Tradotto dall'intelligenza artificiale
Con il software ELO XC per la gestione delle e-mail riducete il carico delle caselle di posta Exchange e rispettate le norme in materia di archiviazione, a beneficio dell'intera azienda.
Con una soluzione di gestione delle e-mail potrete finalmente assumere il controllo completo delle e-mail, che rimangono il mezzo di comunicazione più frequentemente usato in azienda. Il modulo server ELO XC si occupa dell'archiviazione automatica e a norma di legge delle vostre e-mail nella ELO ECM Suite Inoltre, ELO XC garantisce che le informazioni contenute nelle e-mail possano essere usate in modo efficiente nei processi aziendali seguenti.
Dati tecnici
Architettura e tecnologia moderne
- Servizio Windows a 64 bit robusto e performante
- Collegamento a Exchange e al sistema ELO mediante servizi web
- Utilizzabile a livello locale, nel cloud o in sistemi ibridi
- Possibile integrazione ottimale di caselle di posta IMAP (ad es. HCL Notes)
Integrazione ottimale nella vostra infrastruttura e-mail
- Integrazione intuitiva in Microsoft Outlook e HCL Notes, per una rapida ricerca nel database delle informazioni e l'archiviazione manuale delle e-mail con riferimento ai processi
- Logica centralizzata per una casella della corrispondenza in arrivo ordinata: le informazioni importanti vengono portate in primo piano riducendo il carico di lavoro degli utenti già prima che i messaggi vengano spostati nell'archivio
Configurazione intuitiva
- Configurazione della logica di elaborazione mediante una console Web con rappresentazione grafica dei processi
- Chiari diagrammi di flusso per rappresentare graficamente anche i casi complessi
Caselle di posta condivise e cartelle pubbliche
- Perfetta integrazione delle caselle di posta condivise nei processi di gestione delle e-mail di ELO XC
- Le cartelle condivise possono essere migrate nel sistema ELO in fase di configurazione e rimangono interamente a disposizione degli utenti
Accesso mobile
- Con lo strumento ELO Web Access, disponibile su richiesta, potete accedere alle informazioni e alle e-mail archiviate ovunque voi siate
- Accesso anche tramite smartphone, tablet e browser
Sicurezza e crittografia dei dati
- Archiviazione ed elaborazione delle e-mail in formato EML, supportato da tutti i comuni programmi di posta elettronica
- Gli allegati vengono lasciati nel formato originale e possono essere utilizzati direttamente dall'archivio
- Possibile ulteriore conversione in un formato a lungo termine (PDF/A o TIFF) per garantire la leggibilità in presenza di obblighi di conservazione molto lunghi
- Messa in sicurezza dell'archivio e delle comunicazioni mediante crittografia
Soluzioni personalizzate
Le nostre soluzioni si adattano alle vostre esigenze in modo rapido e flessibile.
Assistenza locale
La nostra rete capillare di partner garantisce consulenza e assistenza direttamente nella vostra zona.
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