklusive Klauseln. Sie legen fest, wer darauf Zugriff hat und ob die Freigabe automatisiert geschieht. Die Unterzeichnung kann ebenfalls digital verlaufen.
Vertragsverwaltung
Sämtliche Verträge liegen an einem zentralen Ort. So erfassen Sie schnell alle Informationen – und das auch jederzeit mobil.
Bei der Global Tech I Offshore Wind GmbH bläst der Wind der digitalen Transformation
"Wir nutzen das digitale Vertragsmanagement ELO Contract zur Verwaltung sämtlicher Verträge in unserer Rechtsabteilung."
Detlef Klinge, Dokumentenmanager, Global Tech I Offshore Wind GmbH
Kernfunktionen von ELO Contract
- Versionierung
- Dashboard mit integriertem Kalender
- Berichtsfunktionen und Wiedervorlagen
- Erinnerungsfunktionen
- Liquiditäts- und Kostenplanfunktion
- Automatische und manuelle Verlängerung von Verträgen
- Prüfungs- und Freigabeprozesse
- Berechtigungs- und Rollenkonzept
- Unterstützung von Fremdwährungen
- Mobiler Zugriff
- Klauselmanagement
Sie wollen mehr erfahren?
Werfen Sie einen Blick in unsere Produktbroschüre zu ELO Contract
ELO Contract ist eine Lösung aus dem umfangreichen Portfolio der ELO Business Solutions
Die Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Kontakt zu ELO Vertriebspartnern
Sie wollen ELO in Ihrem Unternehmen einführen? Nichts leichter als das: Unsere Vertriebspartner helfen Ihnen dabei!
ELO verfügt über ein weltweites Netzwerk an ausgebildeten und zertifizierten Systemhäusern und IT-Beratungen, die Sie bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung der ELO Software unterstützen. Dabei gehen die ELO Partner auch auf Ihre individuellen Wünsche ein und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes ECM-System zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil: Während des laufenden Betriebs erhalten Sie jederzeit Service und Support.
