Szybsze przetwarzanie faktur w Państwa firmie dzięki oprogramowaniu ELO
ELO Invoice, oprogramowanie do cyfrowego zarządzania fakturami, kładzie kres żmudnemu ręcznemu przetwarzaniu faktur przychodzących. Od otrzymania faktury do zwolnienia płatności w różnych działach, a nawet oddziałach – celem zapewnienia płynnych cyfrowych, zautomatyzowanych procesów księgowych. Dzięki ELO Invoice istotnie zwiększą Państwo wydajność procesu zarządzania fakturami.
Będą Państwo doskonale przygotowani na wyzwania z zakresu prawa podatkowego, które stają się obowiązkowe w coraz większej liczbie krajów.
Faktury są otrzymywane na różne sposoby - pocztą, e-mailem lub automatycznie za pośrednictwem centralnych sieci, takich jak PEPPOL w europejskiej strefie płatności. Formaty mogą być również bardzo zróżnicowane: Czy korzystasz z formatów e-faktur, takich jak ZUGFeRD, XRechnung i Fattura, plików PDF lub zeskanowanych dokumentów - oprogramowanie do faktur rozpoznaje wszystkie formaty i wyodrębnia wszystkie istotne informacje istotne dla procesu odbioru faktury.
Firmy korzystające z systemów ERP lub rozwiązań do fakturowania DATEV również mogą skorzystać z ELO: Inne systemy są łatwe do zintegrowania i korzystają z wygodnego centralnego przechowywania dokumentów w ELO. Skończyły się czasy poszukiwania informacji, czasochłonnego ręcznego przetwarzania danych i wysokich kosztów archiwizacji. Cyfryzacja faktur nigdy nie była łatwiejsza.
Obieg faktur w skrócie:
Wpłynięcie faktury
Otrzymuj wszystkie przychodzące faktury w swojej skrzynce ELO, niezależnie od tego, czy są to zeskanowane dokumenty papierowe, pliki elektroniczne, czy faktury pobrane z centralnego portalu faktur.
Proces zatwierdzania faktur
ELO Invoice rejestruje dane faktury, klasyfikuje je za pomocą inteligentnych narzędzi do rejestrowania, a na koniec umieszcza je w systemie.
Zatwierdzenie faktury
Proces akceptacji faktury jest wtedy uruchamiany automatycznie. W przypadku faktur zbiorczych, obieg uwzględnia również poszczególne pozycje, a wszelkie niejasne kwestie kierowane są do wyjaśnienia.
Dashboard w ELO Invoice
Dashboard dla faktur przychodzących zapewnia przegląd faktur: okresów rabatowych, statusu, szczegółowych informacji, wszystko w przejrzysty sposób przez cały czas.
Mogą Państwo tworzyć własne analizy statystyczne za pomocą zaledwie kilku kliknięć, aby uzyskać większą przejrzystość i informacje na żądanie.
Powiew świeżego powietrza dla księgowości w Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH
Rozwiązanie cyfrowe ELO do zarządzania fakturami pomogło nam znacznie zwiększyć wydajność w naszych procesach weryfikacji faktur. Pracownicy controllingu są pod wrażeniem inteligentnych pulpitów nawigacyjnych i możliwości przeprowadzania analiz w ELO Invoice.
Holger Reischke, Commercial Manager, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Integracja z systemami firm trzecich
Niezależnie od tego, czy mają Państwo SAP czy Microsoft – ELO Invoice można łatwo zintegrować ze wszystkimi systemami innych firm, oferując użytkownikom funkcje ECM dokładnie tam, gdzie ich potrzebują. Obejmuje to zarówno SAP NetWeaver® i SAP S/4HANA®, jak również Microsoft Dynamics NAV i Microsoft Dynamics AX:
Teraz mają Państwo możliwość skorzystania z centralnego repozytorium, narzędzi do współpracy, szybkiego wyszukiwania dokumentów, wysokiego bezpieczeństwa danych, przepływów pracy i analiz danych dzięki integracji z ELO.
Integracja z centralnymi portalami do wymiany faktur.
ELO Invoice może być zintegrowane za pomocą interfejsów z centralnymi portalami lub sieciami do wymiany faktur, takimi jak np. PEPPOL. Dzięki temu są spełniane krajowe wymagania dotyczące wymiany faktur.
Więcej informacji na temat elektronicznych faktur i platform centralnej wymiany faktur można znaleźć tutaj: Czym jest faktura ustrukturyzowana
Podstawowe funkcje ELO Invoice
- Opcje konfiguracji dla niestandardowych procesów
- Integracja ze wszystkimi standardowymi systemami księgowymi (SAP NetWeaver®, SAP S/4HANA®, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV)
- Obsługa międzynarodowych standardów (np. ZUGFeRD (standard w Niemczech), Fattura, faktura ustrukturyzowana (XML/PEF)) i walut obcych
- Raporty Microsoft Excel przesyłane bezpośrednio do repozytorium ELO
- Import i eksport danych do faktur z systemu ERP/finansowo-księgowego
- Formalne sprawdzenie faktury zgodnie z ustawą VAT
- Wysokowydajne wyszukiwanie umożliwiające szybsze znajdowanie informacji o fakturach
ELO Invoice wywodzi się z kompleksowej gamy rozwiązań biznesowych ELO Business Solutions
Inteligentnych rozwiązań programowych, które pomagają w digitalizacji centralnych działów w Państwa firmie. Te wstępnie skonfigurowane pakiety rozwiązań mogą być wdrożone natychmiast, można je jednak również łatwo dostosować do indywidualnych wymagań. Wraz z pakietem ELO ECM Suite rozwiązania ELO Business Solutions tworzą idealną podstawę do kompleksowej cyfryzacji Państwa firmy.
Kontakt z Certyfikowanym Partnerem ELO
Chcą Państwo wprowadzić ELO w swojej firmie? Nie ma problemu – nasi Certyfikowani Partnerzy chętnie Państwu pomogą!
ELO oferuje ogólnoświatową sieć przeszkolonych i certyfikowanych dostawców systemów i konsultantów IT, którzy wspierają w wyborze, wdrażaniu i dostosowywaniu oprogramowania ELO. Nasi partnerzy ELO koncentrują się na Państwa indywidualnych wymaganiach, dostarczając dostosowany system ECM do zarządzania informacjami. Ponadto po uruchomieniu systemu mogą Państwo korzystać z serwisu i wsparcia, gdy jest to potrzebne.
