Traducido por IA
Con frecuencia, las reuniones marcan el ritmo de nuestro día de trabajo, desde las sesiones informativas diarias hasta las rondas de votación para las reuniones de proyecto o de equipo. Hay mucho que hacer antes y después de una reunión: establecer el orden del día y sesiones informativas previas a la reunión, documentar los resultados en un informe consistente y garantizar que todos los asistentes tengan acceso permanente a estos datos después de la reunión. Esta es la única manera de garantizar que no se olviden las tareas pendientes y de avanzar con tus proyectos.
Con ELO Meeting, la preparación y el seguimiento de las reuniones no podría ser más sencillo. Los resultados son transparentes para todos y los asuntos que no se hayan resuelto se pueden reprogramar para las reuniones siguientes. Todos los participantes pueden enviar temas y material para la reunión, para que se incluyan en el orden del día. De esta manera, todos estarán preparados para la reunión, independientemente de que se encuentren en la oficina o teletrabajen. Cree una cultura de reuniones moderna en tu organización.
Resumen de ELO Meeting
AI-generatedLa herramienta de planificación le ayuda a crear órdenes del día.
La lista de asistencia muestra quiénes estuvieron presentes o ausentes.
AI-generatedAsigne responsabilidades y tareas con un solo clic.
AI-generatedCree notas que podrá marcar como públicas, privadas o relevantes para el acta.
Cree reuniones en MS Outlook o MS Teams directamente desde ELO Meeting
ELO Meeting y ELO ECM Suite son totalmente compatibles
La integración óptima de ELO Meeting con ELO ECM Suite proporciona un valor añadido tangible. Esto le permite aprovechar las ventajas de un sistema ECM que abarca toda la empresa y acceder a funcionalidades como flujos de trabajo, conceptos de autorización y opciones de colaboración digital.
Por ejemplo, puede usar funciones de flujo de trabajo para propuestas, órdenes del día y actas. Los flujos de trabajo por defecto le permiten enviar y distribuir procesos recurrentes, tales como la aprobación de actas.
Puede ver el estado de procesamiento actual de las reuniones y las propuestas en todo momento. La opción para definir con facilidad la secuencia de los pasos del flujo de trabajo garantiza que se completen todas las tareas.
Asimismo, puede integrar plazos en los pasos del flujo de trabajo y enviarlos por correo electrónico de la misma manera que las tareas.
¿Desea optimizar las reuniones del comité o de la directiva?
También contamos con la solución perfecta para eso: ELO Meeting Premium, para la gestión digital de reuniones a nivel ejecutivo.
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