Una funzione di base di ELO ECM Suite è l'archiviazione digitale dei documenti. Tutte le informazioni rilevanti per l'azienda vengono archiviate centralmente, rese accessibili a tutti coloro che ne hanno bisogno e se necessario sempre modificabili. Sono passati i tempi in cui i documenti dovevano essere inviati via e-mail appesantendo i server di posta: in ELO ECM Suite si può lavorare insieme al documento e grazie alla gestione delle versioni le modifiche sono sempre trasparenti
Inoltre, ELO ECM Suite offre gli strumenti necessari per rispettare i requisiti di legge in materia di protezione e sicurezza dei dati. Grazie a una tecnologia di crittografia avanzata, i vostri dati aziendali sono sempre conservati al sicuro. E se un documento è particolarmente sensibile, controlli di accesso, protocollazione e un sofisticato sistema di notifiche garantiscono ulteriore protezione.
Il revisore dei conti e l'ufficio delle imposte sono entusiasti della chiarezza di ELO. Inoltre, durante gli audit dei clienti fa un'ottima impressione poter presentare tutto in un unico sistema, anziché avere centinaia di cartelle.
Torsten Gaub, Responsabile IT, FORA Folienfabrik
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