Schön Bürosysteme GmbH
Wir, die Schön Bürosysteme GmbH mit Sitz in Magdeburg, sind seit vielen Jahren Ansprechpartner für Unternehmen und Kommunen in den Bereichen IT-Infrastruktur, Dokumentenmanagement und digitale Prozesslösungen. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Einführung und dem Betrieb von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie der medienbruchfreien Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.
Als familiengeführtes IT-Unternehmen mit über 30 jähriger Tradition, stehen für uns nicht nur Technologie und Innovation im Mittelpunkt – sondern auch die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten.
Unsere Kompetenzen liegen in...
• der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmen & Prozessen
• Beratung, Planung und Umsetzung gemeinsam erarbeiteter Lösungen
• Kundenindividuelle Entwicklungen
• Anbindung und Integration von bereits vorhandenen Strukturen
Partnerschaft auf Augenhöhe
ist für uns mehr als ein Versprechen – es ist die Grundlage jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. Wir glauben daran, dass nachhaltige IT-Lösungen nur dann entstehen können, wenn Vertrauen, Transparenz und gegenseitiges Verständnis im Zentrum stehen. Sie profitieren von kurzen Servicezeiten und klarer Kommunikation auf Augenhöhe. Mit uns als Partner starten Sie in eine gemeinsame Zukunft.
Deshalb sehen wir unsere Kunden nicht als Auftraggeber, sondern als Geschäftspartner.
Verantwortung
Gleichzeitig tragen wir Verantwortung – für die Welt, in der wir leben und arbeiten, und für die Umwelt, die uns alle betrifft. Wir setzen auf energieeffiziente Systeme, ressourcenschonende Prozesse und langfristige Lösungen, die nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch sinnvoll sind.
Nachhaltigkeit bedeutet für uns: Zukunft mit Weitblick gestalten – digital und umweltbewusst.
Regional verwurzelt, nachhaltig denkend
Mit tief verwurzelten Werten, persönlichem Engagement und technischem Know-how begleiten wir unsere Geschäftspartner individuell und langfristig – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei sind wir jederzeit ansprechbar, zuverlässig und nah – sowohl menschlich als auch geografisch.
Werner-von-Siemens-Ring 14a
39116 Magdeburg
Germania
+49 391 5993 0
Expertiza noastră pentru aceste industrii
Serviciile noastre pentru afacerea dumneavoastră
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Aplicații software suplimentare
Für alle Nutzenden wird durch die Lösung eine Möglichkeit zur digitalen Abbildung und Verarbeitung von Verwaltungsprozessen mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement und medienbruchfreier Vorgangsbearbeitung bereitgestellt. Über die Anbindung an FIT-Connect können digitale Anträge aus Onlinediensten automatisiert übernommen, klassifiziert und innerhalb der Verwaltung vollständig digital weiterverarbeitet werden. Die Integration ermöglicht insbesondere dort eine Ende-zu-Ende-Digitalisierung, wo kein eigenes Fachverfahren vorhanden ist, und trägt so zur Reduzierung manueller Prozessschritte, zur Beschleunigung der Bearbeitung und zur Erhöhung der Transparenz bei.
Die SBS Inbox ist ein flexibles Modul zur strukturierten Verteilung und effizienten Abarbeitung des digitalen Posteingangs. Eingehende Dokumente werden zentral erfasst und übersichtlich bereitgestellt, sodass eine schnelle und transparente Bearbeitung gewährleistet ist.
Die Lösung ermöglicht es, im laufenden Betrieb neue Profile – beispielsweise für Lieferscheine, Bestellungen oder weitere Dokumententypen – einfach und ohne Systemunterbrechung zu konfigurieren. Dadurch lässt sich die Verarbeitung dynamisch an neue Anforderungen und Prozesse anpassen.
Die SBS Inbox schafft klare Zuständigkeiten, reduziert manuelle Sortieraufwände und sorgt für einen durchgängigen, skalierbaren Bearbeitungsprozess.
Der SBS XML Exporter ist ein flexibles Tool zur strukturierten Bereitstellung von Daten im XML-Format aus bestehenden Systemen. Über definierbare Exportprofile können Daten gezielt ausgewählt, aufbereitet und in standardisierte XML-Dateien exportiert werden, um sie für externe Systeme, Schnittstellen oder Weiterverarbeitungsprozesse bereitzustellen.
Ein besonderer Vorteil des SBS XML Exporters ist seine hohe Anpassungsfähigkeit: Die Exportprofile lassen sich einfach und individuell an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Dadurch können verschiedene Datenstrukturen, Zielformate und Exportprozesse ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand konfiguriert werden.
Änderungen an Datenfeldern, Strukturen oder Exportlogiken können schnell umgesetzt werden, wodurch der Exportprozess flexibel, transparent und wartungsarm bleibt.
Der SBS File-Importer ist ein leistungsstarkes Modul zur automatisierten Verarbeitung und Vorklassifizierung eingehender Dateien – insbesondere von PDF-Dokumenten.
Das System analysiert sowohl den Dateinamen als auch definierte Schlagwörter im Dokumentinhalt, um eine intelligente Erstklassifizierung vorzunehmen. Auf Basis dieser Zuordnung können automatisch Workflows gestartet werden, beispielsweise die direkte Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich.
Der SBS File-Importer reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt Bearbeitungsprozesse und sorgt für eine strukturierte, regelbasierte Dokumentenverarbeitung.
Schön Bürosysteme GmbH
Werner-von-Siemens-Ring 14a
39116 Magdeburg
Germania
