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Traducido por IA

Las operaciones logísticas diarias implican volúmenes crecientes de documentos, flujos de trabajo complejos y comunicación a través de numerosos canales. Múltiples bandejas de entrada, tanto digitales como físicas, deben gestionarse en paralelo, a menudo en diferentes ubicaciones y bajo plazos ajustados. Los desafíos adicionales incluyen tickets de descarga y pesaje difíciles de leer, formatos de factura especializados como facturas de flete, y la necesidad de integrar sin problemas los sistemas de gestión de transporte y almacén con una plataforma central. Al mismo tiempo, los diferentes roles, equipos y ubicaciones dificultan el mantenimiento de un control de acceso consistente y seguro.

Las consecuencias son entregas retrasadas, procesos fragmentados y desafíos de cumplimiento crecientes. Aquí es exactamente donde entra en juego ELO ECM Suite: La plataforma de digitalización aporta estructura a sus procesos documentales, conecta inteligentemente sus sistemas y permite flujos de trabajo transparentes, eficientes y a prueba de auditorías, para una logística más optimizada y preparada para el futuro.

¿Por qué elegir ELO para su proyecto de gestión de documentos digitales en el sector del transporte?

25

 años de experiencia en gestión documental

1000

socios de integración

más de 1.000.000

usuarios en 50 países

Afronte estos desafíos con ELO ECM Suite

La plataforma central de digitalización hace posible gestionar eficientemente los complejos flujos de documentos e información en empresas de logística. Las interfaces estandarizadas permiten una integración perfecta con los sistemas de gestión de transporte y almacén, reuniendo datos, documentos y pasos de proceso relevantes sin interrumpir los flujos de trabajo.  Los derechos de acceso personalizables y los modelos basados en roles garantizan que los equipos en diferentes ubicaciones y departamentos tengan exactamente el acceso que necesitan, apoyando la colaboración segura y la clara propiedad de los procesos. Gestione de forma segura todos sus documentos en ELO para simplificar el cumplimiento normativo y aumentar la transparencia en sus procesos.

ELO Invoice

Los tipos de facturas especializadas, como las facturas de flete, pueden capturarse, verificarse y procesarse automáticamente con ELO Invoice, eliminando tareas manuales que consumen tiempo y reduciendo errores.

Sala de correo digital

La sala de correo digital centraliza los documentos físicos y digitales entrantes de múltiples ubicaciones, los clasifica automáticamente y los dirige a flujos de trabajo estructurados. Esto hace que la información esté disponible más rápido, reduce la carga de trabajo en todas las ubicaciones y sienta las bases para una gestión logística completamente digital y conectada.

Aún más oportunidades en el back office

Dondequiera que los datos aún se ingresen dos veces o los documentos se archiven manualmente, se está gastando tiempo que podría ahorrarse. Hay más potencial en la digitalización de la gestión de contratos, la organización de la documentación de conductores y la conexión con sistemas de gestión de transporte y almacén ampliamente utilizados como WinSped, Cargobase, CarLo y SAP TM. 

Conozca más sobre el potencial de la digitalización en logística ahora

Ventajas de ELO ECM Suite para su empresa de transporte/logística

Mejora la trazabilidad de tus flujos de mercancías.

En el transporte y la logística, cada minuto cuenta: una trazabilidad impecable es esencial. 
Con nuestro sistema de gestión de documentos, todos los documentos de transporte, certificados de exportación y albaranes se rastrean en tiempo real, desde el almacén hasta el destinatario final.

Reduzca el riesgo de pérdida de documentos y garantice el buen funcionamiento de sus procesos empresariales, un factor crucial para las auditorías y los controles de cumplimiento normativo.

01

Automatice sus procesos documentales

La logística implica una amplia variedad de documentos: formularios de pedido, albaranes, facturas, hojas de ruta y mucho más. Automatice su circulación y validación para ser más receptivo y reducir los errores humanos. Deje que sus equipos se centren en el seguimiento de las entregas y la optimización de los procesos, mientras nuestro software ECM se encarga de los flujos de trabajo documentales.

Más información sobre los procesos empresariales con ELO
02

Reduzca sus costes operativos

¡Consiga un ahorro significativo reduciendo el consumo de papel! La impresión, el almacenamiento y los gastos de envío representan costes importantes en el sector del transporte. 
Utilice nuestra plataforma para digitalizar sus documentos, liberar tiempo valioso para sus equipos y aumentar su rentabilidad

03

Facilitar la colaboración

Con la gestión digital de documentos, podrá acceder a sus documentos en cualquier momento y lugar.
Ver, editar y comentar documentos de trabajo utilizando un ordenador, una tableta o un smartphone.
Gestiona los derechos de acceso sin esfuerzo
gracias a un sistema de permisos que te permite asignar derechos de lectura o edición a cada empleado.

Más información sobre la colaboración digital con ELO
04

Gestión de documentos en transporte y logística: nuestras referencias de clientes

FRIGOSPED crea integraciones de sistemas sin interrupciones y acelera los procesos

La empresa de logística global utiliza ELO para la gestión digital de documentos y el procesamiento de facturas. Mediante la integración perfecta con el sistema de gestión de transporte (TMS) y el sistema de gestión de almacenes (WMS), los procesos internos se aceleran significativamente y se gestionan en un lugar central. El Business Partner de soporte TW Computersysteme GmbH & Co KG. también desarrolló soluciones individuales adaptadas a los requisitos especiales de la empresa.  

Corinne Christmann, Directora de Auditoría de Fletes, considera que la solución aporta un valor real:

"La creación semiautomática inteligente de archivos de pedidos en ELO es un cambio radical para nosotros. Hemos logrado un ahorro de tiempo significativo en nuestras operaciones diarias."

A la historia de éxito de FRIGOSPED Business-Partner:
TW Computersysteme GmbH & Co. KG

Impulsada por la innovación: Sodexi moderniza su proceso de compras.

Sodexi, una filial del grupo Air France KLM, opera en el aeropuerto más grande de Francia y ofrece soluciones innovadoras de paquetería urgente internacional. Con ELO ECM Suite, la empresa optimizó sus procesos de compra, aceleró los flujos de trabajo de gestión de documentos y mejoró el intercambio de información entre departamentos.

Noël Picolot concluye: 

«Con ELO ECM Suite, nuestros procesos de compra se han vuelto más sencillos, seguros y modernos».

A la historia de éxito de Sodexi Business-Partner:
MERCURIA

El aeropuerto de Múnich dice adiós a los procesos en papel

El aeropuerto de Múnich es uno de los más transitados de Europa. Su empresa operadora, FMG, concede gran importancia a la gestión empresarial sostenible. La implementación de un sistema de gestión de contenidos empresariales ha sido fundamental para avanzar en este compromiso. 

ELO ECM Suite permitió la transición desde los procesos basados en papel, al tiempo que cumplía con el requisito esencial de integrarse a la perfección con numerosos sistemas informáticos existentes. Hoy en día, más de 2800 empleados utilizan la plataforma de digitalización.

Stefan Setzensack, Gerente de Soluciones de TI, Aeropuerto de Múnich:

"La solución ELO ECM es particularmente impresionante debido a su facilidad de uso. Sus amplias funcionalidades abren un tremendo potencial para nuestra estrategia de digitalización."

A la historia de éxito del Aeropuerto de Múnich Business-Partner:
Gerling Consulting GmbH

Preguntas frecuentes

Nuestro sistema ECM permite la gestión centralizada y segura de todos los documentos de la empresa (clientes, proveedores, recursos humanos, etc.).
Automatiza los flujos de documentos, acorta los tiempos de procesamiento y mejora la trazabilidad, lo que refuerza el cumplimiento normativo y aumenta la fiabilidad de toda la cadena logística.

Por supuesto.
Nuestra plataforma de digitalización cumple plenamente con los requisitos del RGPD e incluye funciones avanzadas de control de acceso, anonimización y almacenamiento seguro de datos para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a documentos confidenciales.

Sí. Nuestro software ECM gestiona las facturas electrónicas mediante la integración de flujos de trabajo digitales para su recepción, validación y archivo.

ELO también proporciona un registro de auditoría fiable para cada documento y garantiza el pleno cumplimiento de los requisitos fiscales y legales para las facturas electrónicas, lo que simplifica las obligaciones normativas y mejora la organización de los documentos financieros.

El precio de ELO depende de varios factores que su empresa debe tener en cuenta: 

  • ¿Cuál es el alcance funcional de las características que se van a implementar?
  • ¿Cuántos usuarios participarán y qué funciones tendrán (lectores, revisores, colaboradores, etc.)?
  • Por ejemplo, ¿cuál es el volumen anual de documentos que deben transferirse y/o clasificarse?
  • ¿Qué tipo de inversión es preferible: en la nube o local?

Un socio comercial de ELO en su región puede ayudarle a evaluar estos puntos y proporcionarle un presupuesto personalizado. 

Sí. Ofrecemos tres opciones de implementación: 

  • Alojamiento en sus servidores (en las instalaciones)
  • Alojamiento en la nube a través de uno de nuestros socios de integración certificados.
  • Solución de alojamiento en la nube gestionada por ELO en modo SaaS.

Si tiene alguna pregunta sobre estas opciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros.