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Klaiber + Heubach GmbH & Co. KG

Die Klaiber + Heubach GmbH & Co. KG verkauft, verlegt und montiert Bodenbeläge, Gardinen und Sonnenschutz. Durch den Einsatz von ELOprofessional und der Schnittstellen zu Sage Office Line werden die erstellten Geschäftsdokumente automatisch in der entsprechenden Akte in ELO abgelegt. Darüber hinaus erstellt ELO eine digitale Projektakte, die es ermöglicht den aktuellen Projektstatus direkt zu filtern. Auf diesem Weg werden Bearbeitungszeit gespart und Abläufe transparent gehalten.

< 50 Mitarbeiter

Handel

Deutschland

Übersicht

Das Unternehmen

Das in zweiter Generation geführte Familienunternehmen wurde 1928 von Wilhelm Klaiber und Ernst Heubach gegründet. Aus dem Tapetengroßhandel kommend, wurde in den 1960er Jahren das Sortiment um Bodenbeläge und deren Verlegung erweitert. Seither hat sich diese Sparte zum Kerngeschäft der Firma entwickelt. Seit Juli 2010 sind die gesamten Produkte -von Bodenbelägen über Sonnenschutz bis hin zu Behangstoffen- auf der neuen, 600 m² großen Ausstellungsfläche in Tübingen zu finden.


Die Herausforderung

Archivierung aller Geschäftsprozesse aus dem alten Archiv in ein digitales Archiv, die volle Kontrolle auch bereichsübergreifend. Die bestehenden Prozesse und Strukturen digital nachzubilden und zu verbessern.


Die Lösung

Durch den Einsatz von ELOprofessional und der Schnittstellen zu Sage Office Line werden die erstellten Geschäftsdokumente automatisch in der entsprechenden Akte in ELO abgelegt. Darüber hinaus erstellt ELO eine digitale Projektakte, die es ermöglicht den aktuellen Projektstatus direkt zu filter. Durch dynamische Ordner und direkte Buttons in ELO werden Projekte verschoben und dem Status entsprechend sortiert.

Der Nutzen

Zeitersparnis in der Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen. Klare Strukturen im Unternehmen und Transparenz der Abläufe um Fehler schneller zu erkennen und effektiver zu bekämpfen. Informationszugang für alle Mitarbeiter ist gewährleistet.


Anbindung an Drittsysteme

Ihr starker Partner für Ihre Digitalisierungsprojekte

it.conex GmbH

Herrenbühlstraße 9

78658 Zimmern ob Rottweil, Deutschland

Telefon: +49 741 / 320710 -20

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