ELO Kunde: Stugalux - Construction SA

Bei der Stugalux-Gruppe, einem Immobilien-Projektentwickler und Bauträger, gehen jährlich rund 13.000 Rechnungen ein. Mit ELOprofessional setzt man nun auf eine digitale Rechnungsbearbeitung. Alle neuen Eingangsrechnungen werden eingescannt und der ELO DocXtractor liest die einzelnen Rechnungspositionen aus. Im Anschluss werden die Daten automatisch mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV synchronisiert. Darüber hinaus realisiert Stugalux mit ELOprofessional eine digitale Bauakte: Sämtliche Dokumente entlang des Lifecycles einer Baustelle werden in einer übergeordneten digitalen Bauakte zusammengefasst. Und über die ECM-App ELO for Mobile Devices können Projektleiter auch direkt auf der Baustelle auf relevante Informationen zugreifen.

< 500 Mitarbeiter

Baubranche

Luxemburg

Übersicht

Das Unternehmen

Stugalux ist ein Immobilien-Projektentwickler und Bauträger und beschäftigt über 300 Mitarbeiter, davon 250 Arbeiter.

Die Herausforderung

Digitalisierung der Rechnungen und Datensynchronisierung mit dem ERP-System zur automatischen Prüfung der von den Lieferanten berechneten Einkaufspreise.

Die Lösung

Alle Eingangsrechnungen werden mit dem ELO DocXtractor digitalisiert, der sich mit Microsoft Dynamics NAV synchronisiert. Das ELO ECM bietet auch von der Baustelle aus Zugriff auf die digitalen Akten.

Der Nutzen

Schnellerer Zugriff auf die Rechnungen
Automatische Erfassung der Preise
Einsparungen aufgrund von Kostenanpassungen bei festgestellten Abweichungen
Digitalisierung der Akten über den Lifecycle einer Baustelle hinweg
Fernzugriff auf Pläne
Workflow für die Freigabe von Plänen

Dank der Digitalisierung können wir nun einfach die Preise vergleichen, die wir mit dem jeweiligen Lieferanten ausgehandelt haben. Dies reduziert den Aufwand, so dass sich die Anschaffungskosten für den ELO DocXtractor schon beinahe amortisiert haben.

Arnaud Blondel, Organisationsleiter

Anforderungen

Archivierung/ Storage

ERP-Integration

Mobiles Arbeiten

Wissensmanagement

ELO im Einsatz

ELO ECM Suite

Mit der Software für Enterprise-Content-Management (ECM) digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Anbindung an Drittsysteme

Microsoft

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MULTIDATA Sarl

2, Am Hock

9991 Weiswampach, Luxemburg

Telefon: +352 27 / 000 240 -700

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