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La digitalizzazione si fa strada anche nel settore legale. ELO offre soluzioni per l'ottimizzazione dei flussi interni

Tribunali, cancellerie e amministrazioni devono fare i conti con flussi di dati sempre maggiori. L'ottimizzazione dei processi e un sistema informativo intelligente sono imprescindibili. Con iSearch ELO vi supporta in maniera ottimale per un rapido accesso a tutte le informazioni, anche via smartphone o tablet, con workflow, applicazioni specializzate integrate (ERP, Microsoft SharePoint ecc.), con la crittografia dei dati e con un sistema completo di gestione del ciclo di vita delle e-mail (ELM).

  • Gestione digitale di pratiche e fascicoli di processo
  • Workflow ed elaborazione delle fatture digitali
  • Classificazione dei dati (assegnazione automatica a diverse categorie)
  • Gestione dei contratti, dei clienti e archiviazione a lungo termine

Vantaggi

Processi efficienti


I processi automatizzati migliorano la produttività e riducono i costi.

Potente funzione di ricerca

Grazie ai meccanismi di ricerca intelligenti, le informazioni e i documenti sono immediatamente reperibili. 

Accesso mobile


Le informazioni sono disponibili ovunque, per lavorare comodamente anche in viaggio.

Gestione a norma di legge

I dati sensibili possono essere conservati nel rispetto dei termini di legge e delle prescrizioni in materia di compliance e revisione.

Versione aggiornata dei documenti

La creazione e la gestione automatica delle versioni garantisce di lavorare sempre sul documento più recente.

Autorizzazioni personalizzate

Lo schema di autorizzazione consente di munire di autorizzazioni solo determinate persone e di coordinare l'accesso ai dati. 

Costi ridotti


Non è più necessario dotarsi di costosi archivi per i documenti cartacei con elevati costi di gestione.

Sistemi terzi integrati


I sistemi terzi si integrano senza soluzione di continuità per un flusso delle informazioni multisistema.

Efficace lavoro di squadra


Gli strumenti per la collaborazione consentono uno scambio di informazioni senza soluzione di continuità e una proficua cooperazione all'interno del team.

Con ELOoffice abbiamo velocizzato l'accesso alle informazioni e a tutte le pratiche archiviate. Questo si riflette anche sul nostro servizio clienti, perché ora siamo in grado di rispondere rapidamente anche alle domande sui processi passati.

Stefanie Carls, Studio legale Carls

I nostri partner certificati vi assistono nella pianificazione e nell'efficace attuazione dei vostri progetti di digitalizzazione.