Wer seine Mitarbeiterdaten schützen will, nutzt eine digitale Personalakte
Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – das Papieraufkommen in der Personalabteilung ist hoch, die Ablageorte verteilt und die Daten sind überaus sensibel. Mit ELO HR Personnel File haben Sie all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher.
Denn in der digitalen Personalakte sind alle Mitarbeiterdaten vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß Datenschutz-Grundverordnung transparent abgelegt. Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen, können dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierter Benachrichtigungen leicht eingehalten werden. Vorlagen für Checklisten erleichtern Ihnen das tägliche Doing. ELO HR Personnel File bietet zudem die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks ein Organigramm zu erstellen.
Mit der digitalen Personalakte ist Hochland Kaffee für die Zukunft bestens aufgestellt
„Die Digitalisierung unserer Geschäftsdokumente mit ELO und die Einführung der digitalen Personalakte sind enorm wichtige Bestandteile unserer Innovationsstrategie.“
Josue Ruiz, Geschäftsführer, Hochland Kaffee Hunzelmann GmbH und Co. KG
Kernfunktionen von ELO HR Personnel File
- Berechtigungs- und Rollenkonzept
- Chat-Funktion am Dokument
- Prüfungs- und Freigabeprozesse
- Mobiler Zugriff
- Launchpad-Funktion für Personalakteneinsicht und Änderungsanträge
- Erstellung von Ausweisen
- Abbildung von Organigrammen
- Dashboard mit Filtermöglichkeiten und Fristenkennzeichnung
ELO HR Personnel File ist eine Lösung aus dem Portfolio der ELO Business Solutions
Die Business Solutions sind intelligente Softwarelösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Kontakt zu ELO Vertriebspartnern
Sie wollen ELO in Ihrem Unternehmen einführen? Nichts leichter als das: Unsere Vertriebspartner helfen Ihnen dabei!
ELO verfügt über ein weltweites Netzwerk an ausgebildeten und zertifizierten Systemhäusern und IT-Beratungen, die Sie bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung der ELO Software unterstützen. Dabei gehen die ELO Partner auch auf Ihre individuellen Wünsche ein und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes ECM-System zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil: Während des laufenden Betriebs erhalten Sie jederzeit Service und Support.
