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Digitale Archivierung mit der ELO ECM Suite

Mit der ELO ECM Suite legen Sie Ihre Geschäftsdokumente zentral und sicher digital ab. Sorgen Sie ganz einfach für strukturierte und übersichtliche Dokumentenbestände – ohne langes Suchen in vollen Aktenschränken.

Langzeitarchivierung

  • Langzeitspeicher, zum Beispiel Jukeboxen, Tape-Roboter oder EMC Centera, können zusätzlich angebunden werden
  • Serverprozesse können auf mehreren Hardwareplattformen verteilt werden
  • Einsatz des Systems auf Serverclustern möglich

Transparenz schaffen

  • Zentraler Content- und Repository-Dienst: Überführung der verteilten in eine zentrale Datenhaltung 
  • Nahtlose Anbindung von Drittsystemen: Alle steuerrelevanten Daten werden ganzheitlich verwaltet
  • Vollständige Protokollierung von Änderungen an Dokumenten für höchste Transparenz

Datensicherheit und -schutz

  • AES-256-Bit-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
  • Umfangreiche Berechtigungsfunktionen für Funktionalitäten, Dokumente und Archivbereiche
  • Unterstützung unterschiedlichster Backup-Konzepte

ELO und die GoBD

ELO verfügt über alle software-technischen Voraussetzungen zur Realisierung einer GoBD-konformen DV-Gesamtlösung. Damit lassen sich die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und ordnungsgemäße Buchführung umsetzen. Vor allem die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff werden erfüllt.

  • Schutz vor Datenverlust
  • Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unveränderbare Historie
  • Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten
  • Dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten

„Der Wirtschaftsprüfer und das Finanzamt sind aufgrund der Übersichtlichkeit von ELO angetan. Zudem macht es bei Kundenaudits einen sehr guten Eindruck, wenn man alles in einem System präsentieren kann, statt mit hunderten von Ordnern aufzuwarten.“

Torsten Gaub, IT-Leiter, FORA Folienfabrik

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