Der Wasserverband Gifhorn
nutzt ELOprofessional als Archiv für aufbewahrungspflichtige Dokumente, als
Wissensmanagementsystem und als Kollaborationsplattform. Besonderes Augenmerk
wurde bei der Realisierung auf Bedienerfreundlichkeit und Automatisierung
von Ablageprozessen gelegt.
< 100 Mitarbeiter
Energie & Versorgung
Deutschland
Übersicht
Das Unternehmen
Der Wasserverband Gifhorn versorgt im gesamten Landkreis Gifhorn über 127.000 Kunden mit Trinkwasser und entsorgt das Abwasser.
Die Herausforderung
Weitgehende Automatisierung der Ablage und Absicherung gegen Fehlbedienung. Hohe Performance auch bei sehr großen Datenmengen von über 127.000 Kunden.
Die Lösung
Die Ablage von Dokumenten wird unterstützt durch Anbindung von ELO an die Datenbank des ERP-Systems kVASy. In kVASy erzeugte Dokumente werden direkt in ELO abgelegt, wobei die Verschlagwortung automatisch erzeugt wird. Je nach Dokumentenart werden Aufbewahrungsfristen automatisch gesetzt und Dokumente nach der Speicherdauer unter Einhaltung der DSGVO vollautomatisch gelöscht.
Der Nutzen
- Schnelle Informationsbeschaffung, benutzerfreundliche Suche sowohl über iSearch als auch über die Baumstruktur
- Zentrales Wissensmanagement
- Unterstützung der Bauprojekte durch E-Collaboration
- Zugriff vom kVASy-Kundenportal auf Archivinhalte
- Arbeitssparende Ablage
- Rechtssicherheit
- Einhaltung der DSGVO
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