Traducido por IA
Una nueva cultura de reuniones, nuevas soluciones
Las reuniones ejecutivas a nivel de consejo y de comité no son como las reuniones ordinarias entre departamentos y equipos. Tu preparación toma tiempo, es compleja e implica muchos requisitos.
ELO Meeting Premium le suministra el paquete completo para planificar, llevar a cabo y realizar el seguimiento de reuniones formales como estas. Las herramientas y funciones especiales le ayudarán a preparar tus reuniones correctamente y a garantizar que estén estructuradas de forma efectiva.
Las ventajas de ELO Meeting Premium
- Gestione y organice reuniones complejas de conformidad con los requisitos legales en un solo lugar
- La herramienta de reunión le ayuda a prepararse y a llevar a cabo las reuniones
- Registro de auditoría transparente de las decisiones tomadas y las resoluciones aprobadas
- Administración eficiente de los procesos de gestión de reuniones modernos
- Caja de herramientas versátil para planificar y llevar a cabo reuniones
- Acceso 24/7 a los documentos pertinentes para la reunión
ELO Meeting Premium de un vistazo
Planifique y organice reuniones rápida y fácilmente
Simplifique las tareas organizativas
- Calendario estructurado (vista diaria, semanal, mensual o anual)
- Cree nuevas reuniones rápida y fácilmente
- Orden del día: arrastre y suelte temas con la herramienta de reunión
- Envíe invitaciones y recordatorios automáticamente
- Envíe de forma segura documentos relevantes
- Gestione los derechos de acceso a los documentos de la reunión
- Retire temas del orden del día o añada nuevos a corto plazo
- Realice cambios en los documentos en el último momento con facilidad
- Cree y envíe archivos de reuniones con un solo clic
- Gestión de plazos: cumpla los plazos de los avisos
- Plantillas para crear actas y resoluciones
Prepare reuniones con facilidad mediante plantillas
Preparación efectiva de los miembros del consejo y de comités
- Envíe y retire temas del orden del día
- Cree propuestas con diferentes tipos de documentos
- Trabaje conjuntamente en propuestas y apruébelas
- Procesos de aprobación para el orden del día
- Cree notas sobre los temas del orden del día (privadas, públicas o relevantes para las actas)
- Acceda 24/7 a documentos pertinentes para la reunión
- Acceso basado en permisos al orden del día y vista previa de los borradores aprobados de las resoluciones
- Control de versión de las propuestas
Lleve a cabo reuniones de forma eficiente
Las reuniones con una estructura clara simplifican el proceso de toma de decisiones
- Compruebe la asistencia de los participantes en la reunión
- Acceso basado en permisos a todos los documentos y notas
- Garantice una ejecución adecuada
- Procesos de toma de decisiones rápidos y transparentes
- Vote mostrando la mano o mediante un dispositivo móvil
- Acepte o rechace propuestas
- Escriba directamente en la herramienta de reunión
- Aplace las resoluciones o envíelas a otros organismos
Complete rápidamente seguimientos de las reuniones
Documentación de todas las resoluciones tomadas a nivel de dirección
- Cree actas con un solo clic
- Es posible enviar extractos de las actas a otros comités u organismos
- Acceso 24/7 a las resoluciones y documentos
- Aprobación de las actas de las reuniones
Garantice la seguridad
Planifique, lleve a cabo y realice el seguimiento de las reuniones de conformidad con los requisitos legales
- Cumpla los requisitos legales
- Acceso basado en permisos para los participantes y los miembros
- Control de acceso basado en roles (organizador, redactor de actas, miembro, participante)
- Control de versión de documentos
- Resolución no modificable
AI-generatedLa aplicación de calendario integrada le permite controlar todas las reuniones.
AI-generatedLa herramienta de planificación le ayuda a crear órdenes del día.
<La lista de asistencia muestra quiénes estuvieron presentes o ausentes.
AI-generatedDiscuta los temas del orden del día directamente en la herramienta de reunión y apruebe resoluciones.
Cree reuniones en MS Outlook o MS Teams directamente desde ELO Meeting Premium
ELO apoya a tu empresa más allá de tus procesos de gestión de reuniones
ELO Meeting Premium es una solución para tu organización completa. Además de reuniones complejas sometidas a requisitos legales, también puede planificar y llevar a cabo reuniones y talleres menos formales hasta el nivel de equipo.
Nuestra versión estándar de la solución de software incluye una amplia gama de funciones para garantizar reuniones bien preparadas y estructuradas. Las prácticas funciones para arrastrar y soltar temas en el orden del día o para crear actas haciendo clic en un botón convencerán a tus empleados de inmediato. También podrá mantener el control después de la reunión: con ELO Meeting Premium es fácil realizar un seguimiento de las tareas que se asignaron durante la reunión.
Así son las reuniones modernas: efectivas, simples, virtuales y colaborativas.
ELO Meeting Premium y ELO ECM Suite son totalmente compatibles
La integración óptima de ELO Meeting Premium con ELO ECM Suite proporciona un valor añadido tangible. Esto le permite aprovechar las ventajas de un sistema ECM que abarca toda la empresa y acceder a funcionalidades como flujos de trabajo, conceptos de autorización y opciones de colaboración digital.
El almacenamiento de documentos en el repositorio ELO, ajustado al cumplimiento normativo, le ofrece numerosas ventajas: por ejemplo, encontrará rápidamente información acerca de tu reunión con ELO iSearch. Los análisis inteligentes de datos también se pueden realizar fácilmente gracias a ELO Analytics.
Por ejemplo, puede usar funciones de flujo de trabajo para propuestas, órdenes del día y actas. Los flujos de trabajo por defecto le permiten enviar y distribuir procesos recurrentes, tales como la aprobación de actas. Gracias a la aplicación ELO, estas y otras funciones de ELO ECM Suite también están disponibles en un teléfono o tablet.
Puede ver el estado de procesamiento actual de las reuniones y las propuestas en todo momento. La opción para definir con facilidad la secuencia de los pasos del flujo de trabajo garantiza que se completen todas las tareas. Asimismo, puede integrar plazos en los pasos del flujo de trabajo y enviarlos de la misma manera que las tareas.
Mediante la integración perfecta en los sistemas existentes, tales como el software ERP y CRM, ELO ECM Suite crea la base para el futuro digital de tu empresa.
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obtenga respuestas a sus preguntas individuales.
¿No quieres perder el control de tus datos?
Eso es comprensible, porque la soberanía de datos es la base para la confianza, la seguridad y la agilidad empresarial en un mundo digital. Para garantizar que conserve el control de sus datos en todo momento, las estructuras de gobernanza sólidas y las reglas claras para la seguridad e integridad de los datos son esenciales para gestionar con confianza los procesos digitales. Obtenga más información sobre cómo ELO fortalece su soberanía de datos.
Por qué ELO es el software adecuado para su empresa
Incorporación
Nuestros socios le ayudan desde el primer día, garantizando un proceso de incorporación sin problemas.
Experiencia
Avalados por más de 25 años de experiencia, nos encontramos entre los principales proveedores de software de Alemania.
Formación
Nuestros cursos de formación periódicos le garantizan estar al día de las últimas funciones de nuestro software.
Local
Con el apoyo de una red mundial de más de 1.000 proveedores de servicios de TI, tenemos presencia local dondequiera que esté.
Asistencia
Nuestros completos servicios de asistencia garantizan una respuesta rápida a sus consultas.
Fabricado en Alemania
Todos nuestros desarrollos de software se llevan a cabo en nuestra sede central en Alemania.
ELO Meeting Premium es una solución de la cartera de ELO Business Solutions.
Estas son soluciones de software inteligentes que le ayudan a digitalizar los departamentos centrales dentro de tu empresa. Los paquetes llave en mano se pueden desplegar de inmediato y también brindan opciones sencillas para la personalización. Junto con ELO ECM Suite, las ELO Business Solutions conforman la base perfecta para digitalizar tu empresa por completo.
