ELO customer: Stugalux - Construction SA

Als projectontwikkelaar en opdrachtgever voor de bouw van onroerend goed ontvangt de Stugalux Groep ca. 13.000 facturen per jaar. Met ELOprofessional vertrouwt het bedrijf voortaan op digitale factuurverwerking. Alle nieuwe binnenkomende facturen worden gescand, terwijl de ELO DocXtractor de afzonderlijke factuurposten uitleest. Vervolgens worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd met het ERP-systeem Microsoft Dynamics NAV. Daarnaast gebruikt Stugalux ELOprofessional voor het aanmaken van een digitaal bouwdossier, waarin alle documenten die tijdens de levenscyclus van een bouwproject zijn opgesteld worden gerangschikt. En met de ECM-app ELO for Mobile Devices hebben projectmanagers ook direct op de bouwplaats toegang tot relevante informatie.

< 500 Employees

Construction

Luxembourg

Overview

Company

Stugalux is een projectontwikkelaar en bouwbedrijf met meer dan 300 medewerkers, waaronder 250 bouwvakkers.

Challenge

Het digitaliseren van facturen en het synchroniseren van de factuurgegevens met het ERP-systeem om de inkoopprijzen die leveranciers in rekening brengen automatisch te controleren.

Solution

Alle binnenkomende facturen worden met ELO DocXtractor gedigitaliseerd en gesynchroniseerd met Microsoft Dynamics NAV. Met ELO ECM heeft men ook op de bouwplaats toegang tot de digitale bestanden.

Benefits

Snellere toegang tot de facturen
Automatische registratie van de prijzen
Besparingen door kostenaanpassingen bij vastgestelde afwijkingen
Digitalisering van bestanden tijdens de hele levenscyclus van een bouwproject
Toegang op afstand tot plannen
Workflow voor het vrijgeven van plannen

"Dankzij de digitalisering kunnen we nu eenvoudig de prijzen vergelijken die we met de betreffende leverancier hebben afgesproken. Dit bespaart ons werk, zodat we de aanschafkosten voor de ELO DocXtractor al bijna hebben terugverdiend."

Arnaud Blondel, organisatiemanager

Requirements

Archivierung/ Storage

ERP-Integration

Mobiles Arbeiten

Wissensmanagement

ELO solutions in use

ELO ECM Suite

With software for enterprise content management (ECM), you can digitalize and automate your business processes.

Connection to third party systems

Microsoft

A strong partner for your digitalization projects

MULTIDATA Sarl

2, Am Hock

9991 Weiswampach, Luxembourg

Telefon: +352 27 / 000 240 -700

www.multidata.lu

Partner Profile

ELO Digital Office GmbH does not accept any liability for the completeness, currency, correctness, or trademark relevance of the contents shown, as they are provided by the respective partners. The contents shown are solely for information purposes and do not constitute a binding offer.