Für die Metallwerkstatt Torschl war es wichtig die Verwaltung/Archivierung ihrer Dokumente digital abzubilden.
Da das Unternehmen sich in zwei Firmen aufteilt, war eine klare Unterteilung der Dokumente im Archiv gefragt. Für die Firmierung mit dem größerem Dokumentenaufkommen wurden Standardwerte hinterlegt, um die Ablage zu beschleunigen.
Der alte papiergebundene Eingangsrechnungsprozess wurde mit ELO durch einen eigen programmierten Rechungsworkflow abgelöst. Hier wurde für das Unternehmen ein, nach Firmenansprüchen passender Ablauf erstellt, über den die Einhaltung von Zahlungszielen und ein direkter Export der Rechnungen für DateV Unternehmen Online realisiert wird.
Für einen schnelleren und besseren Überblick über Verträge, Freistellungsbescheinigungen und Bürgschaften wurde eine passende Lösung aus ELO Boardmitteln und eigen programmierten Bausteinen erstellt. Neben der verbesserten Übersichtlicheit wurde eine Logik hinterlegt, welche Kündigungsfristen prüft und dem Benutzer dem entsprechenden auf auslaufende Verträge hinweist.
Eine Verwaltung vom Personal sowie dem Fuhrpark der Metallwerkstatt Torschl wurde ebenfalls verwirklicht. Zur Umsetzung wurde auf Funktion des ELO Grundlagen Packets zurückgegriffen.
< 10 Mitarbeiter
Handwerk
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Die Metallwerkstatt Torschl bietet seinen Kunden eine individuelle Betreuung mit der Garantie für ein einzigartiges Ergebnis. Beim Realisieren eines Projekts mit Torschl kann der Kunde sich sicher sein, dass von der Verarbeitung bis zur Montage alles aus einer Hand kommt. Ermöglicht wird dies durch die hervorragenden Fachkenntnisse und der anliegenden eigenen Sandstrahlerei.
Durch das fachliche Know-how und den passenden technischen Mitteln stellt die Metallwerkstatt Torschl seit 25 Jahren Privatkunden und Bauträger im Bereich Metallbau zufrieden und liefert qualitativ hochwertige Produkte.
Die Herausforderung
- Abbildung eines Eingangsrechnungsworkflows
- Rechtskonforme Archivierung von Rechnungen, Verträgen und Bankdokumenten
- Übersicht über Kündigungsfristen von Verträgen
- Verknüpfung von Dokumenten
Die Lösung
- Erstellung eines Rechnungsmanagement
- Einrichtung einer strukturierten und logischen Archivablage
- Vertragsmanagement mit Erinnerungslogik
Der Nutzen
- Nachhaltigere Arbeit mit Dokumenten
- Effizientere Bearbeitung von Prozessen
- Zeitersparnis bei der Ablage und Suche im Archiv
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