Traducido por IA
El software de administración de correos electrónicos ELO XC reduce la carga de sus buzones Exchange y cumple los requisitos legales en materia de conservación de datos.
El correo electrónico sigue siendo la principal herramienta de comunicación para las empresas, por lo cual una solución eficiente para la administración de correos electrónicos resulta esencial. El módulo de servidor ELO XC almacena automáticamente correos electrónicos en ELO ECM Suite y garantiza el cumplimiento de los requisitos aplicables a los correos electrónicos. ELO XC también le permite integrar la información de los correos electrónicos en sus procesos posteriores.
Resumen de las ventajas
Datos técnicos
Arquitectura y tecnología de última generación
- Windows Service de 64 bits de alto rendimiento
- Utiliza servicios web para conectar con Exchange y el sistema ELO
- Opera en entornos locales, en la nube o en entornos híbridos
- Integración opcional de buzones IMAP, p. ej. HCL Notes
Se integra fácilmente en su infraestructura de correo electrónico
- ELO XC se integra en Microsoft Outlook y HCL Notes, convirtiendo la búsqueda y recuperación de información en algo sencillo y moviendo los correos electrónicos a la carpeta correcta
- Normas de configuración central para un buzón de entrada inteligible: establezca normas para mover mensajes de una carpeta a otra, o para eliminar mensajes antes de almacenar los correos electrónicos en el repositorio
Configuración intuitiva
- Lógica de procesamiento configurada mediante consola web incluyendo la representación visual de los procesos
- Con árboles de actuaciones fáciles de entender para representar incluso escenarios complejos
Buzones compartidos y carpetas públicas
- Fácil integración de buzones compartidos en los procesos de administración de correos electrónicos de ELO XC
- Opción para migrar carpetas públicas al sistema ELO durante la instalación a fin de que los usuarios tengan pleno acceso a las mismas
Acceso móvil
- Aplicación opcional ELO Web Access para acceder a la información y a los correos electrónicos archivados desde cualquier lugar
- Acceso desde un smartphone, tableta o navegador
Seguridad y cifrado de datos
- Los correos electrónicos se almacenan y procesan en formato EML, compatible con todos los programas estándares de correos electrónicos
- Los archivos adjuntos se mantienen en su formato original y se pueden usar directamente desde dentro del repositorio
- Opción para la conversión adicional a un formato a largo plazo, como PDF/A o TIFF, que garantice que el contenido sea legible con el paso del tiempo
- El cifrado garantiza que el contenido almacenado y la comunicación sean seguros
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