smoodi.consulting GmbH

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine effiziente und sichere Datenkommunikation entscheidend. smoodi.consulting präsentiert zwei innovative Softwarelösungen, die speziell darauf abzielen, den Arbeitsalltag in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu erleichtern: smoodiShare und smoodiSign.

Erleichtere Deinen Arbeitsalltag mit smoodiShare, der innovativen Lösung für eine DSGVO-konforme Datenübertragung direkt aus der ELO ECM Suite. Spare Zeit und gewinne Sicherheit beim Versand großer Dateien. Dank smoodiShare gehören Sicherheitsbedenken und lästige Begrenzungen von Dateigrößen der Vergangenheit an!

• DSGVO-Konforme Datenübertragung: smoodiShare ermöglicht es Nutzern, auch große Daten zu versenden und zu empfangen, während die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eingehalten wird.
• Effizienzsteigerung: Die innovative Softwarelösung optimiert den Arbeitsalltag, insbesondere in Bezug auf dem sicheren Transfer großer Dateien. Mit integrierten, innovativen KI-Methoden können Deine Dokumente automatisch klassifiziert und verschlagwortet werden.
• Zeitersparnis: Im Gegensatz zum herkömmlichen Mailversand mit geringen Dateigrößenlimitierungen erlaubt smoodiShare den sicheren Versand großer Dateien, wodurch Mitarbeitende und IT-Abteilungen wertvolle Zeit einsparen können.
• Vertraulichkeit: Deine Daten sind nicht nur bei der Übertragung, sondern auch bei der Speicherung durchgehend verschlüsselt. Besonders sensible Daten können auch Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen werden.

Digitale Unterschrift nach höchsten Standards

Mit smoodiSign wird das digitale Unterzeichnen von Vertragsdokumenten, Anschreiben und weiteren Unterlagen zum Kinderspiel. Auch hier besteht die Möglichkeit den Signaturprozess direkt aus der ELO ECM Suite dokumentenbasiert zu starten. Du hast die Möglichkeit, die Dokumente selbst elektronisch zu signieren oder sie unkompliziert an andere Personen zur digitalen Unterschrift weiterzuleiten. Der gesamte Signaturprozess wird dabei sicher, benutzerfreundlich und ohne Medienbrüche durchgeführt. Profitiere von einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung, die höchsten rechtlichen Standards gemäß der europäischen eIDAS Verordnung entspricht.

• Digitale Signatur aus der ELO ECM Suite: smoodiSign ermöglicht die digitale Signatur von Vertragsdokumenten, internen und externen Anschreiben und weiteren Dokumententarten direkt aus der ELO ECM Suite.
• Rechtssicherheit gemäß eIDAS Verordnung: Die 100% digitale Unterschriftenabwicklung entspricht den Anforderungen der europäischen eIDAS Verordnung, insbesondere in Bezug auf fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen.
• Flexibilität und Effizienz: Ob interne Vereinbarungen oder externe Vertragsabschlüsse – smoodiSign ermöglicht eine flexible, effiziente und rechtssichere Signaturlösung. Wähle aus verschiedenen Signaturarten: Signatur per Zertifikat, mit Deiner biometrischen Unterschrift oder als qualifizierte Signatur für die höchste Beweiskraft.

Kombiniere die Vorteile von smoodiShare und smoodiSign für eine nahtlose, sichere und kosteneffiziente Kommunikation. Steigere die Datensicherheit und verbessere Deine Arbeitsprozesse mit unserer ganzheitlichen Lösung! Mit einem klaren Fokus auf DSGVO-Konformität und rechtssichere Kommunikation setzt smoodi.consulting neue Maßstäbe für digitale Arbeitsprozesse und integriert sich dabei nahtlos in Deine IT-Infrastruktur mit Add-Ins für Microsoft Office und Teams.