Tradotto dall'intelligenza artificiale
Che cos'è PEPPOL e perché è importante?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) è una rete internazionale progettata per lo scambio standardizzato di documenti elettronici, in particolare fatture elettroniche. Il suo obiettivo è semplificare la fatturazione transfrontaliera tra imprese e amministrazioni pubbliche.
Sviluppato originariamente per i paesi dell'Unione Europea, PEPPOL è ora utilizzato anche in tutto il mondo, compresi Australia, Nuova Zelanda, Singapore e Norvegia. Nell'Unione Europea, l'uso della rete è già obbligatorio per legge in molti paesi o è raccomandato per la fatturazione elettronica nel settore pubblico.
Confronto dell'utilizzo di PEPPOL in vari paesi
Ecco una panoramica dell'utilizzo di PEPPOL e delle piattaforme nazionali per la fatturazione elettronica:
Germania
- Nel settore B2G, tutte le amministrazioni aggiudicatrici pubbliche devono accettare fatture elettroniche conformi alla norma EN 16931 tramite modelli definiti.
- Introduzione dell'obbligo nel settore B2G dal 1° novembre 2019.
- Attualmente non sussiste alcun obbligo nel settore B2B. Tuttavia, la fatturazione elettronica B2B diventerà obbligatoria in più fasi a partire dal 2025 (ricezione obbligatoria dal 1° gennaio 2025, emissione obbligatoria per le grandi aziende dal 1° gennaio 2027 e per tutte le aziende dal 1° gennaio 2028).
Austria
- Obbligatorio per tutti i fornitori del governo federale (B2G). Volontario a livello statale e comunale.
- Introduzione dell'obbligo nel settore B2G dal 18° aprile 2020 per i fornitori nazionali ed esteri del governo federale.
- Volontario nel settore B2B (richiede il consenso del destinatario).
Belgio
- Obbligatorio nel settore B2G per i fornitori di istituzioni pubbliche a livello federale, regionale e locale.
- Il requisito è stato introdotto gradualmente nel settore B2G, compresi i contratti di valore inferiore a 30.000 euro a partire dal novembre 2023. Sono esclusi i contratti di importo inferiore a 3.000 euro.
- Nel settore B2B, diventerà obbligatorio per tutte le aziende registrate ai fini IVA in Belgio a partire dal 1° gennaio 2026.
Lussemburgo
- Obbligatorio nel settore B2G per tutte le autorità pubbliche (ricevuta) e tutte le aziende (spedizione).
- Introduzione dell'obbligo nel settore B2G:
- Grandi aziende: 18 maggio 2022
- Aziende di medie dimensioni: 18 ottobre 2022
- Piccole imprese: 18 marzo 2023
- Attualmente non obbligatorio nel settore B2B.
Francia
- Obbligatorio per le amministrazioni aggiudicatrici pubbliche centrali e locali nel settore B2G.
- Introduzione dell'obbligo nel settore B2G dal 1° gennaio 2020.
- Nel settore B2B, l'introduzione graduale inizierà nel settembre 2026: tutte le aziende saranno tenute a ricevere fatture; le grandi e medie imprese saranno inizialmente tenute a emettere fatture (a partire dal settembre 2026), seguite dalle PMI (a partire dal settembre 2027).
Ungheria
- Nel settore B2G, le autorità pubbliche devono accettare ed elaborare fatture elettroniche strutturate (conformi alla norma EN 16931).
- Introduzione dell'obbligo nel settore B2G dal 1° novembre 2019.
- Nessun obbligo generale B2B. Tuttavia, dal 1° gennaio 2021, sarà obbligatoria la segnalazione in tempo reale di tutte le transazioni B2B e B2C al NAV (Amministrazione fiscale e doganale ungherese).
Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili sul sito web della Commissione europea.
Come funziona la rete PEPPOL
L'accesso alla rete PEPPOL avviene tramite i cosiddetti punti di accesso PEPPOL. Questi punti di accesso sono necessari per inviare o ricevere fatture. Le aziende ricevono un ID PEPPOL a fini identificativi, paragonabile a un numero di partita IVA o a un codice IBAN. È possibile configurare il punto di accesso autonomamente oppure utilizzare un servizio web tramite un fornitore di servizi PEPPOL verificato.
Vantaggi di PEPPOL
PEPPOL consente lo scambio completamente automatizzato di documenti elettronici. Ciò significa che è possibile esportare e importare documenti senza problemi tra diversi sistemi di elaborazione. Altri vantaggi di PEPPOL includono:
- Efficienza: PEPPOL si integra direttamente con il tuo sistema ERP tramite un'interfaccia, consentendo l'invio delle fatture con pochi clic.
- Qualità: riduzione degli errori nella gestione dei dati e processo di fatturazione trasparente.
- Sicurezza: sono garantiti elevati standard di protezione dei dati e conformità.
- Standardizzazione: scambio uniforme di dati oltre i confini nazionali.
Elaborazione digitale delle fatture con ELO Invoice e PEPPOL
Indipendentemente dal punto di accesso utilizzato, la nostra soluzione di gestione delle fatture digitali può essere integrata senza problemi. L'intero processo di fatturazione elettronica è completamente automatizzato:
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2. Acquisizione, verifica ed elaborazione automatiche
3. Archiviazione conforme alle normative
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