In qualità di azienda innovativa e leader tecnologico in Europa per i prodotti realizzati con schiume di particelle, RUCH NOVAPLAST ha intuito molto presto le innovazioni di maggior potenziale. Nel solco di questa tradizione, l'azienda si affida ora a una soluzione di gestione documentale integrata: con l'aiuto di ELO ECM Suite e della Business Solution ELO Invoice, RUCH NOVAPLAST è riuscita ad automatizzare completamente il processo di ricezione delle fatture.
Scoprite nel video quanto siano entusiasti i collaboratori di RUCH NOVAPLAST delle possibilità offerte dalla soluzione ELO.
< 100 Mitarbeiter
Herstellung und Fertigung
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
RUCH NOVAPLAST è leader in Europa nell'innovazione e nella tecnologia dei prodotti in schiuma di particelle. Da oltre 50 anni e con l'esperienza di oltre 300 nuovi prodotti all'anno, l'azienda sviluppa e produce soluzioni per l'industria automobilistica, del riscaldamento e della ventilazione, nonché per applicazioni nei settori dell'edilizia leggera, dell'hobbistica e degli sport motoristici.
Die Herausforderung
Ricevimento delle fatture
Le fatture in entrata devono essere rilevate automaticamente, confrontate con le informazioni sugli ordini e trasferite a Microsoft Dynamics AX. Allo stesso tempo, deve essere avviato un workflow per l'approvazione delle fatture. I collaboratori responsabili (addetti all'approvazione) e le condizioni di pagamento rilevanti per il tempo di elaborazione del workflow vengono caricati dai dati anagrafici dei fornitori di Microsoft Dynamics AX.
Documenti in uscita
Tutti i documenti in uscita generati da Microsoft Dynamics AX devono essere archiviati in modo completamente automatico in ELO.
Integrazione perfetta
È necessario garantire un lavoro fluido e coordinato tra ELO e Microsoft Dynamics AX.
Die Lösung
Ricevimento delle fatture
Con ELO DocXtractor, le fatture in entrata vengono rilevate in modo completamente automatico e confrontate con i dati degli ordini di Microsoft Dynamics AX. Queste informazioni vengono trasferite a ELO ECM Suite e assegnate al collaboratore appropriato mediante ELO Workflow. Per fornire alla gestione e al controlling una panoramica personalizzabile, è stata inclusa la Business Solution ELO Invoice. Ciò consente di visualizzare e valutare le informazioni di cui sopra attraverso il cosiddetto dashboard.
Documenti in uscita
Con ELO BLP, tutti i documenti generati da Microsoft Dynamics AX vengono trasferiti a ELO in formato PDF, archiviati nella corretta struttura cartelle e arricchiti con informazioni appropriate.
Integrazione perfetta
Utilizzando ELO Business Connect, tutti i documenti relativi all'oggetto Microsoft Dynamics AX vengono riportati in tempo reale.
Der Nutzen
- Acquisizione completamente automatica delle fatture in entrata, compresa la corrispondenza con le informazioni relative ai fornitori e agli ordini da Microsoft Dynamics AX
- Elaborazione digitale delle fatture/approvazione delle fatture tramite ELO Workflow, compreso il monitoraggio delle scadenze in base alle condizioni di pagamento definite in Microsoft Dynamics AX
- Visualizzazione in tempo reale di dati e informazioni
- Nessuna lunga archiviazione dei documenti in uscita
"Utilizzando ELO ECM Suite insieme alla Business Solution ELO Invoice siamo riusciti ad essere operativi in pochi giorni lavorativi."
Mathias Schmälzle, direttore commerciale
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