Meetings sind für viele Mitarbeiter der Taktgeber ihrer Arbeitswoche – Morning-Briefings, Abstimmungsrunden, Projektbesprechungen, Teamsitzungen. Sowohl im Vorfeld als auch im Nachgang gibt es einiges zu tun: Agenden und Vorabinformationen müssen verfügbar sein, Ergebnisse nachvollziehbar festgehalten werden und allen Teilnehmern im Nachgang dauerhaft zugänglich sein. Nur so bleibt kein „to do“ auf der Strecke und das Projekt kommt sinnvoll voran.
Mit ELO Meeting ist die Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meetings schnell und unkompliziert. Ergebnisse bleiben für die Teilnehmer transparent verfügbar, offene Punkte können in Folgemeetings übertragen werden. Alle Teilnehmer können Themen und Material einreichen und so gemeinsam die Agenda mit Leben füllen. So gehen alle gut vorbereitet in den Termin. Dabei spielt es selbstverständlich keine Rolle, ob die Teilnehmer vor Ort oder im Homeoffice sitzen. Damit modernisieren Sie Ihre Meetingkultur nachhaltig.
Der entscheidende Mehrwert liegt im optimalen Zusammenspiel von ELO Meeting mit der ELO ECM Suite. So profitieren Sie von den Vorteilen eines unternehmensweiten ECM-Systems und können auf Funktionalitäten wie Workflows, Berechtigungskozepte und Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zugreifen.
Nutzen Sie z. B. Workflow-Funktionen für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle. Standard-Workflows helfen Ihnen, immer wiederkehrende Prozesse wie die Freigabe des Protokolls schnell in Umlauf zu bringen.
Der aktuelle Bearbeitungsstand Ihrer Meetings und Vorlagen ist für Sie jederzeit sichtbar. Durch die einfache Festlegung der Reihenfolge aller Arbeitsschritte sichern Sie deren Bearbeitung und schließen Versäumnisse nahezu aus.
Natürlich können auch Termine an die Bearbeitungsschritte gekoppelt und ebenso wie Aufgaben per E-Mail weitergegeben werden.
Auch hier haben wir die passende Lösung: ELO Meeting Premium – das digitale Sitzungsmanagement für höchste Ansprüche.
Individuelle Lösungen
Unsere Lösungen lassen sich schnell und flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
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