antonius engagiert sich als Stiftung nachhaltig für bessere Start- und Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen. Um jedem Menschen die Möglichkeit zu geben, möglichst selbstständig zu leben, entwickelt antonius innovative Projekte in allen Bereichen des Lebens. Dazu gehören neben dem Wohnen, dem Arbeiten, der Freizeit auch die Frühförderung und Bildung.
In den verschiedenen Bereichen des Netzwerks fallen zahlreiche Rechnungen an, die bisher manuell von den Abteilungen geprüft werden mussten. Durch ELO können die Rechnungen gebündelt und zentral bearbeitet werden. Das sorgt für einen besseren Gesamtüberblick und erleichtert die tägliche Arbeit.
> 500 Mitarbeiter
Gemeinnützige Organisationen
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
antonius engagiert sich als Stiftung nachhaltig für bessere Start- und Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen. Um jedem Menschen die Möglichkeit zu geben, möglichst selbstständig zu leben, entwickelt antonius innovative Projekte in allen Bereichen des Lebens. Dazu gehören neben dem Wohnen, dem Arbeiten, der Freizeit auch die Frühförderung und Bildung.
Zurzeit leben bei antonius ca. 320 Menschen in unterschiedlichen Wohnformen auf dem Campus, in der Stadt und im Landkreis Fulda.
Das Netzwerk bietet insgesamt rund 1.250Arbeits- und 80 Ausbildungsplätze für Menschen mit und ohne Behinderungen und ist damit einer der größten Arbeitgeber der Region Fulda. Mehr als 290 Ehrenamtliche, etwa 70 junge Menschen im Freiwilligendienst und 250 Praktikanten engagieren sich bei antonius. Außerdem besuchen mehr als 150 Kinder und Jugendliche die verschiedenen Schulen.Die Herausforderung
- Automatisches Klassifizieren und Auslesen der Rechnungen
- Überblick über alles sich im Unternehmen befindlichen Rechnungen zu bekommen
- Einfache und strukturierte Ablagestruktur
- Export der Rechnungen in Datev
Die Lösung
- Einführung des ELO DocX
- Business - Solution - Invoice
- Strukturiertes verteilen der Rechnungen im Unternehmen , durch einführen von Workflows
Der Nutzen
- Übersicht über alle sich im Unternehmen befindlichen Rechnungen
- Schnelles verteilen durch zuweisen eines Bestellers
- einhalten von Skontofristen bei der Bezahlung
- schnelles wiederfinden der Rechnungen im Archiv
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