Procesamiento digital de facturas con PEPPOL y ELO Invoice

Traducido por IA

¿Qué es PEPPOL y por qué es relevante?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) es una red internacional diseñada para el intercambio estandarizado de documentos electrónicos, en particular facturas electrónicas. Su objetivo es simplificar la facturación transfronteriza entre empresas y administraciones públicas.

Desarrollado originalmente para los países de la UE, PEPPOL se utiliza ahora también en todo el mundo, incluyendo Australia, Nueva Zelanda, Singapur y Noruega. En la UE, el uso de la red ya es obligatorio por ley en muchos países o se recomienda para la facturación electrónica en el sector público.

Comparación del uso de PEPPOL en distintos países

A continuación se ofrece una descripción general del uso de PEPPOL y de la plataforma nacional para la facturación electrónica:

Alemania

En el sector B2G, todas las autoridades contratantes públicas deben aceptar facturas electrónicas conformes con la norma EN 16931 a través de modelos definidos.
Introducción de la obligación en el sector B2G desde el 1 de noviembre de 2019.
Actualmente no existe ninguna obligación en el sector B2B. Sin embargo, la facturación electrónica B2B será obligatoria por etapas a partir de 2025 (recibo obligatorio a partir del 1 de enero de 2025, emisión obligatoria para las grandes empresas a partir del 1 de enero de 2027 y para todas las empresas a partir del 1 de enero de 2028).

Austria

Obligatorio para todos los proveedores del gobierno federal (B2G). Voluntario a nivel estatal y municipal.
Introducción de la obligación en el sector B2G desde el 18 de april de 2020 para los proveedores nacionales y extranjeros del Gobierno federal.
Voluntario en el sector B2B (requiere el consentimiento del destinatario).

Bélgica

Obligatorio en el sector B2G para los proveedores de instituciones públicas a nivel federal, regional y local.
El requisito se introdujo gradualmente en el sector B2G, incluyendo contratos por valor inferior a 30 000 euros desde noviembre de 2023. Quedan excluidos los contratos por debajo de 3 000 euros.
En el sector B2B, será obligatorio para todas las empresas registradas a efectos del IVA en Bélgica a partir del 1 de enero de 2026.

Luxemburgo

Obligatorio en el sector B2G para todas las autoridades públicas (recibo) y todas las empresas (envío).
Introducción de la obligación en el sector B2G:
- Grandes empresas: 18 de mayo de 2022
- Empresas medianas: 18 de octubre de 2022
- Pequeñas empresas: 18 de marzo de 2023
Actualmente no es obligatorio en el sector B2B.

Francia

Obligatorio para las autoridades contratantes públicas centrales y locales en el sector B2G.
Introducción de la obligación en el sector B2G desde el 1 de enero de 2020.
En el sector B2B, la implantación gradual comenzará en septiembre de 2026: todas las empresas estarán obligadas a recibir facturas; inicialmente, las grandes y medianas empresas estarán obligadas a emitir facturas (a partir de septiembre de 2026), seguidas de las pymes (a partir de septiembre de 2027).

Hungría

En el sector B2G, las autoridades públicas deben aceptar y procesar facturas electrónicas estructuradas (que cumplan con la norma EN 16931).
Introducción de la obligación en el sector B2G desde el 1 de noviembre de 2019.
Sin obligación general B2B. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2021, será obligatorio informar en tiempo real a la NAV (Administración tributaria y aduanera húngara) de todas las transacciones B2B y B2C.

Para más información al respecto, consulte el sitio web de la Comisión Europea.

Cómo funciona la red PEPPOL

El acceso a la red PEPPOL se realiza a través de los denominados puntos de acceso PEPPOL. Estos puntos de acceso son necesarios para enviar o recibir facturas. Las empresas reciben un identificador PEPPOL con fines de identificación, comparable al número de identificación fiscal o al IBAN. Puede configurar el punto de acceso usted mismo o utilizar un servicio web a través de un proveedor de servicios PEPPOL verificado.

Ventajas de PEPPOL

PEPPOL permite el intercambio totalmente automatizado de documentos electrónicos. Esto significa que puede exportar e importar documentos sin problemas entre diferentes sistemas de procesamiento. Otras ventajas de PEPPOL incluyen:

Eficiencia: PEPPOL se integra directamente con su sistema ERP a través de una interfaz, lo que permite enviar facturas con solo unos pocos clics.
Calidad: Reducción de los errores en el manejo de datos y un proceso de facturación transparente.
Seguridad: Se garantizan altos estándares de protección de datos y cumplimiento normativo.
Estandarización: intercambio uniforme de datos a través de las fronteras nacionales.

Procesamiento digital de facturas con ELO Invoice y PEPPOL

Independientemente del punto de acceso que utilice, nuestra solución de gestión de facturas digitales se integra a la perfección. Todo el proceso de facturación electrónica está totalmente automatizado:

1. Importación de facturas a través de PEPPOL
2. Captura, verificación y procesamiento automáticos
3. Archivado conforme a la normativa

El resultado: una reducción significativa de las intervenciones manuales y una trazabilidad completa. Más información sobre las ventajas del procesamiento digital de facturas con ELO Invoice.