Der Weg aus dem Chaos
Ständig wachsende Berge an physischen Akten gefüllt mit Unmengen an Dokumenten erschweren sowohl Prozesse wie die Informationsbeschaffung auf der Baustelle als auch den Austausch mit Mitarbeitern im Büro. Maßgeschneiderte Softwarelösungen eröffnen neue Wege, um die Dokumentenverwaltung und damit verbundene Prozesse vollumfänglich zu automatisieren.
Dadurch profitieren Sie vor Ort sowie im Backoffice jederzeit von schnellen Zugriffen auf Ihre Unterlagen, effizienten Freigabeprozessen und mehr Transparenz.
Überall und zu jeder Zeit verfügbar
"Das ständige Hin- und Herfahren zwischen Büro und Baustelle ist dank des standortunabhängigen Zugriffs auf das ELO System nicht mehr Teil unseres Arbeitsalltags. Stattdessen können wir die relevanten Daten über das Tablet oder Handy abrufen, sodass Projektleiter Planungsgespräche mit Planern und Fachunternehmen vor Ort noch einfacher und effektiver durchführen."
Keine Aktenberge, keine überfüllten Aktenschränke, kein Chaos: Die zentrale Datenverwaltung im Repository öffnet die Türen zum effizienten und mobilen Arbeiten.
- Mitarbeitern Dokumente über die ELO App in Sekundenschnelle auf ihr Endgerät senden
- Fotos und Videos zur Mängelerfassung vom Smartphone oder Tablet aus direkt im Projektordner ablegen
- Baustellenfortschritte vollständig papierlos im digitalen Bautagebuch dokumentieren
Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Bauakte, um unternehmensweit mehr Transparenz und Effizienz zu schaffen.
- flexibler Zugriff auf E-Mails, Lieferscheine, Rechnungen, das digitale Bautagebuch und viele weitere Daten
- erleichterter Kontroll- und Freigabeprozess dank automatisierter Workflows
- Rechnungen digital kürzen und im Handumdrehen an die Buchhaltung übergeben
- Versionierung macht Veränderungen für alle Beteiligten nachvollziehbar
Synergien über Systemgrenzen hinweg schaffen
Das zentrale Dokumentenmanagement unterstützt dank der nahtlosen Anbindung an IT-Systeme von Microsoft, SAP, Salesforce und Co. über die Systemgrenzen hinaus. So auch bei der Ressourcenplanung und -verwaltung, um Bedarfsanalysen durchzuführen oder auch, um den Zeitplan sowie das Budget zu überwachen.
Die Integrationen in Microsoft-Anwendungen wie Teams, SharePoint oder OneDrive ermöglichen abteilungsübergreifend Dokumente auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten.
Zusammenarbeit zukunftsfähig stärken
Egal, ob auf der Baustelle, im Büro oder im Homeoffice: Die digitale Zusammenarbeit im Team funktioniert von jedem Standort aus problemlos.
- Reibungsloser Informationsfluss
Der zentrale Zugriff auf die Projektdaten ermöglicht den Informationsaustausch zwischen Baustelle und Backoffice in nur wenigen Sekunden. - Schnellere Prozesse
Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden und anderen Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern direkt zur Verfügung gestellt werden. - Bessere Nachvollziehbarkeit
Die Versionierung macht jederzeit erkenntlich, wer Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat, wodurch mehr Transparenz im Team entsteht.
Individuelle Lösungen
Unsere Lösungen lassen sich schnell und flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Regionale Betreuung
Unser starkes Partnernetzwerk ermöglicht Beratung und Support direkt in Ihrer Nähe.
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+43 (0) 676/898 771 771
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Gute Gründe, warum ELO der richtige Softwarehersteller für Sie ist
Onboarding
Unsere ELO Business Partner begleiten Sie von Anfang an bei Ihrem Onboarding-Prozess.
Erfahrung
Mit über 25 Jahren gehören wir zu den erfahrensten Softwareherstellern in Deutschland.
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Wir bieten regelmäßig Schulungen an, damit auch Sie mit unserer Software wachsen.
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In unserer Zentrale in Deutschland fließen alle unsere Softwareentwicklungen zusammen.
