Die Clients der ELO ECM Suite

ELO Java Client

Der ELO Java Client bietet vollen ECM-Funktionsumfang auf sämtlichen Plattformen, die die Java-Technologie unterstützen. Das User-Interface des ELO Java Clients orientiert sich dabei am Microsoft Windows 10 Desktop-Design und dessen Kacheloptik sowie am modernen Look-and-Feel von Microsoft Office 365. Die Anwender bewegen sich optisch also in vertrauter Umgebung – und finden sich somit schnell im ECM-System zurecht.

ELO Web Client

Der ELO Web Client ermöglicht – in Verbindung mit dem ELO Web Access-Server – den schnellen und plattformunabhängigen Zugriff auf das ELO Repository. Zudem verfügt der Web Client über eine leistungsfähige Benutzeroberfläche, die einem Client mit vollem Funktionsumfang in nichts nachsteht. Sollte der Funktionsumfang dennoch für bestimmte Anwender eingeschränkt werden, ist dies einfach umsetzbar. Und das ohne umfangreiche Installationen und komplexe Rollout-Szenarien.

ELO Desktop Client

Der schlanke ELO Desktop Client ist optimiert für die Zusammenarbeit von ECM-System und Microsoft Office inklusive Outlook. Als schmale Seitenleiste auf dem Windows Desktop integriert, bietet er ein klares Design, stellt Dokumente und E-Mails in der Vorschau aber stets großflächig dar. So kann jederzeit auf das Repository oder auf „Mein ELO“ und die darin enthaltenen Feed-Beiträge zugegriffen werden. Favoriten werden für schnelle Auffindbarkeit mit einem Klick einfach angeheftet, die Suche wird durch Filter individuell angepasst.

ELO Desktop Client Plus

In der Plus-Variante verfügt der ELO Desktop Client zudem über eine erweiterte Vollansicht und integriert darin die ELO Workflows und Aufgabenansichten – für noch mehr ECM.

ELO Integration Client

Der ELO Integration Client wurde für ELO Anwender entwickelt, die Informationen aus ELO vorgangsbezogen im führenden System nutzen möchten: Ob in ERP-Systemen wie z. B. SAP Business One®, SAP® Business ByDesign® oder in CRM-Systemen, wie z. B. Salesforce oder SAP® Cloud for Customer – viele ECM-Funktionalitäten können direkt an Ort und Stelle genutzt werden. Hierzu gehört die Dokumentenablage inklusive der Vergabe von Metadaten oder auch die Dokumentenanzeige im führenden System über den Viewer. Auf Basis der ELO Apps-Technologie entwickelt, kann der Client als Single-Page-Webanwendung betrieben oder direkt in das Drittsystem integriert werden.

ELO Workflow Client

Der ELO Workflow Client wurde für ELO Anwender entwickelt, die keinen Vollzugriff auf das ELO System brauchen: Sie nehmen nur gelegentlich an Workflow-Aufgaben teil, benötigen nur bestimmte Informationen oder Dokumente zur Kenntnis oder geben diese frei. Die Anwender sehen dennoch den kompletten Feed, eine Dokumentenvorschau und können von der Formular- in die Metadatenansicht wechseln.

ELO App (iOS und Android)

Die ELO App für Smartphones und Tablets ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten – bei vollem Zugriff auf das ELO Archiv und Nutzung der ECM-Basisfunktionen. Ob „neuen Ordner erstellen“, „Dokument bearbeiten“ oder „Eintrag löschen“, die Grundfunktionalitäten sind immer und überall aufrufbar für maximale Flexibilität.

ELO Dropzone

Die ELO Dropzone bietet eine schnelle Ablage per Drag-and-drop im System und gleichzeitig einen Platz für häufig verwendete Funktionen – Zeitgewinn inklusive. Je nach Zielsetzung können verschiedene Ablagekacheln angelegt werden. Für die Vergabe von Metadaten aus ERP- oder anderen Drittsystemen sorgt eine entsprechende Schnittstelle.

ELO Client for HCL Notes

Mit dem ELO Client for HCL Notes ist der Austausch zwischen E-Mail- und ECM-System ganz einfach möglich. Der Client wird als Widget nahtlos in HCL Notes integriert und bietet diverse ECM-Funktionen direkt in der Oberfläche. Der Anwender bleibt damit in seiner gewohnten Umgebung und legt E-Mails per Klick auf eine Kachel der Sidebar in ELO ab, ordnet sie und kann sie direkt weiterverarbeiten.