Vertaald door AI
Met de e-mailbeheersoftware ELO XC ontlast u uw Exchange-postvakken en voldoet u aan de wettelijke archiveringsvereisten, zodat het gehele bedrijf profiteert.
Met een e-mailbeheeroplossing krijgt u eindelijk grip op e-mails, nog altijd het meest gebruikte communicatiemiddel bij bedrijven. De servermodule ELO XC zorgt voor het automatische opslaan en de wettelijk conforme archivering van uw e-mails in de ELO ECM Suite. Verder zorgt ELO XC ervoor, dat u informatie in e-mails voor latere bedrijfsprocessen efficiënt kunt gebruiken.
Technische gegevens
Moderne architectuur en technologie
- Performante en robuuste 64-bit-Windows service
- Verbindingen via webservices met Exchange en het ELO-systemen
- Lokaal, in de cloud of hybride te gebruiken
- Optionele integratie van IMAP-postvakken (bijv. HCL Notes) mogelijk
Optimale integratie in uw e-mail-infrastructuur
- Gebruiksvriendelijke integratie in Microsoft Outlook en HCL Notes voor snel zoeken in de informatie en voor handmatige proceduregerelateerde e-mailopslag
- Centraal geconfigureerde logica voor een opgeruimd postvak: belangrijke informatie komt op de voorgrond te staan en de gebruikers worden ontlast - en dat al voor de berichten in het archief worden opgeslagen.
Intuïtieve configuratie
- Inrichting van de verwerkingslogica via een webconsole met visuele weergave van de processen
- Gemakkelijk te begrijpen actiestructuren voor de weergave van zelfs complexe situaties
Gedeelde postvakken en openbare mappen
- Probleemloze integratie van gedeelde postvakken in de e-mailbeheerprocessen van ELO XC
- Openbare mappen kunnen bij de inrichting naar het ELO-systeem worden gemigreerd en zijn dan naadloos beschikbaar voor de gebruikers.
Mobiele toegang
- Met het als optie verkrijgbare ELO Web Access vanaf elke plek toegang krijgen tot informatie en gearchiveerde e-mails
- Toegang ook per smartphone, tablet en via de browser
Gegevensveiligheid en versleuteling
- Opslag en verwerking van de e-mails in EML-formaat, dat door alle gangbare e-mailprogramma's wordt ondersteund
- Bijlagen blijven in het originele formaat behouden en kunnen direct vanuit het archief worden gebruikt
- Aanvullende conversie naar een duurzaam formaat (PDF/A of TIFF) mogelijk voor het waarborgen van de leesbaarheid, ook bij lange bewaarverplichtingen
- Beveiligen van het archief en de communicatie via versleuteling
Individuele oplossingen
Onze oplossingen kunnen snel en flexibel worden afgestemd op uw behoeften.
Regionale begeleiding
Ons krachtige partnernetwerk maakt advies en support vlak bij u in de buurt mogelijk.
Neem contact met ons op:
+32 55 388 163
elo-benelux@elo.com
