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Tradotto dall'intelligenza artificiale

Le operazioni logistiche quotidiane comportano volumi crescenti di documenti, flussi di lavoro complessi e comunicazione attraverso numerosi canali. Molteplici caselle di posta, sia digitali che fisiche, devono essere gestite in parallelo, spesso in diverse località e con scadenze stringenti. Ulteriori sfide includono bollette di scarico e pesatura difficili da leggere, formati di fattura specializzati come le fatture di trasporto, e la necessità di integrare perfettamente i sistemi di gestione dei trasporti e dei magazzini con una piattaforma centrale. Allo stesso tempo, ruoli, team e località diversi rendono più difficile mantenere un controllo degli accessi coerente e sicuro.

Le conseguenze sono ritardi nelle consegne, processi frammentati e crescenti sfide di conformità. È esattamente qui che entra in gioco ELO ECM Suite: la piattaforma di digitalizzazione porta struttura ai vostri processi documentali, collega in modo intelligente i vostri sistemi e consente flussi di lavoro trasparenti, efficienti e a prova di audit – per una logistica più snella e pronta per il futuro.
 

Perché scegliere ELO per il vostro progetto di gestione digitale dei documenti nel settore dei trasporti?

25

anni di esperienza nella gestione dei documenti

1000

partner di integrazione

oltre 1.000.000

utenti in 50 paesi

Affrontate queste sfide con ELO ECM Suite

La piattaforma di digitalizzazione centrale consente di gestire in modo efficiente i complessi flussi di documenti e informazioni nelle aziende di logistica. Le interfacce standardizzate consentono un'integrazione perfetta con i sistemi di gestione dei trasporti e dei magazzini, riunendo dati, documenti e fasi di processo rilevanti senza interrompere i flussi di lavoro.  I diritti di accesso personalizzabili e i modelli basati sui ruoli garantiscono che i team di diverse sedi e reparti abbiano esattamente l'accesso di cui hanno bisogno, supportando una collaborazione sicura e una chiara responsabilità dei processi. Gestisci in modo sicuro tutti i tuoi documenti in ELO per semplificare la conformità normativa e aumentare la trasparenza dei tuoi processi.

ELO Invoice

Tipi di fatture specializzate, come le fatture di trasporto, possono essere acquisite, verificate ed elaborate automaticamente con ELO Invoice, eliminando attività manuali dispendiose in termini di tempo e riducendo gli errori.

Ufficio postale digitale

La mailroom digitale centralizza i documenti fisici e digitali in arrivo da più sedi, li classifica automaticamente e li indirizza in flussi di lavoro strutturati. Questo rende le informazioni disponibili più rapidamente, riduce il carico di lavoro tra le diverse sedi e pone le basi per una gestione logistica completamente digitale e connessa.

Ancora più opportunità nel back office

Ovunque i dati vengano ancora inseriti due volte o i documenti vengano archiviati manualmente, si sta spendendo tempo che potrebbe essere risparmiato. Ulteriore potenziale risiede nella digitalizzazione della gestione dei contratti, nell'organizzazione della documentazione dei conducenti e nella connessione a sistemi di gestione dei trasporti e dei magazzini ampiamente utilizzati come WinSped, Cargobase, CarLo e SAP TM. 

Scopri ora il potenziale della digitalizzazione nella logistica

Vantaggi della suite ELO ECM per la tua azienda di trasporti/logistica

Migliora la tracciabilità dei tuoi flussi di merci

Nel settore dei trasporti e della logistica, ogni minuto è importante: una tracciabilità impeccabile è fondamentale. 
Grazie al nostro sistema di gestione dei documenti, ogni documento di trasporto, certificato di esportazione e bolla di consegna viene tracciato in tempo reale, dal magazzino al destinatario finale.

Riduci il rischio di smarrimento dei documenti e garantisci il corretto svolgimento dei processi aziendali: un fattore cruciale per gli audit e i controlli di conformità.

01

Automatizza i tuoi processi documentali

La logistica comporta una grande varietà di documenti: moduli d'ordine, bolle di consegna, fatture, lettere di vettura e altro ancora. Automatizza la loro circolazione e convalida per diventare più reattivo e ridurre gli errori umani. Lascia che i tuoi team si concentrino sul monitoraggio delle consegne e sull'ottimizzazione dei processi, mentre il nostro software ECM gestisce i flussi di lavoro documentali.

Scopri di più sui processi aziendali con ELO
02

Riduci i costi operativi

Ottieni risparmi significativi riducendo il consumo di carta! La stampa, lo stoccaggio e le spese postali rappresentano costi importanti nel settore dei trasporti. 
Utilizza la nostra piattaforma per digitalizzare i tuoi documenti, liberare tempo prezioso per i tuoi team e aumentare la tua redditività.

03

Facilitare la collaborazione

Con la gestione digitale dei documenti, i tuoi documenti sono accessibili ovunque e in qualsiasi momento.
Visualizza, modifica e commenta i documenti di lavoro utilizzando un PC, un tablet o uno smartphone.
Gestisci i diritti di accesso
senza sforzo grazie a un sistema di autorizzazioni che ti consente di assegnare diritti di lettura o modifica a ciascun dipendente.

Scopri di più sulla collaborazione digitale con ELO
04

Gestione documentale nel settore dei trasporti e della logistica: i nostri riferimenti clienti

FRIGOSPED crea integrazioni di sistema senza soluzione di continuità e accelera i processi

L'azienda di logistica globale utilizza ELO per la gestione digitale dei documenti e l'elaborazione delle fatture. Attraverso l'integrazione perfetta con il sistema di gestione dei trasporti (TMS) e il sistema di gestione del magazzino (WMS), i processi interni vengono notevolmente accelerati e gestiti in un unico luogo centrale. Il Business Partner di supporto TW Computersysteme GmbH & Co KG. ha inoltre sviluppato soluzioni individuali su misura per i requisiti speciali dell'azienda.  

Corinne Christmann, Responsabile dell'Audit del Trasporto Merci, considera la soluzione un vero valore aggiunto:

"La creazione semi-automatica intelligente di file ordine in ELO rappresenta una svolta per noi. Abbiamo ottenuto un notevole risparmio di tempo nelle nostre operazioni quotidiane."

Alla storia di successo di FRIGOSPED Business-Partner:
TW Computersysteme GmbH & Co. KG

Spinta dall'innovazione: Sodexi modernizza il proprio processo di acquisto.

Sodexi, una filiale del gruppo Air France KLM, opera nel più grande aeroporto francese e fornisce soluzioni innovative per la spedizione internazionale di pacchi espressi. Con ELO ECM Suite, l'azienda ha semplificato i propri processi di acquisto, accelerato i flussi di lavoro relativi alla gestione dei documenti e migliorato la condivisione delle informazioni tra i vari reparti.

Noël Picolot conclude: 

"Con ELO ECM Suite, i nostri processi di acquisto sono diventati più semplici, più sicuri e più moderni".

Alla storia di successo di Sodexi Business-Partner:
MERCURIA

L'aeroporto di Monaco dice addio ai processi cartacei

L'aeroporto di Monaco è uno degli aeroporti più trafficati d'Europa. La sua società operativa, FMG, attribuisce grande importanza alla gestione aziendale sostenibile. L'implementazione di un sistema di gestione dei contenuti aziendali è stata fondamentale per portare avanti questo impegno. 

La suite ELO ECM ha consentito il passaggio dai processi cartacei soddisfacendo al contempo il requisito essenziale di integrarsi perfettamente con numerosi sistemi IT esistenti. Oggi, oltre 2.800 dipendenti utilizzano la piattaforma di digitalizzazione.

Alla storia di successo dell'Aeroporto di Monaco Business-Partner:
Gerling Consulting GmbH

Domande frequenti

Il nostro sistema ECM consente una gestione centralizzata e sicura di tutti i documenti aziendali (clienti, fornitori, risorse umane, ecc.).
Automatizza i flussi documentali, riduce i tempi di elaborazione e migliora la tracciabilità, rafforzando la conformità e aumentando l'affidabilità dell'intera catena logistica.

Assolutamente sì.
La nostra piattaforma di digitalizzazione è pienamente conforme ai requisiti del GDPR e include funzionalità avanzate di controllo degli accessi, anonimizzazione e archiviazione sicura dei dati per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti sensibili.

Sì. Il nostro software ECM gestisce le fatture elettroniche integrando flussi di lavoro digitali per la ricezione, la convalida e l'archiviazione.

ELO fornisce inoltre una traccia di audit affidabile per ogni documento e supporta la piena conformità ai requisiti fiscali e legali per le fatture elettroniche, semplificando gli obblighi normativi e migliorando l'organizzazione dei documenti finanziari.

Il prezzo di ELO dipende da diversi fattori che la vostra azienda dovrebbe prendere in considerazione: 

  • Qual è l'ambito funzionale delle caratteristiche da implementare?
  • Quanti utenti saranno coinvolti e quali ruoli avranno (lettori, revisori, collaboratori, ecc.)?
  • Ad esempio, qual è il volume annuale dei documenti che devono essere trasferiti e/o classificati?
  • Quale tipo di investimento è preferibile: cloud o on-premise?

Un partner commerciale ELO nella tua zona può aiutarti a valutare questi aspetti e fornirti un preventivo personalizzato. 

Sì. Offriamo tre opzioni di implementazione: 

  • Hosting sui tuoi server (in loco)
  • Hosting cloud tramite uno dei nostri partner di integrazione certificati
  • Soluzione di cloud hosting gestita da ELO in modalità SaaS

Se avete domande su queste opzioni, non esitate a contattarci.