Aufsichtsratssitzungen, Gremientagungen und Vorstandstreffen sind nicht vergleichbar mit „gewöhnlichen“ Meetings auf Abteilungs- oder Teamebene. Die Vorbereitung ist zeitintensiv, komplex und an viele Vorgaben gebunden.
Das Komplettpaket für die Planung, Durchführung und Nachbereitung solch formeller Sitzungen ist ELO Meeting Premium. Speziell abgestimmte Tools und Funktionen helfen Ihnen, Ihre Sitzungen gut vorzubereiten und den strukturierten und übersichtlichen Ablauf zu gewährleisten.
Sie wollen mehr erfahren?
Werfen Sie einen Blick in unsere Produktbroschüre zu ELO Meeting Premium:
Testen Sie jetzt unsere Meetingmanagement-Software
Nutzen Sie zusammen mit der ELO ECM Suite 23 die kostenfreie Version ELO Meeting Starter – für Ihren optimalen Einstieg in das digitale Meetingmanagement.
Kontaktieren Sie hierzu Ihren betreuenden ELO Business Partner. Dieser kann ELO Meeting Starter für Sie in der ELO ECM Suite 23 einrichten
Sitzungsmanagement mit ELO – jetzt Podcast anhören
In unserer Podcast-Folge "TOP 1 - Kurzer Austausch zum Thema Meeting-Kultur" sprechen wir darüber, was eine gute Meetingkultur ausmacht und wie sich die Prozesse rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit digitalen Tools vereinfachen lässt.
Die Funktionen von ELO Meeting Premium im Überblick
Schnelle Planung und Organisation von Sitzungen
- Übersichtlicher Sitzungskalender (Jahres- bis Tagesansicht)
- Schnelles effizientes Erstellen von neuen Sitzungen
- Tagesordnung: Meeting-Assistent per Drag-and-Drop
- Einladungen und Erinnerungen zeitgesteuert versenden
- Sichere Verteilung von Sitzungsdokumenten
- Verwaltung der Zugriffsrechte von Sitzungen und Dokumenten
- Einfaches Handling von zurückgezogenen TOPs sowie kurzfristig eingereichten TOPs
- Einfache Änderungen von Dokumenten in letzter Minute
- Sitzungsmappe per Knopfdruck erstellen und verteilen
- Fristenmanagement: Ladungsfristen einhalten
- Vorlagen zur Erstellung von Protokollen und Beschlüssen
Optimale Sitzungsvorbereitung mit Vorlagen
- TOP einreichen und zurückziehen
- Besprechungsvorlagen mit unterschiedlichen Dokumentenarten erstellen
- Beschlussvorlagen gemeinsam erarbeiten und freigeben
- Freigabeprozesse für die Tagesordnung
- Persönliche, öffentliche oder protokollrelevante Notizen zum TOP
- Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf die Unterlagen
- Berechtigungsgesteuerter Zugriff auf Tagesordnung und Vorschau auf freigegebene Beschlussvorlagen
- Einsehbare Versionskontrolle der Vorlagen
Effiziente Durchführung von Sitzungen
- Anwesenheitsprüfung der Teilnehmer
- Berechtigungsgesteuerter Zugriff auf alle Unterlagen und Notizen
- Ordnungsgemäße Durchführung
- Schnelle und transparente Beschlussfassung
- Votings per Handzeichen oder per Endgerät durchführen
- Beschlussvorlagen annehmen oder ablehnen
- Erfassen der Protokolltexte direkt im Meeting
- Beschlüsse vertagen oder an andere Gremien weiterleiten
Schnell erledigte Sitzungsnachbereitung
- Erstellung von Protokollen per Knopfdruck
- Protokollauszüge ggf. zur Weiterleitung an andere Gremien
- Jederzeit Zugriff auf Beschlüsse und Dokumente
- Genehmigung von Sitzungsprotokollen
Sicherheit gewährleisten
- Gesetzliche Vorgaben erfüllen
- Individuell berechtigungsgesteuerter Zugriff für Teilnehmer und Mitglieder
- Berechtigung durch Rollenkonzept (Organisator, Protokollant, Mitglied, Teilnehmer)
- Versionierung aller Dokumente
- Unveränderbarkeit der Beschlüsse
ELO Meeting Premium ist eine Lösung aus dem Portfolio der ELO Business Solutions
Die Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.
ELO unterstützt Ihre Arbeit auch außerhalb des reinen Sitzungsmanagements
ELO Meeting Premium ist eine Lösung für Ihre gesamte Organisation. Neben anspruchsvollen Sitzungen können auch weniger formelle Meetings und Workshops bis hinab auf die Teamebene geplant und durchgeführt werden.
Nicht an rechtliche Vorgaben gebunden und daher weniger komplex wird Ihren Meetings dennoch eine sinnvolle Struktur gegeben und die Zeit wird optimal genutzt. Praktische Funktionen wie die Agendaplanung per Drag-and-Drop und die Protokollerstellung auf Knopfdruck überzeugen Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen. Auch im Nachgang zum Meeting bleibt alles übersichtlich: Das Nachverfolgen der verteilten Aufgaben ist mit ELO Meeting Premium denkbar einfach.
So organisieren Sie und Ihr Team Meetings heute: schnell, einfach, digital, kollaborativ.
Ihr zusätzlicher Vorteil: ELO Meeting Premium und die ELO ECM Suite gehen Hand in Hand
Der entscheidende Mehrwert liegt im optimalen Zusammenspiel von ELO Meeting Premium mit der ELO ECM Suite. So profitieren Sie von den Vorteilen eines unternehmensweiten ECM-Systems und können auf dessen Funktionalitäten wie Workflows, Berechtigungskonzepte und Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zugreifen.
Die rechtskonforme Ablage im digitalen Repository der ELO ECM Suite bietet Ihnen viele entscheidende Vorteile: So finden Sie Informationen – ob zu Ihren Sitzungen oder darüber hinaus – dank der ELO iSearch im Handumdrehen. Auch die intelligente Analyse der Daten ist dank ELO Analytics kein Problem.
Nutzen Sie z. B. Workflow-Funktionen für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle. Standard-Workflows helfen Ihnen, immer wiederkehrende Prozesse wie die Freigabe des Protokolls schnell in Umlauf zu bringen. Dank der ELO App stehen Ihnen diese und weitere Funktionen der ELO ECM Suite selbstverständlich auch mobil via Smartphone und Tablet zur Verfügung.
Der aktuelle Bearbeitungsstand Ihrer Sitzungen und Vorlagen ist für Sie jederzeit sichtbar. Durch die einfache Festlegung der Reihenfolge aller Arbeitsschritte sichern Sie deren Bearbeitung und schließen Versäumnisse nahezu aus. Natürlich können auch Termine an die Bearbeitungsschritte gekoppelt und ebenso wie Aufgaben weitergegeben werden.
Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ERP- und CRM-Software bildet die ELO ECM Suite das Fundament für die digitale Zukunft Ihres Unternehmens.
Kontakt zu ELO Vertriebspartnern
Sie wollen ELO in Ihrem Unternehmen einführen? Nichts leichter als das: Unsere Vertriebspartner helfen Ihnen dabei!
ELO verfügt über ein weltweites Netzwerk an ausgebildeten und zertifizierten Systemhäusern und IT-Beratungen, die Sie bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung der ELO Software unterstützen. Dabei gehen die ELO Partner auch auf Ihre individuellen Wünsche ein und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes ECM-System zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil: Während des laufenden Betriebs erhalten Sie jederzeit Service und Support.
