Neue Sitzungskultur, neue Lösungen
Aufsichtsratssitzungen, Gremientagungen und Vorstandstreffen sind nicht vergleichbar mit „gewöhnlichen“ Meetings auf Abteilungs- oder Teamebene. Die Vorbereitung ist zeitintensiv, komplex und an viele Vorgaben gebunden.
Das Komplettpaket für die Planung, Durchführung und Nachbereitung solch formeller Sitzungen ist ELO Meeting Premium. Speziell abgestimmte Tools und Funktionen helfen Ihnen, Ihre Sitzungen gut vorzubereiten und den strukturierten und übersichtlichen Ablauf zu gewährleisten.
Die Vorteile mit ELO Meeting Premium
- Komplexe Sitzungen werden an einer zentralen Stelle rechtssicher verwaltet und organisiert
- Der Meeting-Assistent unterstützt bei Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen
- Für mehr Überblick: Transparente und nachvollziehbare Beschlussfassung
- Prozesse des modernen Sitzungsmanagements zeitoptimiert steuern
- Vielseitiger Werkzeugkasten für die professionelle Planung und Durchführung von Sitzungen
- Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf Sitzungsunterlagen
ELO Meeting Premium im Überblick
Schnelle Planung und Organisation von Sitzungen
Vereinfachung der organisatorischen Tätigkeiten
- Übersichtlicher Sitzungskalender (Jahres- bis Tagesansicht)
- Schnelles effizientes Erstellen von neuen Sitzungen
- Tagesordnung: Meeting-Assistent per Drag-and-Drop
- Einladungen und Erinnerungen zeitgesteuert versenden
- Sichere Verteilung von Sitzungsdokumenten
- Verwaltung der Zugriffsrechte von Sitzungen und Dokumenten
- Einfaches Handling von zurückgezogenen TOPs sowie kurzfristig eingereichten TOPs
- Einfache Änderungen von Dokumenten in letzter Minute
- Sitzungsmappe per Knopfdruck erstellen und verteilen
- Fristenmanagement: Ladungsfristen einhalten
- Vorlagen zur Erstellung von Protokollen und Beschlüssen
Optimale Sitzungsvorbereitung mit Vorlagen
Optimale Vorbereitung der Mitglieder des Gremiums
- TOP einreichen und zurückziehen
- Besprechungsvorlagen mit unterschiedlichen Dokumentenarten erstellen
- Beschlussvorlagen gemeinsam erarbeiten und freigeben
- Freigabeprozesse für die Tagesordnung
- Persönliche, öffentliche oder protokollrelevante Notizen zum TOP
- Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf die Unterlagen
- Berechtigungsgesteuerter Zugriff auf Tagesordnung und Vorschau auf freigegebene Beschlussvorlagen
- Einsehbare Versionskontrolle der Vorlagen
Effiziente Durchführung von Sitzungen
Klare Strukturen und Zeitmanagement während des Meetings vereinfachen die Beschlussfassungen
- Anwesenheitsprüfung der Teilnehmer
- Berechtigungsgesteuerter Zugriff auf alle Unterlagen und Notizen
- Ordnungsgemäße Durchführung
- Schnelle und transparente Beschlussfassung
- Votings per Handzeichen oder per Endgerät durchführen
- Beschlussvorlagen annehmen oder ablehnen
- Erfassen der Protokolltexte direkt im Meeting
- Beschlüsse vertagen oder an andere Gremien weiterleiten
Schnell erledigte Sitzungsnachbereitung
Dokumentation aller Beschlüsse innerhalb sowie unterhalb der Unternehmensleitung
- Erstellung von Protokollen per Knopfdruck
- Protokollauszüge ggf. zur Weiterleitung an andere Gremien
- Jederzeit Zugriff auf Beschlüsse und Dokumente
- Genehmigung von Sitzungsprotokollen
Sicherheit gewährleisten
Sitzungen rechtssicher planen, durchführen und nachbereiten
- Gesetzliche Vorgaben erfüllen
- Individuell berechtigungsgesteuerter Zugriff für Teilnehmer und Mitglieder
- Berechtigung durch Rollenkonzept (Organisator, Protokollant, Mitglied, Teilnehmer)
- Versionierung aller Dokumente
- Unveränderbarkeit der Beschlüsse
AI-generatedDank der integrierten Kalender-App haben Sie stets den Überblick über alle Sitzungen.
AI-generatedDer Planungsassistent unterstützt Sie bei der Agendaerstellung.
Über die Teilnehmerliste prüfen Sie die Anwesenheit.
AI-generatedBeraten Sie Ihre TOPs direkt im System und fassen Sie dort einen Beschluss.
Aus ELO Meeting Premium heraus können direkt MS Outlook- oder MS Teams-Termine erzeugt werden
ELO unterstützt Ihre Arbeit auch außerhalb des reinen Sitzungsmanagements
ELO Meeting Premium ist eine Lösung für Ihre gesamte Organisation. Neben anspruchsvollen Sitzungen können auch weniger formelle Meetings und Workshops bis hinab auf die Teamebene geplant und durchgeführt werden.
Nicht an rechtliche Vorgaben gebunden und daher weniger komplex wird Ihren Meetings dennoch eine sinnvolle Struktur gegeben und die Zeit wird optimal genutzt. Praktische Funktionen wie die Agendaplanung per Drag-and-Drop und die Protokollerstellung auf Knopfdruck überzeugen Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen. Auch im Nachgang zum Meeting bleibt alles übersichtlich: Das Nachverfolgen der verteilten Aufgaben ist mit ELO Meeting Premium denkbar einfach.
So organisieren Sie und Ihr Team Meetings heute: schnell, einfach, digital, kollaborativ.
Ihr zusätzlicher Vorteil: ELO Meeting Premium und die ELO ECM Suite gehen Hand in Hand
Der entscheidende Mehrwert liegt im optimalen Zusammenspiel von ELO Meeting Premium mit der ELO ECM Suite. So profitieren Sie von den Vorteilen eines unternehmensweiten ECM-Systems und können auf dessen Funktionalitäten wie Workflows, Berechtigungskonzepte und Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zugreifen.
Die rechtskonforme Ablage im digitalen Repository der ELO ECM Suite bietet Ihnen viele entscheidende Vorteile: So finden Sie Informationen – ob zu Ihren Sitzungen oder darüber hinaus – dank der ELO iSearch im Handumdrehen. Auch die intelligente Analyse der Daten ist dank ELO Analytics kein Problem.
Nutzen Sie z. B. Workflow-Funktionen für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle. Standard-Workflows helfen Ihnen, immer wiederkehrende Prozesse wie die Freigabe des Protokolls schnell in Umlauf zu bringen. Dank der ELO App stehen Ihnen diese und weitere Funktionen der ELO ECM Suite selbstverständlich auch mobil via Smartphone und Tablet zur Verfügung.
Der aktuelle Bearbeitungsstand Ihrer Sitzungen und Vorlagen ist für Sie jederzeit sichtbar. Durch die einfache Festlegung der Reihenfolge aller Arbeitsschritte sichern Sie deren Bearbeitung und schließen Versäumnisse nahezu aus. Natürlich können auch Termine an die Bearbeitungsschritte gekoppelt und ebenso wie Aufgaben weitergegeben werden.
Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ERP- und CRM-Software bildet die ELO ECM Suite das Fundament für die digitale Zukunft Ihres Unternehmens.
Individuelle Lösungen
Unsere Lösungen lassen sich schnell und flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Regionale Betreuung
Unser starkes Partnernetzwerk ermöglicht Beratung und Support direkt in Ihrer Nähe.
Kontaktieren Sie uns:
+41 43 544 39 00
info@elo.ch
Oder über unser Kontaktformular
Weitere spannende Infos zum Thema Sitzungsmagement finden Sie hier:
Whitepaper
Etablierung einer effizienten Meetingkultur
Sie möchten nicht die Kontrolle über Ihre Daten verlieren?
Verständlich, denn Datensouveränität bildet die Grundlage für Vertrauen, Sicherheit und unternehmerische Handlungsfähigkeit in einer digitalisierten Welt. Damit Sie Ihre Datenhoheit jederzeit behalten, sind starke Governance‑Strukturen und klare Regeln für Datensicherheit und Integrität essenziell, um digitale Prozesse souverän zu steuern. Erfahren Sie mehr darüber, wie ELO Ihre Datensouveränität stärkt.
Gute Gründe, warum ELO der richtige Softwarehersteller für Sie ist
Onboarding
Unsere ELO Business Partner begleiten Sie von Anfang an bei Ihrem Onboarding-Prozess.
Erfahrung
Mit über 25 Jahren gehören wir zu den erfahrensten Softwareherstellern in Deutschland.
Trainings
Wir bieten regelmässig Schulungen an, damit auch Sie mit unserer Software wachsen.
Nähe
Mit über 1000 Digitalisierungspartnern weltweit sind wir auch in Ihrer Nähe.
Support
Unser umfangreiches Supportangebot sorgt für eine schnelle Reaktionszeit auf Ihre Anfragen.
Made in Germany
In unserer Zentrale in Deutschland fliessen alle unsere Softwareentwicklungen zusammen.
ELO Meeting Premium ist eine Lösung aus dem Portfolio der ELO Business Solutions
Die Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.
