Tradus de IA
O nouă cultură a ședințelor, soluții noi
Ședințele executive la nivel de consiliu și ședințele comitetelor nu sunt ca ședințele obișnuite între departamente și echipe. Pregătirea acestora necesită timp, este complexă și implică multe cerințe.
ELO Meeting Premium oferă pachetul complet pentru planificarea, susținerea și urmărirea ședințelor formale de acest gen. Instrumentele și funcțiile speciale vă ajută să pregătiți bine ședințele și să vă asigurați că acestea sunt structurate eficient.
Avantajele ELO Meeting Premium
- Gestionați și organizați ședințe complexe în conformitate cu cerințele legale, într-un singur loc
- Instrumentul pentru ședințe vă ajută să pregătiți și să susțineți ședințe
- Traseu transparent de audit pentru deciziile și rezoluțiile adoptate
- Administrarea eficientă a proceselor moderne de gestionare a ședințelor
- Set de instrumente versatil pentru planificarea și susținerea ședințelor
- Acces permanent la documentele relevante pentru ședință
ELO Meeting Premium pe scurt
Planificați și organizați ședințe rapid și ușor
Simplificați sarcinile organizaționale
- Calendar structurat (vizualizare zilnică, săptămânală, lunară sau anuală)
- Creați rapid și ușor ședințe noi
- Ordinea de zi: trageți și plasați subiecte cu ajutorul instrumentului pentru ședințe
- Trimiteți automat invitații și memento-uri
- Trimiteți în siguranță documentele relevante
- Gestionați drepturile de acces la documentele aferente ședințelor
- Retrageți subiecte de pe ordinea de zi sau adăugați subiecte din scurt
- Aduceți cu ușurință modificări de ultimă oră documentelor
- Creați și trimiteți fișiere pentru ședință cu un singur clic
- Gestionarea termenelor limită: respectarea termenelor limită anunțate
- Șabloane pentru crearea de minute și rezoluții
Pregătiți cu ușurință ședințe cu ajutorul șabloanelor
Pregătirea eficientă a membrilor consiliului și de comitet
- Înaintați și retrageți subiecte de pe ordinea de zi
- Creați propuneri cu ajutorul diferitelor tipuri de documente
- Lucrați în colaborare și aprobați propuneri
- Procese de aprobare pentru ordinea de zi
- Creați note cu privire la subiectele de pe ordinea de zi (private, publice sau relevante pentru minute)
- Acces permanent la documentele relevante pentru ședință
- Acces pe bază de permisiune la ordinea de zi și previzualizarea proiectelor de rezoluții aprobate
- Controlul versiunilor propunerilor
Susțineți ședințele în mod eficient
Ședințele clar structurate simplifică procesul de luare a deciziilor
- Verificați prezența participanților la ședință
- Acces bazat pe permisiuni la toate documentele și notele
- Asigurați execuția corectă
- Procese rapide, transparente de luare a deciziilor
- Votare cu mâna sau cu un dispozitiv mobil
- Acceptați sau respingeți propunerile
- Înscrieți ședințele direct în instrumentul pentru ședințe
- Suspendați rezoluțiile sau transmiteți-le altor organe decizionale
Finalizați rapid urmăririle ședințelor
Documentarea tuturor rezoluțiilor luate la nivel de conducere
- Creați minute cu un singur clic
- Extrasele din minutepot fi transmise altor comisii sau organe decizionale
- Acces permanent la rezoluții și documente
- Aprobarea minutelor de ședință
Asigurați securitatea
Planificați, susțineți și urmăriți ședințele în conformitate cu cerințele legale
- Îndepliniți cerințele legale
- Acces pe bază de permisiune pentru participanți și membri
- Controlul accesului pe bază de rol (organizator, secretar de minute, membru, participant)
- Controlul versiunii documentului
- Rezoluții nemodificabile
AI-generatedAplicația de calendar integrată vă permite să urmăriți toate ședințele.
AI-generatedInstrumentul de planificare vă ajută să creați ordinea de zi.
Lista de prezență vă arată prezențele sau absențele.
AI-generatedDiscutați subiectele de pe ordinea de zi direct în instrumentul de ședință și adoptați rezoluții.
Creați ședințe MS Outlook sau MS Teams direct din ELO Meeting
ELO vă sprijină afacerea dincolo de procesele de gestionare a ședințelor
ELO Meeting Premium este o soluție pentru întreaga organizație. Pe lângă ședințele complexe, supuse cerințelor legale, puteți și să planificați și să susțineți ședințe și workshop-uri mai puțin formale, până la nivel de echipă.
Versiunea standard a soluției software include o gamă largă de caracteristici, pentru a asigura ședințe bine pregătite și structurate. Funcțiile practice pentru tragerea și plasarea subiectelor pe ordinea de zi sau pentru crearea minutelor cu un clic pe un buton vor convinge angajații în cel mai scurt timp. De asemenea, puteți rămâne în control deplin după ședință: cu ELO Meeting Premium, sunt ușor de urmărit sarcinile atribuite în cadrul ședinței.
Așa sunt ședințele de astăzi: eficiente, simple, virtuale și contributive.
ELO Meeting Premium și ELO ECM Suite lucrează mână în mână
Integrarea optimă a ELO Meeting Premium cu ELO ECM Suite oferă valoare adăugată tangibilă. Acest lucru vă permite să beneficiați de avantajele unui sistem ECM la nivel de întreprindere și să accesați funcționalități precum fluxuri de lucru, concepte de autorizare și opțiuni de colaborare digitală.
Stocarea conformă a documentelor în arhiva ELO oferă multe avantaje: de exemplu, puteți găsi informații despre ședințe în cel mai scurt timp, cu ELO iSearch. Analiza inteligentă a datelor nu este o problemă, mulțumită ELO Analytics.
De exemplu, puteți utiliza funcțiile fluxului de lucru pentru propuneri, ordine de zi și minute. Fluxurile de lucru implicite vă permit să direcționați și să distribuiți rapid procesele recurente, cum ar fi aprobarea minutelor. Datorită aplicației ELO, aceste și alte funcții ELO ECM Suite sunt disponibile și pe telefon sau tabletă.
Puteți vizualiza oricând starea curentă de procesare a ședințelor și a propunerilor. Opțiunea de a defini cu ușurință secvența pașilor fluxului de lucru asigură finalizarea tuturor sarcinilor. Desigur, puteți de asemenea să integrați termene limită în pașii fluxului de lucru și să le transmiteți în același mod ca și sarcinile.
Datorită integrării perfecte cu sistemele existente, cum ar fi software-ul ERP și CRM, ELO ECM Suite pune bazele viitorului digital al companiei dumneavoastră.
Soluții personalizate
Soluțiile noastre pot fi personalizate rapid în funcție de cerințele dvs.
Asistență locală
Rețeaua noastră puternică de parteneri ne permite să oferim consultanță și asistență locale.
Contactați-ne:
info@elo-digital.ro
Nu vrei să pierzi controlul asupra datelor tale?
Acest lucru este de înțeles, deoarece suveranitatea datelor este fundamentul pentru încredere, securitate și agilitate în afaceri într-o lume digitală. Pentru a vă asigura că păstrați controlul asupra datelor dumneavoastră în orice moment, structuri puternice de guvernanță și reguli clare pentru securitatea și integritatea datelor sunt esențiale pentru gestionarea cu încredere a proceselor digitale. Aflați mai multe despre modul în care ELO vă consolidează suveranitatea datelor.
De ce ELO este software-ul potrivit pentru afacerea dumneavoastră
Internare
ELO Business Partenerii noștri vă sprijină din prima zi, asigurând un proces de integrare fără probleme.
Experiență
Susținuți de peste 25 de ani de expertiză, suntem printre cei mai importanți furnizori de software din Germania.
Formare profesională
Cursurile noastre regulate de formare vă asigură că sunteți la curent cu cele mai recente caracteristici ale software-ului nostru.
Local
Sprijiniți de o rețea globală de peste 1.000 de furnizori de servicii IT, avem o prezență locală oriunde v-ați afla.
Asistență
Serviciile noastre complete de asistență garantează un răspuns rapid la solicitările dumneavoastră.
Fabricat în Germania
Toate dezvoltările noastre software sunt realizate la sediul nostru central din Germania.
ELO Meeting Premium este o soluție din portofoliul ELO Business Solutions.
Acestea sunt soluții informatice inteligente care vă ajută cu digitalizarea departamentelor centrale din cadrul companiei dumneavoastră. Pachetele la cheie pot fi implementate imediat, dar oferă și opțiuni simple de personalizare. Alături de ELO ECM Suite, ELO Business Solutions formează baza perfectă pentru digitalizarea integrală a companiei dumneavoastră.
