Usprawnienie obiegów dzięki podpisowi elektronicznemu
W dzisiejszych czasach dokumenty biznesowe są niemal zawsze przesyłane w formie cyfrowej, dlatego trzeba mieć możliwość ich cyfrowego podpisywania.
Używanie podpisów cyfrowych jest proste
Dzięki integracji rozwiązania w zakresie podpisu cyfrowego z systemem ELO możliwe jest podpisywanie dokumentów podpisem cyfrowym z poziomu oprogramowania ELO bez uciążliwego procesu drukowania, podpisywania, skanowania, a następnie ponownego wysyłania lub archiwizowania.
ELO sprawi, że implementacja Państwa podpisu elektronicznego będzie wyjątkowo prosta, bowiem na podstawie protokołu REST można zintegrować wszystkie powszechnie stosowane rozwiązania z tego zakresu, m.in. AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble itp. Ponadto wbudowane rozwiązanie ELO for DocuSign oferuje wiele innych funkcji ułatwiających podpis cyfrowy.
ELO for DocuSign
ELO for DocuSign to proste i przejrzyste rozwiązanie: Dokument, który ma być podpisany, należy wysyłać do DocuSign z poziomu ELO, klikając "Podpis cyfrowy". Osoba, która ma złożyć podpis, otrzymuje e-mail z linkiem do portalu DocuSign. Tam kontrahent może podpisać dokument. W tym czasie jest on zablokowany dla innych użytkowników w ELO. ELO sprawdza teraz automatycznie, czy podpis został złożony, a następnie umieszcza dokument z żądanym podpisem z powrotem w systemie ECM. Dokument jest zapisywany jako nowa wersja, co zapewnia przejrzystość, kto i kiedy dokonał edycji dokumentu.
Jeśli jest wielu sygnatariuszy, można ich ułożyć w dowolnej kolejności. Możliwe jest również podpisywanie w dowolnym miejscu dokumentu. Zaawansowane podpisy, czyli podpisy obejmujące uwierzytelnienie i identyfikację przez system, są również możliwe dzięki naszej współpracy z DocuSign. To samo dotyczy podpisów kwalifikowanych.
Dzięki elastyczności ELO for DocuSign można wysłać dowolny dokument z repozytorium do DocuSign w celu podpisania.
Indywidualne rozwiązania
Nasze rozwiązania można szybko i elastycznie dopasować do Państwa potrzeb.
Opieka przedstawiciela
Nasza rozwinięta sieć partnerów oferuje doradztwo oraz wsparcie bezpośrednio w Państwa okolicy.
Skontaktuj się z nami:
+48 95 7836690
gorzow@elo-digital.pl
Nie chcą Państwo stracić kontroli nad swoimi danymi?
Jest to zrozumiałe, ponieważ suwerenność danych stanowi fundament zaufania, bezpieczeństwa i elastyczności biznesowej w cyfrowym świecie. Aby zapewnić, że zachowają Państwo kontrolę nad swoimi danymi przez cały czas, silne struktury zarządzania i jasne zasady dotyczące bezpieczeństwa i integralności danych są niezbędne do pewnego zarządzania procesami cyfrowymi. Więcej o tym, jak ELO wzmacnia Państwa suwerenność danych.
Dlaczego ELO jest właściwym oprogramowaniem dla Państwa firmy?
Onboarding
Nasi partnerzy wspierają Państwa od pierwszego dnia, zapewniając płynny proces wdrażania.
Doświadczenie
Dzięki ponad 25-letniemu doświadczeniu jesteśmy jednym z wiodących dostawców oprogramowania w Niemczech.
Szkolenie
Nasze regularne szkolenia zapewniają, że będą Państwo na bieżąco z najnowszymi funkcjami naszego oprogramowania.
Lokalny
Wspierani przez globalną sieć ponad 1000 dostawców usług IT, jesteśmy obecni lokalnie, gdziekolwiek Państwo są.
Wsparcie
Nasze kompleksowe usługi wsparcia gwarantują szybką reakcję na zapytania.
Made in Germany
Wszystkie nasze projekty oprogramowania zbiegają się w naszej siedzibie w Niemczech.
