Das Marienhaus St. Johann e.V. mit seinen ca. 300 Heimbewohnern und einer großen Anzahl an Dienstleistern, stand vor der Aufgabe die Vielzahl an Eingangsrechnungen und Verträgen digital zu managen. Hier kam ELO ECM Suite ins Spiel. In Kombination mit den Business Solutions Invoice und Contract wurde ein hoher Automatisierungsgrad hergestellt, der ein effizientes Arbeiten mit den Dokumenten ermöglicht. Zusätzlich wurde ELO an das ERP-System Swing angebunden und ein ELO E-Mail-Management aufgesetzt, damit ein vollumfängliches und zentrales ELO-Archiv entsteht, auf das auch die verschiedenen Standorte Zugriff haben.
Das Marienhaus St. Johann e.V steht für professionelle Pflege seiner Heimbewohner, nun auch für professionelle Pflege seiner Dokumente.
< 500 Employees
Healthcare
Germany
Overview
Company
An seinen vier Standorten in Raum Freiburg bietet das Marienhaus St. Johann e.V. seinen Bewohnern eine kompetente Betreuung, Pflege und Hauswirtschaft.
Challenge
Eine hohe Anzahl an Dokumenten, sowie die vollumfängliche Anbindung an das ERP-System und eine Integration des vorhandenen Exchange-Server konnte das webix Projektierungsteam gerecht werden und zur Zufriedenheit des Kunden umsetzen.
Solution
Ein digitaler Eingangsrechnungsprozess und eine digitale Verwaltung von Verträgen, gepaart mit einem intelligenten E-Mail-Management, sowie die Anbindung an das ERP-System tragen zu einer ganzheitlichen Lösung bei. Mit der intelligenten Lösung DocXtractor II wurde eine selbstlernende Belegerkennung implementiert, mit der es möglich war, Metadaten zu extrahieren, um mit diesen in ELO die Kundenstammdaten neu aufzubauen.
Benefits
Durch die ganzheitliche Lösung konnte das Marienhaus St. Johann e. V. seine Effizienz hinsichtlich der Bearbeitung von Dokumenten steigern, eine bessere Dokumentenverfügbarkeit über die verschiedenen Standorte hinweg garantieren und die Dokumentensicherheit erhöhen.
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