Pianificare i meeting digitalmente

Un assistente guida l'utente durante il processo, in modo che tutte le informazioni necessarie, ad esempio il titolo, la data e l'ora, nonché la descrizione, vengano rilevate con pochi clic.

I partecipanti ricevono automaticamente un invito o un promemoria tramite e-mail. È anche possibile inviare un appuntamento di Outlook con un link a una riunione di Microsoft Teams.

Anche in questo caso, un assistente guida l'utente durante il processo, in modo che le informazioni importanti vengano rilevate rapidamente e i partecipanti possano farsi un'idea più precisa dell'argomento e del tempo richiesto.

Utilizzando argomenti ricorrenti si dà alle riunioni una struttura fissa. Così si risparmia tempo e si favoriscono meeting orientati agli obiettivi.

I contenuti della riunione possono essere adattati ad argomenti pertinenti, aggiungendo nuovi argomenti o riprogrammando quelli esistenti. È possibile partecipare alla riunione anche tramite tablet o smartphone.

È possibile inserire informazioni di vario tipo sugli argomenti: ad esempio aggiungere documenti, inserire note o ulteriori attività, oppure effettuare una votazione per prendere decisioni rapide.

Tutto questo confluisce automaticamente in un registro strutturato, per una sintesi ottimale senza oneri aggiuntivi.