ELO Kunde: Personalbeschaffung Schuh

Trotz vieler Bewerbungen und Gespräche nehmen sich die Mitarbeiter gerade für die Sichtung der Unterlagen viel Zeit. Als modern arbeitendes Unternehmen findet der Dokumentenaustausch natürlich elektronisch per E-Mail statt. "Die Flut von Mails, das Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten von Dokumenten hat uns wahnsinnig viel zeit gekostet. Dauernd haben wir auf dem Server irgendetwas gesucht, wussten nicht mehr, wer eine bestimmte E-Mail gerade bearbeitet, dann ist auch mal etwas verschwunden..." erzählt Reinhard Schuh. "Dabei müssen wir als kleines Team besonders effizient aufgestellt sein und mit Instrumenten arbeiten, die uns eben diese Effizienz ermöglichen. Jedenfalls konnte es so nicht weitergehen, darum haben wir uns nach einem Dokumenten-Management-System umgesehen." Fluctus It, ELO Business Partner aus Hamburg, stellte Herrn Schuh das DMS ELO professional vor, das sich auch durch die einfache Archivierung von E-Mails auszeichnet und sich nahtlos in die Microsoft Office-Welt integriert. Die Personalbeschaffung Schuh hat sich für die halbautomatische Archivierung entschieden, hier entscheiden die Mitarbeiter selbst, welche E-Mail an welcher Stelle im Archiv abgelegt wird. "ELOprofessional war von vornherein überzeugend", resümiert Reinhard Schuh:"Da ich gar nicht technikorientiert bin, hatte ich am Anfang die befürchtung, dass der Umgang mit der Software meinen gewohnten Arbeitsablauf vielleicht behindern würde. Aber genau das Gegenteil ist der Fall." Mittlerweile ist Reinhard Schuh genauso leidenschaftllicher ELO-Nutzer wie Personalvermittler: "Elo gefällt mir einfach. Ich spare tatsächlich 50% meiner Zeit bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden unterlagen. Nun kann ich mich intensiver auf meinen eigentlichen Job konzentieren."