Elérhetőség
x
Hívjon minket:

Tervezzen és szervezzen megbeszéléseket könnyedén

Az ELO Meeting a digitális munkakörnyezet tökéletes kiegészítője - javítja a csapaton belüli együttműködést és kommunikációt, miközben időt és erőforrásokat takarít meg. Hogyan működik? Próbálja csak ki: az ELO Meeting Starter ingyenes verzióját az ELO ECM Suite (a 23-as verziótól) részeként szállítjuk Önnek.

Jobb csapatmunka és kommunikáció

Osszon meg ötleteket és dokumentumokat, rögzítsen jegyzeteket és bonyolítson szavazásokat - így gyorsabban hozhat döntéseket.

Egyszerű hozzáférés a dokumentumokhoz

Minden információ egyetlen központi helyen található - és a hozzáférés egyszerűen ellenőrizhető az egyénre szabott engedélyezési koncepció segítségével.

A feladatok átlátható nyomon követése

Tartsa szemmel folyamatosan a feladatok és döntések előrehaladását - az üzleti folyamatok nagyobb átláthatósága érdekében.

További információkat ELO Meeting termékoldalunkon talál.

Azonnal startrakész: meeting menedzsment az ELO Meeting Starterrel

Találkozó létrehozása

Egy kattintás az "Új meeting" gombra, és máris létrehozhat egy találkozót vagy találkozósorozatot.

Egy varázsló végigvezeti Önt a folyamaton, így minden szükséges információ, például a cím, a dátum és az időpont, valamint a leírás néhány kattintással rögzíthető.

01

Résztvevők automatikus meghívása

Egy kattintás a "Résztvevők" gombra, és máris meghívhatja kollégáit és külső résztvevőket a találkozóra.

A résztvevők automatikusan meghívót vagy akár emlékeztetőt kapnak e-mailben. Microsoft Teams-értekezletre mutató linket tartalmazó Outlook-időpont elküldése is lehetséges.

02

A napirend közös kialakítása

Egy kattintás az "Új téma" gombra, és a résztvevők máris felvehetik témáikat a napirendre.

Itt is egy varázsló vezeti végig a folyamatot - így a fontos információk gyorsan rögzítésre kerülnek, és a résztvevők jobb képet kaphatnak a témáról és a ráfordítandó időről.

Az ismétlődő témák használatával fix struktúrát ad a megbeszéléseknek. Ez időt takarít meg és támogatja, hogy a meeting célravezető legyen.

03

Meetingek rugalmas bonyolítása

Egyetlen kattintás az "Időpont" gombra a tárgyalási naptárban, és az asszisztens segít nyomon követni a témákat és időpontokat a megbeszélés során.

A találkozó tartalma a megfelelő témákhoz igazítható, új témákkal egészíthető ki, vagy a már meglévők átütemezhetők. Az ülésen való részvétel tableten vagy okostelefonon keresztül is lehetséges.

04

Információk központi rögzítése

Egyetlen kattintás a napirendben szereplő témára, és máris rögzítheti az azzal kapcsolatos releváns információkat a folyamatban lévő megbeszélés alatt - médiamegszakítás nélkül.

A témákhoz különféle információkat adhat meg: pl. dokumentumokat egészíthet ki, jegyzeteket vagy további feladatokat írhat be, vagy szavazást tarthat, hogy gyors döntéseket hozzon.

Mindez automatikusan egy strukturált protokollba illeszkedik - az optimális összefoglalás érdekében, további erőfeszítés nélkül.

05

Jegyzőkönyv automatizált létrehozása

Egyetlen kattintás a "Jegyzőkönyv létrehozása" gombra, és a jegyzőkönyv automatikusan elkészül, közvetlenül a meetinghez kapcsolva archiválódik és így minden résztvevő bármikor megtekintheti.

06

Startoljon most az ELO Meeting Starterrel!

Az ELO ECM Suite jelenlegi, 25-as verzióját használja a vállalatánál?
Egyszerűen lépjen kapcsolatba ELO business partnerével - ők hozzáadhatják az ELO Meeting Starter-t az Ön ELO rendszeréhez.

E-mail küldése az ELO partnernek