Cliente ELO: evonos GmbH & Co. KG

Tradotto dall'intelligenza artificiale

Presso la sede centrale di Tuttlingen, evonos sviluppa e produce prodotti medicali sofisticati e di alta qualità, nonché soluzioni di sistema come strumenti neurochirurgici, impianti personalizzati e luci per sale operatorie. I processi troppo legati al supporto cartaceo sono stati l'elemento scatenante della digitalizzazione in azienda. In particolare, si desiderava una maggiore efficienza e trasparenza nell'archiviazione e nel deposito delle fatture e delle e-mail. Basata su una struttura a livello aziendale, ELO ECM Suite garantisce ora una gestione delle fatture e delle e-mail conforme alla legge e un ufficio privo di carta.

< 50 Dipendenti

Pharma, chimica e tecnologia medica

Germania

Riepilogo

Azienda

evonos GmbH & Co. KG conta circa 45 collaboratori. Presso la sede centrale di Tuttlingen, il produttore di tecnologie mediche sviluppa e produce prodotti medicali sofisticati e di alta qualità, nonché soluzioni di sistema per uso globale.

Sfida

L'archiviazione delle fatture e delle e-mail, per lo più cartacee, stava diventando sempre più dispendiosa in termini di tempo. Una soluzione globale dovrebbe garantire una gestione delle fatture e delle e-mail conforme alla legge.

Soluzione

ELO ECM Suite con connessione a Majesty ERP e trasferimento automatico dei documenti di fatturazione a sistemi terzi
ELO Workflow
Gestione delle e-mail con ELO XC
Elaborazione delle fatture in entrata

Benefits

Immensa riduzione del consumo di carta
Accesso ai documenti da tutte le sedi
Archiviazione a norma di legge di documenti e e-mail

"Con l'aiuto di ELO ECM Suite, siamo riusciti in breve tempo a ridurre enormemente il consumo di carta in ufficio. In futuro vogliamo ottimizzare ulteriormente questo aspetto e al contempo utilizzare in modo efficiente i workflow per la gestione delle e-mail e delle fatture."

Ingolf Diez, Titolare e Amministratore delegato

Requisiti

Anbindungen an Drittsysteme

Archivierung/ Storage

Belegerfassung/ Extraktion

E-Mail-Management

ERP-Integration

Formularerfassung und -verarbeitung

Posteingangsmanagement

Qualitätsmanagement

Rechnungsmanagement

Workflow

Soluzioni ELO in uso

ELO ECM Suite

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