Tradotto dall'intelligenza artificiale
La via per sfuggire al caos
La costante crescita di cataste di fascicoli fisici pieni di grandi quantità di documenti complica processi come il reperimento di informazioni in cantiere e l'interazione con i collaboratori in ufficio. Le soluzioni software personalizzate aprono nuove strade per automatizzare completamente la gestione dei documenti e i processi ad essi associati.
Sia in loco che nel back office, potete così beneficiare di un accesso rapido ai documenti, processi di approvazione efficienti e una maggiore trasparenza.
Disponibile sempre e in ogni luogo
"Potendo accedere al sistema ELO da qualsiasi luogo, i continui spostamenti tra l'ufficio e il cantiere non fanno più parte della nostra routine lavorativa quotidiana. Possiamo richiamare i dati pertinenti tramite tablet o cellulare, così i nostri responsabili di progetto possono condurre i colloqui di pianificazione con i progettisti e le aziende specializzate in loco in modo ancora più semplice ed efficace."
Niente montagne di fascicoli, niente schedari stracolmi, niente caos: la gestione centralizzata dei dati nel repository spalanca orizzonti di lavoro efficiente e flessibile.
- Inviare i documentiai terminali dei collaboratori tramite la ELO App in pochi secondi
- Archiviare foto e video per il rilevamento dei difetti dasmartphone o tablet direttamente nella cartella del progetto
- Documentare l'avanzamento del cantiere totalmente senza carta con il diario di cantiere digitale
Sfruttate i vantaggi della pratica edilizia digitale per creare maggiore trasparenza ed efficienza in tutta l'azienda.
- accesso flessibile a e-mail, bolle di consegna, fatture, diario di cantiere digitale e molti altri dati
- processo di controllo e approvazione semplificato grazie ai workflow automatizzati
- abbreviazione digitale delle fatture e loro trasferimento al reparto contabilità in pochissimo tempo
- controllo delle versioni per la tracciabilità delle modifiche per tutti i soggetti coinvolti
Creare sinergie oltre i confini del sistema
Grazie alla perfetta connessione con i sistemi informatici di Microsoft, SAP, Salesforce e altri, la gestione centralizzata dei documenti offre un supporto che va oltre i confini del sistema. Questo vale anche per la pianificazione e la gestione delle risorse, per l'analisi dei requisiti o per il monitoraggio dei tempi e del budget.
Le integrazioni nelle applicazioni Microsoft come Teams, SharePoint o OneDrive consentono di scambiare e modificare congiuntamente i documenti tra i vari reparti.
Rafforzare la collaborazione futura
Che si tratti di un cantiere, di un ufficio o di home office, la collaborazione digitale nel team funziona senza problemi da qualsiasi luogo.
- Flusso di informazioni impeccabile
L'accesso centralizzato ai dati del progetto consente di scambiare informazioni tra il cantiere e il back office in pochi secondi. - Processi più rapidi
I documenti possono essere modificati congiuntamente e resi direttamente disponibili agli altri collaboratori e agli stakeholder esterni. - Migliore tracciabilità
Il controllo delle versioni consente di individuare in qualsiasi momento chi ha apportato modifiche a un documento, creando maggiore trasparenza all'interno del team.
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Perché ELO è il software giusto per la vostra azienda
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I nostri ELO Business Partner vi supportano fin dal primo giorno, assicurandovi un processo di onboarding senza intoppi.
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