Fordította: AI
Új üléskultúra, új megoldások
A felügyelőbizottsági ülések, testületi ülések és igazgatótanács ülések nem hasonlíthatóak össze a "szokásos" részleg vagy csoport szintű megbeszélésekkel. Ezek előkészítése időigényes, összetett és sok feltételhez kötött.
Az ilyen formális ülések tervezésére, lebonyolítására és utógondozására készült komplett megoldás az ELO Meeting Premium. Speciálisan összehangolt eszközök és funkciók segítenek Önnek ülései megfelelő előkészítésében és a strukturált és áttekinthető lebonyolítás biztosításában.
Előnyök az ELO Meeting Premium-mal
- Komplex ülések központi helyen történő, jogilag biztonságos kezelése és szervezése
- A meeting-asszisztens támogatja az ülések előkészítését és levezetését
- A nagyobb átláthatóságért: transzparens és lekövethető döntéshozás
- A modern tárgyaláskezelés folyamatainak idő-optimalizált irányítása
- Sokoldalú eszközkészlet az ülések professzionális megtervezéséhez és levezetéséhez
- Folyamatos hozzáférés az ülések dokumentumaihoz
Az ELO Meeting Premium áttekintése
Ülések gyors tervezése és szervezése
A szervezeti tevékenységek egyszerűsítése
- Átlátható ülésnaptár (éves és napi nézet)
- Új ülések gyors és hatékony létrehozása
- Napirend: meeting-asszisztens drag and drop-pal
- Meghívók és emlékeztetők idővezérelt szétküldése
- Tárgyalási dokumentumok biztonságos szétosztása
- Az ülésekhez és dokumentumokhoz való hozzáférési jogok kezelése
- Visszavont vagy rövid határidős napirendi tervek egyszerű kezelése
- Dokumentumok egyszerű módosítása az utolsó pillanatban is
- Ülésmappa létrehozása és szétosztása egy kattintással
- Határidőkezelés: határidők betartása
- Sablonok jegyzőkönyvek és határozatok létrehozásához
Optimális ülés-előkészítés sablonokkal
A testület tagjainak optimális felkészítése
- Napirend terv benyújtása és visszavonása
- Ülés-sablonok létrehozása különböző dokumentumtípusokkal
- Határozat sablonok közös szerkesztése és jóváhagyása
- Jóváhagyási folyamatok a napirendhez
- Személyes, publikus vagy jegyzőkönyvhöz kapcsolódó jegyzetek a napirendi tervhez
- 0-24 hozzáférés a dokumentumokhoz
- Jogosultságnak megfelelő hozzáférés a napirendhez és előnézet a jóváhagyott határozat-sablnokohoz
- A sablonok megtekinthető verzióellenőrzése
Ülések hatékony levezetése
A tiszta struktúrák és az időmenedzsment leegyszerűsítik a határozathozatalt az ülés során
- A résztvevők jelenlétének ellenőrzése
- Jogosultságnak megfelelő hozzáférés a dokumentumokhoz és megjegyzésekhez
- Szabályszerű lebonyolítás
- Gyors és átlátható határozathozatal
- Szavazások levezetése kézjellel vagy képernyőn keresztül
- Határozatsablonok elfogadása vagy elutasítása
- Jegyzőkönyv szövegek rögzítése közvetlenül a szoftverben
- Határozatok elnapolása vagy továbbítása másik testülethez
Az ülések utómunkáinak gyors elintézése
Minden határozat dokumentálása a cégvezetésen belül és között
- Jegyzőkönyvek létrehozása egy kattintással
- Jegyzőkönyv kivonatok adott esetben más testületnek való továbbításra
- 0-24 hozzáférés a határozatokhoz és dokumentumokhoz
- Ülés jegyzőkönyvek engedélyezése
Garantált biztonság
Ülések jogilag megfelelő tervezése, levezetése és utógondozása
- Törvényi előírások teljesítése
- Egyéni jogosultság szerint szabályozott hozzáférés a résztvevők és tagok számára
- Jogosultság szerep-koncepció szerint (szervező, jegyzőkönyv vezető, tag, résztvevő)
- Minden dokumentum verziókövetése
- Módosíthatatlan határozatok
Az ELO támogatja a munkáját a tárgyaláskezelés területen kívül is
Az ELO Meeting Premium a teljes szervezetnek kínál megoldásokat. Az igényes üléseken kívül kevésbé formális tárgyalásokat és workshopokat is tervezhet és bonyolíthat vele egészen csoport szintig.
A jogi előírásokhoz nem kötött és így kevésbé komplex megbeszélések is ésszerű struktúrát kapnak és ezzel optimális időbeosztást is. Az olyan praktikus funkciók, mint a drag and drop-pal megtervezhető agendák és a gombnyomással létrehozható jegyzőkönyvek hamar meggyőzik a munkatársakat. A meetinget követően is minden áttekinthető marad: a kiosztott feladatok utánkövetése az ELO Meeting Premiummal ésszerűen egyszerű.
Ma így szervezi Ön és csapata a csoport meetingeket: gyorsan, egyszerűen, digitálisan, együttműködve.
Az Ön további előnye: az ELO Meeting Premium és az ELO ECM Suite kéz a kézben járnak
A döntő többletérték az ELO Meeting Premium és az ELO ECM Suite optimális együttműködésében rejlik. Így Ön egy teljes céget átfogó ECM rendszer előnyeit élvezi, melynek olyan funkcióit érheti el, mint a workflow-k, a jogosultsági koncepciók és a digitális csapatmunka lehetőségek.
Az ELO ECM Suite digitális archívumába történő jogilag megfelelő archiválás sok döntő előnyt kínál Önnek: így minden információt – üléseiről vagy azok miatt – villámgyorsan megtalál az ELO iSearch-nek köszönhetően. Az adatok intelligens elemzése sem probléma az ELO Analytics-nek köszönhetően.
Használja pl. a workflow funkciókat emlékeztetőkhöz, napirendekhez és jegyzőkönyvekhez. A sztenderd workflow-k segítenek, hogy az ismétlődő folyamatok, mint a jegyzőkönyv jóváhagyás, gyorsan mozgásba lendüljenek. Az ELO App-nek köszönhetően ezek és további funkciók állnak rendelkezésére az ELO ECM Suite-tel, természetesen mobil módon, okostelefonon és tableten is.
Meetingjei és sablonjai aktuális státusza mindig látható. A feladatlépcsők sorrendje egyszerűen megadható, így biztosított a feldolgozásuk és csaknem teljesen kizárhatóak a mulasztások.Természetesen határidők is kapcsolhatóak a feldolgozási lépcsőkhöz és feladatként, e-mailben továbbküldhetőek.
A meglévő ERP és CRM szoftverek tökéletes integrációjával az ELO ECM Suite megalapozza cége digitális jövőjét.
Demó igénylése
Fedezze fel az ELO előnyeit ingyenes demónkkal,
és kapjon választ egyéni kérdéseire.
Nem szeretné elveszíteni a kontrollt adatai felett?
Ez érthető, mivel az adatszuverenitás a bizalom, a biztonság és az üzleti rugalmasság alapja a digitális világban. Annak biztosítása érdekében, hogy mindenkor megőrizze az adatai feletti ellenőrzést, erős irányítási struktúrák és egyértelmű szabályok szükségesek az adatbiztonság és -integritás terén, a digitális folyamatok magabiztos kezeléséhez. Tudjon meg többet arról, hogyan erősíti az ELO az Ön adatszuverenitását.
Miért az ELO a megfelelő szoftver az Ön vállalkozása számára?
Személyre szabott bevezetés
ELO Business Partnereink az első naptól kezdve támogatják Önt, biztosítva a zökkenőmentes bevezetési folyamatot.
Tapasztalat
Több mint 25 évnyi szakértelemmel a hátunk mögött Németország vezető szoftverszolgáltatói közé tartozunk.
Képzés
Rendszeres képzéseink biztosítják, hogy Ön naprakész maradjon szoftverünk legújabb funkcióival kapcsolatban.
Helyben
Több mint 1000 IT-szolgáltatóból álló globális hálózatunk támogatásával helyi jelenléttel rendelkezünk, bárhol is legyen.
Támogatás
Átfogó támogatási szolgáltatásaink garantálják, hogy gyorsan válaszolunk az Ön kérdéseire.
Made in Germany
Minden szoftverfejlesztésünk a németországi központunkban történik.
Az ELO Meeting Premium egy megoldás átfogó ELO Business Solutions portfóliónkból
Az ELO Business Solutions intelligens szoftvermegoldások, cége központi szakterületeinek digitalizálásában támogatják Önt. Az előre konfigurált megoldáscsomagok azonnal használatra készek, ugyanakkor nagyon egyszerűen igazíthatóak az egyéni igényekhez. Az ELO ECM Suite-tel együttműködve a megoldások tökéletes feltételeket teremtenek cége teljes körű digitalizálásához.
