Fordította: AI
Az ELO XC e-mail menedzsment szoftver tehermentesíti az Exchange-postafiókjait és teljesíti a törvényileg előírt archiválási feltételeket - hogy az egész cég profitáljon.
Egy e-mail menedzsment megoldással végre úrrá lehet az e-maileken - mely továbbra is a leggyakrabban használt céges kommunikációs eszköz. Az ELO XC szervermodul gondoskodik e-mailjei automatikus és jogilag megfelelő archiválásáról az ELO ECM Suite -be. Így az ELO XC biztosítja, hogy hatékonyan használhassa az e-mailekben rejlő információkat a további vállalati folyamatokhoz.
Műszaki adatok
A legmodernebb architektúra és technológia
- Robosztus, nagyteljesítményű 64 bites Windows szolgáltatás
- Web-szolgáltatásokkal való kapcsolódás az Exchange-hez és az ELO rendszerhez
- Helyi, felhőalapú vagy hibrid alkalmazás
- IMAP-postafiókok (pl. HCL Notes) optimális csatolása
Könnyű integráció a meglévő e-mail infrastruktúrával
- Felhasználóbarát integráció a Microsoft Outlook -kal és HCL Notes -szal a meglévő információk gyors kereséséhez és a manuális, folyamatra vonatkoztatott e-mail archiváláshoz
- Központilag konfigurált logika a bejövő posta rendezettségének érdekében: a fontos információk kerülnek előtérbe és a felhasználóra kevesebb teher hárul - már a levelek archívumba helyezése előtt.
Intuitív konfiguráció
- Feldolgozási logika beállítása web konzolon keresztül, a folyamatok vizuális megjelenítésével
- Könnyen érthető műveleti-fák, összetettebb folyamatok leképezéséhez is
Megosztott postafiókok és nyilvános mappák
- Megosztott postafiókok egyszerű integrációja az ELO XC e-mail kezelő folyamataiba
- A nyilvános mappákat a rendszer telepítésekor migrálni lehet az ELO archívumba és így hiánytalanul a felhasználók rendelkezésére állnak
Mobil hozzáférés
- Az opcionálisan megvásárolható ELO Web Access modullal bárhonnan el lehet érni az információkat és az archivált e-maileket
- Hozzáférés okostelefonról, tabletről és böngészőből
Adatbiztonság és titkosítás
- E-mailek bevitele és feldolgozása EML-formátumban, melyet minden gyakori e-mail program támogat
- A csatolmányok az eredeti formátumban maradnak és közvetlenül az archívumból használhatók
- Lehetséges további konvertálás hosszútávú formátumra (PDF/A vagy TIFF), az olvashatóság biztosítására hosszabb megőrzési idők esetén is
- Az archívum és a kommunikáció biztosítása titkosítással
Egyéni megoldások
Megoldásaink gyorsan és rugalmasan igényeihez igazíthatóak.
Regionális tanácsadás
Ütőképes partneri hálózatunk a közvetlen közelében áll rendelkezésre tanácsadással és műszaki támogatással.
Vegye fel velünk a kapcsolatot:
+36 1 203 0229
info-hungary@elo.com
