A sikeres toborzáskezelés mindig digitális - és így eredményes
Az ELO HR Recruiting-gel, a teljesen elektronikus doborzáskezelővel összefűzheti az összetartozó folyamatokat: a személyzeti igény bejelentést, az álláskiírást, a jelentkezők kezelését, a levelezést és a beléptetési folyamatot – minden fontos lépcső egymásba kapcsolódik és teljesen digitális. Így zökkenőmentes HR folyamatokat teremt és a többszörösére növeli a munkaerőfelvétel kezelésének hatékonyságát.
A folyamatok tiszták és egyszerűek: a kollégák közvetlenül a rendszerben jelzik a személyzeti igényt. Ott álláshirdetés sablonok állnak rendelkezésre, amiket gombnyomással lehet megjelentetni - a saját honlapon, egy belső állásportálon vagy külső platformokon. Ez utóbbit a legjobb az integrált multi-poszt elemmel használni, a maximális elérés érdekében.
A beérkező jelentkezések központilag, a szoftvermegoldás digitális aktáiban kezelhetőek és a kezelőpanelnek köszönhetően minden fázis és folyamatrésztvevő mindig áttekinthető. A kompetencia adatbázisba (talent pool) bekerülnek az érdeklődésre számot tartó jelentkezők, akik alkalmasak lehetnek egy másik pozícióra. E-mail és határidő tervező sablonok könnyítik meg a napi munkát. Az ELO HR Recruiting modullal így komplett csomagot kap a digitális munkaerőfelvétel menedzsmenthez.
Ha végül munkaszerződést szeretne kötni a tökéletes jelentkezővel, ez az ELO Contract modullal létrehozható. Az új kolléga minden fontos adata és információja kényelmesen átvezethető az ELO HR Personnel File digitális személyi aktába – természetesen végig adatvédelmileg megfelelően.
A toborzási folyamat áttekintése
Személyzeti igény bejelentés
Egy kattintással létrehozható az igény bejelentése és továbbítható a kérelem jóváhagyásra.
Jelentkezők kezelése
Az ELO HR Recruiting segítségével minden beérkező pályázatot feldolgozhat és folyamatosan átláthat.
Személyzeti igény bejelentése és álláskiírás
- A különböző osztályok felvételi igényt jelentenek be - Ön pedig mindig átlát mindent, mivel minden igény központilag és áttekinthetően a rendszer egyetlen pontjába érkezik
- Az igények egy kattintással jóváhagyhatók és közvetlenül létrejönnek az álláskiírások
- Az integrált és egyénileg alakítható sablonok segítenek az álláshirdetések létrehozásában
- Az állás nyilvános meghirdetése gombnyomásra történik: a cég honlapján, a belső állásportálon vagy külső állásplatformokon
- A jelentkezők regisztrálhatnak a cég állásportáljára és közvetlenül jelentkezhetnek a pozícióra
Multi-poszting és analitika a GoHiring-gel
Hogy minden álláshirdetéshez megtalálhassa a megfelelő állásbörzét, a GOhiring szoftvermegoldását integráltuk az ELO toborzáskezelőjébe: a saját céges dizájnjával kialakított álláshirdetést több mint 450 (nemzetközi) állásbörzén és toborzási csatornán tudja megjelentetni – mindössze egy pár kattintással. A GOhiring javaslatot tesz rá, hogy melyik csatorna a legalkalmasabb a kiírt pozícióhoz és az integrált analitika funkciókkal játszva, valós időben kiértékelhető minden csatorna. Az állásportálokkal és ügynökségekkel már fennálló szerződések is gyorsan hátrahagyhatóak, hogy a továbbiakban az egyéni igényei szerint szabja meg a feltételeket és a fáradságos, költséghelyek szerinti felosztás a múltté lehessen.
Jelentkezők kezelése: mindig a legaktuálisabb szinten
- A jelentkezők adatait a rendszer archiválja, strukturálja és rendszerezi - a törzsadatokat csak egyszer kell rögzíteni
- A rendszer azonosítja a dupla jelentkezéseket
- A saját kezelőpanelen láthatók az aktuális pozíciók, jelentkezők és pályázati fázisok
Jelentkezők kezelése: nyitott pozíciók áttekintése
- Minden jelentkező saját aktát kap, ahol központilag rögzül minden adat
- A jelentkező-rangsorolás segít a potenciális jelöltek gyors kiemelésében
- Talent-pool a további lehetőségekhez: ha egy jelentkező az elutasítás ellenére is érdekes, bekerül a kompetencia adatbázisba
Levelezés: sablonok és tömeges elutasítás
- Küldjön automatikus e-maileket a beérkezett jelentkezések visszaigazolására, a meghívásokhoz és az elutasításokhoz
- Az elutasítás-, visszakérdezés sablonok vagy a találkozó-tervező megkönnyíti a munkát
- A jelentkezővel folytatott minden kommunikáció rögzítésre kerül a személyi aktába
Megvan az ideális jelölt: hogyan tovább?
- Vegye fel az álomjelentkezőt - a munkaszerződést az ELO Contract intézi, a digitális szerződéskezelő.
- A jelentkező minden információja kényelmesen átvehető az ELO HR Personnel File digitális személyi aktáiba.
A Schuler Präzisionstechnik-nél az új munkatársak direkt átstartolhatnak
Az új dolgozók beléptetési workflow a több mint 30 integrált dokumentummal minden érintett részlegnek időben biztosítja a szükséges dokumentumokat. Így az új munkatársak gyorsan beállnak és eligazítást kapnak. A megfelelő eszkalációs szinteknél az ELO megoldás emlékeztet a hiányzó dokumentumokra.
Günter Schneider, HR vezető/Pénzügyek, Schuler Präzisionstechnik
Az ELO HR Recruiting alapfunkciói
- Pozíciók, kiírások és jelentkező kezelése
- Kompetencia adatbázisok vagy saját jelentkező adatbázisok felépítése
- Pozitív pályázói tapasztalat a saját állásportálnak köszönhetően
- Központi dokumentumkezelés a jelentkező akták segítségével
- A különböző jelentkezői utak leképezése
- Személyzeti igény jelentése önkiszolgáló funkción keresztül
- Toborzási kezelőtábla a folyamat áttekintéséhez
- Automatikus és időzített álláskiírás
- Különböző fogadócsatornák: e-mail, állásportál, posta
- Előzmény felépítés és archiválás
Az ELO HR Recruiting átfogó ELO Business Solutions portfóliónk egyik megoldása
Az ELO Business Solutions intelligens szoftvermegoldások, cége központi szakterületeinek digitalizálásában támogatják Önt. Az előre konfigurált megoldáscsomagok azonnal használatra készek, ugyanakkor nagyon egyszerűen igazíthatóak az egyéni igényekhez. Az ELO ECM Suite-tel együttműködve a megoldások tökéletes feltételeket teremtenek cége teljes körű digitalizálásához.
Kapcsolat az ELO partnerekkel
Szeretne ELO szoftvert bevezetni vállalatánál? Mi sem könnyebb: kereskedelmi partnereink segítik Önt ebben!
Az ELO tanúsított rendszerházakból és IT-tanácsadókból álló nemzetközi hálózattal rendelkezik, akik támogatják Önt az ELO szoftverek kiválasztásában, telepítésében és testreszabásában. Az ELO partnerek feltérképezik az Ön egyéni kívánságait és azoknak megfelelő, testhez álló ECM rendszert adnak át. További előny: az aktív használat ideje alatt folyamatos szolgáltatást és támogatást nyújtunk.
