Gyorsítsa fel cége számlafeldolgozási folyamatait ELO szoftverrel
Az ELO Invoice, a számlák elektronikus feldolgozását szolgáló szoftver véget vet a bejövő számlák fáradságos kézi feldolgozásának. A számla beérkezésétől a kifizetés jóváhagyásáig, részlegeken vagy akár székhelyeken átnyúlóan - a zökkenőmentes könyvelési folyamatokért, digitálisan és automatizáltan. Az ELO Invoice-szal jelentősen megnöveli cége számlakezelésének hatékonyságát.
Emellett így jól felkészült lesz az egyre több országban kötelezővé váló adózási kihívásokra is.
A számlák különböző módokon jutnak el a cégekhez- papíralapon postai úton, e-mailben vagy automatizáltan központi számlacsere-hálózatokon keresztül, például a PEPPOL-on az európai fizetési térségben. A formátumok is nagyon különbözőek lehetnek: e-számlaformátumok, mint a ZUGFeRD, XRechnung és Fattura, PDF-számlák vagy szkennelt dokumentumok - az Invoice szoftver elemzi a gyakori formátumokat és kiolvassa az összes fontos információt, mely a számlafeldolgozás szempontjából releváns.
Az is profitálhat az ELO-val, aki ERP rendszerrel vagy DATEV számvitellel dolgozik: a külső rendszerek egyszerűen hozzákapcsolhatók és használhatják az ELO kényelmes központi dokumentumbevitelét. Vége az információk hosszadalmas keresgélésének, a fáradságos kézi feldolgozási folyamatoknak és a magas archiválási költségeknek. A számlák digitalizálása sosem volt egyszerűbb.
A számla workflow röviden
Számla beérkezése
Gyűjtse a bejövő számlákat központi helyen az ELO Postafiókban: mindegy, hogy szkennelt papírszámláról, e-számláról vagy központi számlaportálról lehívott számláról van szó.
Számla ellenőrzése
Az ELO Invoice rögzíti a számlák adatait, osztályozza azokat az intelligens kiolvasó asszisztens segítségével és végül archiválja a bizonylatot a rendszerben.
Számla jóváhagyása
Ezután automatikusan elindul a számlajóváhagyási folyamat - a gyűjtőszámlák esetében a számla workflow figyelembe veszi az egyes pozíciókat is, tisztázási igénynél elszámolóház bevonásával.
Könyvelés
A jóváhagyás után a számlainformációk továbbítódnak az ERP rendszerbe, egyeztetésre kerülnek és a bizonylat "könyvelve" megjelölést kap az ELO-ban.
Számla menedzsment
A számlairányító panellel egyszerűen készíthetők statisztikák, értékelések és egyéni kimutatások - és így mindig minden számla szem előtt van.
A négy- ill több szem elve a rögzített jóváhagyási szerepekkel gondoskodik a jóváhagyási folyamatok világos struktúrájáról és bonyolításáról.
Az ELO Invoice számla irányítópanel
A bejövő számlákat kezelő panel segítségével mindent egy pillanat alatt áttekinthet: skontó határidőket, státuszt, részletinformációkat - minden azonnal látható.
Hozza létre pár kattintással saját statisztikai kimutatásait és nyerjen az átláthatósággal és a gyors felvilágosítási képességgel.
Új szelek a számlázásban a Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH-nál
Az ELO digitális számlakezelésével jelentősen növelni tudtuk a számlaellenőrzés hatékonyságát. A kontrolling oszályon dolgozó kollégák lelkesek a sokrétű kiértékelési lehetőségektől és az ELO Invoice áttekinthető kezelőpaneljétől.
Holger Reischke, Commercial Manager, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Integráció külső rendszerekkel
SAP vagy Microsoft – az ELO egyszerűen integrálható minden külső rendszerhez és közvetlenül a kapcsolt rendszerben kínál ECM funkciókat. Ez érvényes az SAPNetWeaver® és SAP S/4HANA® ill. a Microsoft Dynamics NAV és Microsoft Dynamics AX rendszerekre is:
Nyerjen a központi bevitellel, a csapatmunka eszközökkel, gyors dokumentumkereséssel, a nagyfokú adatbiztonsággal, workflowkkal és elemzési lehetőségekkel az ELO-val való összekötés révén.
Központi portálokhoz való csatlakozás a számlacseréhez
Az ELO Invoice interfészeken keresztül csatlakoztatható a számlák cseréjére szolgáló központi portálokhoz vagy hálózatokhoz, például a PEPPOL-hoz. Így teljesülnek a számlák cseréjére vonatkozó országspecifikus követelmények.
Itt talál további információkat az e-számlázásról és a központi számlacsereplatformokról: Elektronikus számla
Az ELO Invoice központi funkciói
- Konfigurációs lehetőségek az egyénre szabott folyamatokhoz
- Csatolás minden gyakori könyvelési rendszerhez (SAP NetWeaver®, SAP S/4HANA®, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV)
- Nemzetközi szabványok (ZUGFeRD, XRechnung, Fattura) és külföldi pénznemek támogatása
- Riport a Microsoft Excel-en keresztül közvetlenül az ELO archívumba
- Számlaadatok exportja és importja az ERP/FIBU rendszerből
- Formális számlaellenőrzés
- Nagyteljesítményű keresés a számlainformációk gyors megtalálásához
Szeretne többet megtudni?
Olvassa el Business Solution ELO Invoice prospektusunkat.
Az ELO Invoice az egyik megoldás átfogó ELO Business Solutions portfóliónkból
Az ELO Business Solutions intelligens szoftvermegoldások, cége központi szakterületeinek digitalizálásában támogatják Önt. Az előre készre konfigurált megoldáscsomagok azonnal használatra készek, ugyanakkor nagyon egyszerűen igazíthatóak az egyéni igényekhez.
Kapcsolat az ELO partnerekkel
Szeretne ELO szoftvert bevezetni vállalatánál? Mi sem könnyebb: kereskedelmi partnereink segítik Önt ebben!
Az ELO tanúsított rendszerházakból és IT-tanácsadókból álló nemzetközi hálózattal rendelkezik, akik támogatják Önt az ELO szoftverek kiválasztásában, telepítésében és testreszabásában. Az ELO partnerek feltérképezik az Ön egyéni kívánságait és azoknak megfelelő, testhez álló ECM rendszert adnak át. További előny: az aktív használat ideje alatt folyamatos szolgáltatást és támogatást nyújtunk.
