ELO customer: antonius - Netzwerk Mensch

antonius engagiert sich als Stiftung nachhaltig für bessere Start- und Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen. Um jedem Menschen die Möglichkeit zu geben, möglichst selbstständig zu leben, entwickelt antonius innovative Projekte in allen Bereichen des Lebens. Dazu gehören neben dem Wohnen, dem Arbeiten, der Freizeit auch die Frühförderung und Bildung.

In den verschiedenen Bereichen des Netzwerks fallen zahlreiche Rechnungen an, die bisher manuell von den Abteilungen geprüft werden mussten. Durch ELO können die Rechnungen gebündelt und zentral bearbeitet werden. Das sorgt für einen besseren Gesamtüberblick und erleichtert die tägliche Arbeit.

> 500 Employees

Non-profit organizations

Germany

Overview

Company

antonius engagiert sich als Stiftung nachhaltig für bessere Start- und Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen. Um jedem Menschen die Möglichkeit zu geben, möglichst selbstständig zu leben, entwickelt antonius innovative Projekte in allen Bereichen des Lebens. Dazu gehören neben dem Wohnen, dem Arbeiten, der Freizeit auch die Frühförderung und Bildung.

Zurzeit leben bei antonius ca. 320 Menschen in unterschiedlichen Wohnformen auf dem Campus, in der Stadt und im Landkreis Fulda.

Das Netzwerk bietet insgesamt rund 1.250Arbeits- und 80 Ausbildungsplätze für Menschen mit und ohne Behinderungen und ist damit einer der größten Arbeitgeber der Region Fulda. Mehr als 290 Ehrenamtliche, etwa 70 junge Menschen im Freiwilligendienst und 250 Praktikanten engagieren sich bei antonius. Außerdem besuchen mehr als 150 Kinder und Jugendliche die verschiedenen Schulen.

Challenge

Automatisches Klassifizieren und Auslesen der Rechnungen
Überblick über alles sich im Unternehmen befindlichen Rechnungen zu bekommen
Einfache und strukturierte Ablagestruktur
Export der Rechnungen in Datev

Solution

Einführung des ELO DocX
Business - Solution - Invoice
Strukturiertes verteilen der Rechnungen im Unternehmen , durch einführen von Workflows

Benefits

Übersicht über alle sich im Unternehmen befindlichen Rechnungen
Schnelles verteilen durch zuweisen eines Bestellers
einhalten von Skontofristen bei der Bezahlung
schnelles wiederfinden der Rechnungen im Archiv

Requirements

Archivierung/ Storage

Belegerfassung/ Extraktion

E-Rechnung

Formularerfassung und -verarbeitung

Rechnungsmanagement

ELO solutions in use

ELO ECM Suite

With software for enterprise content management (ECM), you can digitalize and automate your business processes.

ELO Invoice

Efficient invoice management with ELO Invoice thanks to automated invoice workflows and processing.

Connection to third party systems

DATEV

Microsoft

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Bürosystemhaus Schäfer GmbH & Co. KG

Haimbacher Strasse 24

36041 Fulda, Germany

Telefon: +49 661 / 90253 -0

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