Vertaald door AI
De weg uit de chaos
Voortdurend groeiende bergen fysieke dossiers gevuld met enorme hoeveelheden documenten bemoeilijken processen, zoals het verkrijgen van informatie op de bouwplaats en de communicatie met medewerkers op kantoor. Softwareoplossingen op maat bieden nieuwe mogelijkheden om documentbeheer en bijbehorende processen volledig te automatiseren.
Het resultaat is dat u altijd profiteert van snelle toegang tot uw documenten, efficiënte goedkeuringsprocessen en meer transparantie, zowel op locatie als in de backoffice.
Overal en altijd beschikbaar
"Dankzij de locatieonafhankelijke toegang tot het ELO-systeem maakt het voortdurend heen en weer rijden tussen kantoor en bouwplaats geen deel meer uit van onze dagelijkse werkroutine. In plaats daarvan hebben we toegang tot de relevante gegevens via de tablet of mobiele telefoon, waardoor het voor projectmanagers nog eenvoudiger en effectiever wordt om ter plaatse planningsvergaderingen te houden met planners en gespecialiseerde bedrijven."
Geen bergen dossiers, geen overvolle archiefkasten, geen chaos: gecentraliseerd gegevensbeheer in het archief opent de deur naar efficiënt en mobiel werken.
- Stuur medewerkersdocumenten binnen enkele seconden naar hun eindapparaat via de ELO-app
- Foto's en video's voor het opnemen van defecten vanaf uw smartphone of tablet direct in de projectmap opslaan
- Documenteer de voortgang op de bouwplaats volledig papierloos in het digitale bouwdagboek
Gebruik de voordelen van een digitaal bouwdossier om meer transparantie en efficiëntie in het gehele bedrijf te creëren.
- Flexibele toegang tot e-mails, leveringsbonnen, facturen, de digitale bouwagenda en nog veel meer gegevens
- Vereenvoudigd controle- en goedkeuringsproces dankzij geautomatiseerde workflows
- Facturen digitaal inkorten en in een handomdraai doorsturen naar de boekhoudafdeling
- Versiebeheer maakt wijzigingen traceerbaar voor alle betrokkenen
Over systeemgrenzen heen synergieën creëren
Dankzij de naadloze koppeling met IT-systemen van Microsoft, SAP, Salesforce en anderen biedt gecentraliseerd documentbeheer ondersteuning over systeemgrenzen heen. Dit geldt ook voor resourceplanning en -beheer om analyses van de vereisten uit te voeren of de planning en het budget te bewaken.
Dankzij de integraties in Microsoft-toepassingen, zoals Teams, SharePoint of OneDrive, kunnen documenten tussen afdelingen worden uitgewisseld en gezamenlijk worden bewerkt.
Samenwerking toekomstbestendig maken
Of het nu op de bouwplaats, op kantoor of in het home office is: digitale teamsamenwerking werkt soepel vanaf elke locatie.
- Soepele informatiestroom
Dankzij gecentraliseerde toegang tot projectgegevens kan in slechts enkele seconden informatie worden uitgewisseld tussen de bouwplaats en de backoffice. - Snellere processen
Documenten kunnen gezamenlijk worden bewerkt en direct aan andere medewerkers en externe stakeholders beschikbaar worden gesteld. - Betere traceerbaarheid
Versiebeheer maakt het mogelijk om op elk moment te herkennen wie wijzigingen in een document heeft aangebracht, waardoor er meer transparantie binnen het team ontstaat.
Demo aanvragen
Ontdek de voordelen van ELO met onze gratis demo en
krijg antwoord op uw individuele vragen.
Waarom ELO de juiste software is voor uw bedrijf
Inwerke
Onze ELO Business Partners ondersteunen u vanaf dag één en zorgen voor een vlot onboardingproces.
Ervaring
Met meer dan 25 jaar ervaring behoren we tot de toonaangevende softwareleveranciers in Duitsland.
Opleiding
Onze regelmatige trainingen zorgen ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste functies van onze software.
Lokaal
Ondersteund door een wereldwijd netwerk van meer dan 1000 IT-serviceproviders, zijn we overal ter wereld aanwezig.
Ondersteuning
Onze uitgebreide ondersteuningsdiensten garanderen een snelle reactie op uw vragen.
Gemaakt in Duitsland
Al onze softwareontwikkelingen worden gecoördineerd vanuit ons hoofdkantoor in Duitsland.
