Elérhetőség
x
Hívjon minket:

Fordította: AI

A napi logisztikai műveletek egyre növekvő mennyiségű dokumentumot, összetett munkafolyamatokat és számos csatornán keresztüli kommunikációt foglalnak magukban. Több postafiókot, mind digitálisat, mind fizikait, párhuzamosan kell kezelni, gyakran különböző helyszíneken és szoros határidők mellett. További kihívások közé tartoznak a nehezen olvasható rakodási és mérlegjegyek, a speciális számlázási formátumok, mint például a fuvarszámlák, valamint a szállítási és raktárkezelési rendszerek központi platformmal való zökkenőmentes integrációjának szükségessége. Ugyanakkor a különböző szerepkörök, csapatok és helyszínek megnehezítik a következetes és biztonságos hozzáférés-szabályozás fenntartását.

A következmények: késedelmes szállítások, széttagolt folyamatok és növekvő megfelelőségi kihívások. Pontosan itt lép be az ELO ECM Suite: A digitalizációs platform struktúrát visz a dokumentumfolyamatokba, intelligensen összeköti a rendszereket, és átlátható, hatékony és ellenőrzésálló munkafolyamatokat tesz lehetővé – egy egyszerűsített, jövőorientált logisztikáért.

Miért érdemes az ELO-t választani a szállítmányozási ágazatban végzett digitális dokumentumkezelési projektjéhez?

25

év tapasztalat a dokumentumkezelés területén

1000

integrációs partnerből álló hálózat

több mint 1 400 000

felhasználó 50 országban

Kezelje ezeket a kihívásokat az ELO ECM Suite segítségével

A központi digitalizációs platform lehetővé teszi a komplex dokumentum- és információáramlás hatékony kezelését a logisztikai vállalatoknál. A szabványosított interfészek zökkenőmentes integrációt tesznek lehetővé a szállítási és raktárkezelési rendszerekkel, összehozva a releváns adatokat, dokumentumokat és folyamatlépéseket a munkafolyamatok megzavarása nélkül.  A testreszabható hozzáférési jogok és szerepkör-alapú modellek biztosítják, hogy a különböző helyszíneken és osztályokon dolgozó csapatok pontosan azt a hozzáférést kapják, amire szükségük van, támogatva a biztonságos együttműködést és az egyértelmű folyamatfelelősséget. Kezelje biztonságosan minden dokumentumát az ELO-ban a szabályozási megfelelés egyszerűsítése és a folyamatok átláthatóságának növelése érdekében.

ELO Invoice

A speciális számlatípusok, mint például a fuvarszámlák, automatikusan rögzíthetők, ellenőrizhetők és feldolgozhatók az ELO Invoice segítségével, kiküszöbölve az időigényes manuális feladatokat és csökkentve a hibákat.

Digitális postaszoba

A digitális postaszoba központosítja a több helyről érkező fizikai és digitális dokumentumokat, automatikusan osztályozza őket, és strukturált munkafolyamatokba irányítja azokat. Ez gyorsabbá teszi az információk elérhetőségét, csökkenti a munkaterhelést a különböző helyszíneken, és megalapozza a teljesen digitális, összekapcsolt logisztikai menedzsmentet.

Még több lehetőség a háttériroda területén

Ahol még mindig kétszer kerül bevitelre az adat, vagy manuálisan történik a dokumentumok iktatása, ott olyan időt töltenek el, amely megtakarítható lenne. További lehetőségek rejlenek a szerződéskezelés digitalizálásában, a járművezetői dokumentáció szervezésében, valamint a széles körben használt szállítási és raktárkezelési rendszerekhez, mint például a WinSped, Cargobase, CarLo és SAP TM, való csatlakozásban. 

Tudjon meg többet a logisztika digitalizálási lehetőségeiről most

Az ELO ECM Suite előnyei a közlekedési/logisztikai vállalatok számára

Javítsa az áruk áramlásának nyomonkövethetőségét

A szállítmányozás, a közlekedés és a logisztika területén minden perc számít – a hibátlan nyomonkövethetőség elengedhetetlen. 
Dokumentumkezelő rendszerünkkel minden fuvarlevél, exportbizonyítvány és szállítólevél valós időben nyomon követhető – a raktártól a végső címzettig.

Csökkentse a dokumentumok elvesztésének kockázatát, és biztosítsa üzleti folyamatainak zökkenőmentes működését – ez kulcsfontosságú tényező az auditok és a megfelelőségi ellenőrzések során.

01

Automatizálja dokumentumkezelési folyamatait

A logisztika számos különböző dokumentumot foglal magában: megrendelőlapokat, szállítóleveleket, számlákat, fuvarleveleket és még sok mást. Automatizálja ezek mozgását és érvényesítését, hogy gyorsabban reagálhasson és csökkentse az emberi hibák számát. Hagyja, hogy csapata a szállítások nyomon követésére és a folyamatok optimalizálására koncentráljon, míg ECM szoftverünk kezeli a dokumentumok munkafolyamatait.

Tudjon meg többet az üzleti folyamatokról az ELO segítségével
02

Csökkentse működési költségeit

Jelentős megtakarításokat érhet el a papírfogyasztás csökkentésével! A nyomtatás, a tárolás és a postaköltségek jelentősen megnövelik a közlekedési szektor költségeit. 
Használja platformunkat dokumentumai digitalizálásához, értékes időt szabadíthat fel csapata számára, és növelheti jövedelmezőségét.

03

Az együttműködés elősegítése

A digitális dokumentumkezelésnek köszönhetően dokumentumai bárhol és bármikor elérhetők.
Tekintse meg, szerkessze és kommentálja a munkadokumentumokat PC-n, táblagépen vagy okostelefonon.
A jogosultsági rendszernek köszönhetően könnyedén kezelheti a hozzáférési jogokat,
mivel minden alkalmazottnak olvasási vagy szerkesztési jogokat rendelhet hozzá.

Tudjon meg többet az ELO-val történő digitális együttműködésről
04

Dokumentumkezelés a szállítás és logisztika területén: ügyfélreferenciáink

A FRIGOSPED zökkenőmentes rendszerintegrációkat hoz létre és felgyorsítja a folyamatokat

A globális logisztikai vállalat az ELO-t használja digitális dokumentumkezelésre és számlafeldolgozásra. A szállításirányítási rendszerrel (TMS) és a raktárkezelési rendszerrel (WMS) való zökkenőmentes integráció révén a belső folyamatok jelentősen felgyorsulnak és egy központi helyen kezelhetők. A támogató üzleti partner, a TW Computersysteme GmbH & Co KG. egyedi megoldásokat is épített, amelyek a vállalat speciális követelményeihez igazodnak.  

Corinne Christmann, a fuvarköltség-ellenőrzés vezetője úgy látja, hogy a megoldás valódi hozzáadott értéket jelent:

"Az ELO intelligens, félig automatikus rendelési fájlok létrehozása igazi áttörést jelent számunkra. Jelentős időmegtakarítást értünk el napi működésünkben."

A FRIGOSPED sikertörténetéhez Business-Partner:
TW Computersysteme GmbH & Co. KG

Az innováció hajtja: a Sodexi modernizálja beszerzési folyamatát.

Az Air France KLM csoport leányvállalata, a Sodexi Franciaország legnagyobb repülőterén működik, és innovatív nemzetközi expressz csomagszállítási megoldásokat kínál. Az ELO ECM Suite segítségével a vállalat racionalizálta beszerzési folyamatait, gyorsította a dokumentumkezelési munkafolyamatokat és javította az információk megosztását a részlegek között.

Noël Picolot így összegzi: 

„Az ELO ECM Suite segítségével beszerzési folyamataink egyszerűbbé, biztonságosabbá és modernebbé váltak.”

A Sodexi sikertörténetéhez Business-Partner:
MERCURIA

A müncheni repülőtér búcsút int a papír alapú folyamatoknak

A müncheni repülőtér Európa egyik legforgalmasabb repülőtere. Üzemeltető vállalata, az FMG, nagy jelentőséget tulajdonít a fenntartható vállalatirányításnak. A vállalati tartalomkezelő rendszer bevezetése döntő szerepet játszott ennek az elkötelezettségnek a megvalósításában. 

Az ELO ECM Suite lehetővé tette a papír alapú folyamatokról való áttérést, miközben teljesítette a számos meglévő IT-rendszerrel való zökkenőmentes integráció alapvető követelményét. Ma már több mint 2800 alkalmazott használja a digitalizációs platformot.

Stefan Setzensack, IT megoldásmenedzser, Müncheni repülőtér:

"Az ELO ECM megoldás különösen lenyűgöző a könnyű használhatósága miatt. Kiterjedt funkciói hatalmas lehetőségeket nyitnak meg digitalizációs stratégiánk számára."

A müncheni repülőtér sikertörténetéhez Business-Partner:
Gerling Consulting GmbH

GYIK

ECM rendszerünk lehetővé teszi az összes vállalati dokumentum (ügyfél, beszállító, HR stb.) központosított, biztonságos kezelését.
Automatizálja a dokumentumáramlást, lerövidíti a feldolgozási időt és javítja a nyomonkövethetőséget, ezzel erősítve a szabályoknak való megfelelést és növelve a teljes logisztikai lánc megbízhatóságát.

Természetesen.
Digitalizálási platformunk teljes mértékben megfelel a GDPR követelményeinek, és fejlett hozzáférés-ellenőrzési, anonimizálási és biztonságos adattárolási funkciókat tartalmaz, hogy csak az engedélyezett felhasználók férhessenek hozzá az érzékeny dokumentumokhoz.

Igen. ECM szoftverünk az elektronikus számlák kezelését végzi, integrálva a digitális munkafolyamatokat a fogadás, érvényesítés és archiválás terén.

Az ELO minden dokumentumhoz megbízható ellenőrzési nyomon követhetőséget biztosít, és támogatja az elektronikus számlákra vonatkozó adóügyi és jogi követelmények teljes körű betartását, egyszerűsítve a szabályozási kötelezettségeket és javítva a pénzügyi dokumentumok szervezését.

Az ELO árazása több tényezőtől függ, amelyeket vállalatának figyelembe kell vennie: 

  • Milyen funkcionális hatókörrel rendelkeznek a megvalósítandó funkciók?
  • Hány felhasználó lesz érintett, és milyen szerepet fognak betölteni (olvasó, lektor, közreműködő stb.)?
  • Például, mekkora az átadandó és/vagy osztályozandó dokumentumok éves mennyisége?
  • Melyik befektetési típus előnyösebb: felhőalapú vagy helyszíni?

Az Ön régiójában található ELO üzleti partner segíthet ezeknek a pontoknak az értékelésében és személyre szabott árajánlatot adhat. 

Igen. Három telepítési lehetőséget kínálunk: 

  • Tárhely a saját szervereken (helyben)
  • Felhőalapú tárhelyszolgáltatás egyik hitelesített integrációs partnerünkön keresztül
  • Az ELO által SaaS módban kezelt felhőalapú tárhelymegoldás

Ha bármilyen kérdése van ezekkel az opciókkal kapcsolatban, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.